Manual del Tutor Virtual Lineamientos de acompañamiento a la formación a distancia y virtual
Mapa Conceptual
1. Tutor Virtual
1.1. Perfil
1.1.1. Como factor asociado al desempeño del estudiante
1.1.2. Como mediador flexible y creativo
1.1.3. Con competencias requeridas
1.2. Habilidades
1.2.1. De planificación
1.2.2. De Orientación
1.2.3. Técnicas
1.2.4. Académicas
2. Acciones transversales del tutor virtual
2.1. Participación de formación virtual y cualquier otra acción pro fortalecimiento de competencias tutoriales.
2.2. Generación conjunta de planes de mejoramiento derivadas del resultado del acompañamiento al tutor virtual.
2.3. Reuniones ocasionales para dar las orientaciones que permitan mejorar la calidad del proceso.
2.4. el tutor virtual debe asistir de manera puntual a cada uno de los encuentros que hayan sido programados según planeación académica.
3. Fuentes de Verificación y seguimiento
3.1. Reportes de las plataformas: tanto Zafiro, como Moodle, generan reporte para la verificación de los puntos a verificar.
3.2. Correos: Es la evidencia a situaciones y novedades, que requieren de escalabilidad o procesamiento.
3.3. Evaluación Tutor por parte del Estudiante: Es la valoración cuantitativa y cualitativa que realiza el estudiante resultado de su experiencia en el curso.
3.4. Evaluación Tutor por parte de la Coordinación: calificación a través de las Rubricas de Evaluación, en cada ciclo académico, esta valoración servirá de insumo para nuevas contrataciones.
3.5. Autoevaluación del Tutor: Es la valoración propia que realiza el tutor sobre su gestión en la universidad.
4. Lineamientos del tutor virtual
4.1. Antes de iniciar la formación
4.1.1. El curso contiene el PAC (Plan Analítico del Curso) el cual se puede descargar sin problema. (Es importante que usted revise y lea detenidamente este documento, puesto que le dará las orientaciones curriculares del mismo).
4.1.2. Constatar la consistencia del PAC con el curso.
4.1.3. Las actividades de cada semana o unidad son acordes a los documentos de estudio de las mismas, funcionan correctamente y están habilitadas para los estudiantes.
4.1.4. Los documentos o materias de estudio son acordes a cada semana o unidad de estudio, los enlaces para su descarga funcionan correctamente.
4.1.5. Revisar el adecuado funcionamiento de la información interactiva y videos, tanto de los Aspectos Generales como los de las semanas y/o unidades.
4.1.6. Existe la carpeta “Herramientas de Apoyo” y contiene documentos o recursos que complementan el aprendizaje.
4.1.7. Los cuestionarios, actividades interactivas, foros y demás recursos virtuales contienen la información respectiva y funcionan correctamente.
4.2. Acciones formativas del tutor virtual
4.2.1. Semana de introducción.
4.2.1.1. Configuración del perfil del tutor virtual
4.2.1.1.1. Perfil profesional
4.2.1.1.2. Datos de contacto
4.2.1.1.3. Foto del tutor en formato documento de identidad
4.2.1.2. Atención al foro de presentación
4.2.1.3. Mensaje de Bienvenida
4.2.1.3.1. 1. El nombre del tutor 2. Las fechas de inicio y fin del curso 3. Las fechas de inicio y fin de cada corte de evaluación. 4. Indicar los parámetros de entrega de actividades: única entrega o cantidad de intentos. 5. Indicar claramente las reglas, la metodología e instrucciones necesarias, para el desarrollo de las actividades por parte de los estudiantes.
4.2.2. Ingreso al curso y manejo de foros.
4.2.2.1. Ingreso y revisión del curso virtual
4.2.2.2. Atención al foro de Acompañamiento Permanente y a los foros Temáticos
4.2.2.2.1. Foro de Acompañamiento Permanente
4.2.2.2.2. Foros Temáticos
4.2.3. Revisión y envío de mensajería.
4.2.3.1. Orientaciones Semanales por foro de Acompañamiento Permanente
4.2.3.1.1. 1. La fecha de inicio y finalización de la semana. 2. El tema que se va a tratar durante la misma. 3. La ubicación de los materiales de estudio y de las actividades. 4. La descripción de las actividades que debe realizar el estudiante y fecha de envío de estas.
4.2.3.2. Lectura de mensajes internos
4.2.4. Calificación y retroalimentación.
4.2.4.1. Calificación oportuna de Actividades
4.2.4.2. Realimentación de Calidad
4.2.5. Semana de cierre.
4.2.5.1. Sesiones sincrónicas
4.2.5.2. Cierre del curso
4.2.5.2.1. 1. Realizar la calificación total de todas las evidencias 2. Publicar en el foro de acompañamiento permanente el mensaje final a los estudiantes, informando que se encuentran todas las actividades calificadas, junto con un mensaje de despedida. 3. Compartir el acta de notas en formato pdf. 4. Dar las últimas conclusiones cerrando la formación.
5. Acompañamiento al Tutor Virtual
5.1. Vital para identificar
5.1.1. Puntos de control
5.1.2. Puntos de atención
5.1.3. mejora continua que nos representa el mismo proceso