ORGANISATION CHRYSALIDES47

Organisation de Chrysalides47

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ORGANISATION CHRYSALIDES47 par Mind Map: ORGANISATION CHRYSALIDES47

1. BUREAU

1.1. 1 président

1.1.1. Réunit et préside l'asso, le CA et le Bureau

1.1.2. Représente l'asso dans tous les actes de la vie civile

1.2. 1 vice-président

1.2.1. exerce solidairement avec le Président les responsabilités partagées

1.3. 1 secrétaire

1.3.1. Chargé de la correspondance statutaire

1.3.2. Rédige les procès-verbaux

1.4. 1 trésorier

1.4.1. Tient les comptes de l'association

1.4.2. Présente bilan et budget prév. à l'AG

1.4.3. Réalise les bilans

1.4.4. Réalise les budgets prévisionnels

1.4.4.1. de l'association pour l'AG

1.4.4.2. des actions engagées

1.5. 1 secrétaire-adjoint

1.5.1. Assiste le secrétaire et le remplace en cas d'absence

1.6. 1 trésorier-adjoint

1.6.1. Assiste le trésorier et le remplace en cas d'absence

1.7. Prépare les réunions du CA

1.7.1. décide de l'ordre du jour

1.7.2. envoie les convocs (secrétaire)

1.8. Gère l'administration

1.8.1. CR des réunions

1.8.2. courriers

1.8.3. classement

1.8.4. archivage

1.9. Gère les aspects financiers

1.9.1. cf. mission trésorier

1.10. Etablit des procédures

1.10.1. écrites

1.10.1.1. Urgence : accueil téléphonique et physique

1.10.2. évaluées

1.10.3. ajustées

1.11. Crée un répertoire

1.11.1. contacts

1.11.2. réseau

1.12. Propose des formations

1.12.1. Outils partagés

1.12.2. Réseaux sociaux

1.12.3. thématiques en fonction des besoins

2. CA

2.1. Propose un règlement intérieur

2.2. décide des actions à mener

2.3. approuve les adhésions

2.4. contrôle la gestion des membre du Bureau

2.5. crée des commissions

3. AG

3.1. Valide les rapports moraux, d'activités et financiers

3.2. Pourvoit à l'élection du CA

3.3. Adopte des résolutions pour l'année à venir

3.4. Approuve le RI proposé par le CA

4. Sont référents des missions de l'asso

5. COMMISSIONS

5.1. URGENCES

5.1.1. Accueil Ecoute Accompagnement Orientation

5.1.1.1. BESOINS

5.1.1.1.1. téléphone Urgence

5.1.1.1.2. permanences

5.1.1.1.3. plannings

5.1.1.1.4. Fiche accueil

5.1.1.1.5. Boites fiches de suivi

5.2. EDUCATION

5.2.1. Actions éducatives en milieu scolaire (parents/enfants) CNV Harcèlement ...

5.2.1.1. Démarches engagées et personnes en contact

5.2.1.2. Besoins financiers

5.3. EVENEMENTS

5.3.1. Ateliers Salons Tables-rondes Ciné-Débats Rencontres Psy Marché Noël ...

5.3.1.1. BESOINS

5.3.1.1.1. Organisation et personnes

5.3.1.1.2. Développement

5.4. RESEAU / COMMUNICATION

5.4.1. EXTERNE - événements/actions - Radio - Existence/recrutement INTERNE

5.4.1.1. BESOINS

5.4.1.1.1. 1 Seule CARTE DE VISITE

5.4.1.1.2. 1 SITE INTERNET

5.4.1.1.3. RECRUTEMENT

5.4.1.1.4. Optimiser RADIO

6. Membres des commissions

6.1. Adhérents

6.2. Personnes morales ou repr. d'organisations

6.3. Associations

6.4. Collectivités

6.5. Autres services concernés