Médiathèque Gabriel Tarde (ENAP) Rapport d'activités 2019

Rapport d'activités 2019 de la médiathèque Gabriel Tarde de l'ENAP

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Médiathèque Gabriel Tarde (ENAP) Rapport d'activités 2019 par Mind Map: Médiathèque Gabriel Tarde (ENAP) Rapport d'activités 2019

1. La gestion et la mise en valeur du fonds documentaire

1.1. 11 commissions d'acquisitions réalisées en 2019 : achats notamment en droit pénitentiaire, criminologie, droit pénal.

1.1.1. 1420 nouveaux ouvrages, 141 nouveaux documents audiovisuels, 90 nouveaux ouvrages historiques, 9 nouveaux jeux pédagogiques

1.1.2. 79 nouveautés dans le fonds documentaire des productions culturelles réalisées en détention

1.2. 8495 prêts en 2019, soit 177 prêts par semaine (166 en 2018)

1.2.1. Les plus gros emprunteurs sont les élèves CPIP : 1879 prêts contre 436 aux élèves surveillants

1.2.2. quelques chiffres : 1370 prêts en droit pénitentiaire, 410 prêts en criminologie, 373 prêts en droit pénal, 372 prêts en prépa concours, 1075 prêts en romans, 1326 prêts BD, 1239 prêts DVD...

1.2.3. Les deux ouvrages les plus empruntés en 2019 : Le guide des méthodes de probation (Sarah Dindo) et Droit de l'exécution des peines (Bernard Bouloc).

1.3. 1142 articles de périodiques indexés manuellement dans la base documentaire par les documentalistes (contre 855 en 2018)

1.3.1. Les articles sont consultables sur le portail documentaire par les usagers : Interroger les catalogues de la Médiathèque

1.4. 97 PEB (prêt inter bibliothèques) ou échanges de documents (contre 67 en 2018)

1.4.1. 78 documents transmis aux établissements pénitentiaires / justice

1.4.2. 17 documents reçus de bibliothèques universitaires

1.5. Mise en valeur des jeux pédagogiques disponibles à la médiathèque par la création d'un catalogue spécifique

1.6. Veille documentaire par les documentalistes : 51 envois de documents à la reprographie pour impression et intégration dans le fonds documentaire

1.7. Reliure : 52 demandes de reliures pour collections de périodiques spécialisés (commande réalisée auprès de la RIEP)

1.8. Le portail documentaire

1.8.1. 14019 requêtes sur le portail documentaire

1.8.2. Le portail : valorisation des ressources, des produits documentaires et des animations de la médiathèque

1.9. Amélioration de l'offre documentaire "numérique" : nouveau contrat avec le CFC pour 2020, réflexion sur de nouveaux abonnements pour 2020 (Electre illimité et Lexis Nexis en ligne)

2. Les personnels de la médiathèque

2.1. 3 nouveaux personnels arrivés en 2019 : une responsable de service et deux documentalistes ; 2 départs en retraite

2.1.1. Une équipe désormais composée de 5 professionnels de l'information-documentation au service des usagers

2.2. 24 réunions de service pour l'unité médiathèque, 3 réunions communes médiathèque-CRHCP

2.3. Des personnels formés (stages FC) : BD, romans, outils de communication numérique, GQS, Sécurité incendie, Moodenap...

2.4. Participation au groupe documentation du RESP : déplacement à Dijon en juin 2019

2.5. Participation à plusieurs groupes de travail : Culture, FOAD, 20 ans de l'ENAP...

3. Les produits documentaires réalisés par les personnels de la médiathèque

3.1. 18 bibliographies

3.1.1. demandes ponctuelles de formateurs

3.1.2. en partenariat avec l'ENM pour une formation continue commune

3.1.3. bibliographies réalisées pour les élèves de la CPI au mois de septembre

3.2. 15 recherches documentaires ponctuelles

3.2.1. demandes des formateurs

3.2.2. demandes de la Direction

3.2.3. demandes d'élèves

3.3. 11 dossiers documentaires réalisés (synthèses documentaires)

3.3.1. en appui de formations (ex : vieillissement en détention, maintien liens familiaux...)

3.3.2. en appui de colloques ou de séminaires (ex : RAF, 20 ans des SPIP, colloque Loi pénitentiaire...)

3.3.3. en appui de groupes de travail (ex : management dans la fonction publique)

3.4. 2 Lettres Ap'Art (301 abonnés)

3.5. Veille juridique : 189 liens vers des textes et 33 mails envoyés aux personnels.

3.6. 7 Bulletins de veille formation et apprentissages, réalisés à partir d'une veille quotidienne sur Twitter @lnbaussard

3.6.1. Bulletins de veille envoyés aux personnels, au réseau de formateurs en régions via Moodenap et aux enseignants en détention.

3.7. 15 Revues de sommaires bi-mensuelles

3.7.1. Revues de sommaires envoyées aux personnels et à certaines promotions d'élèves

3.8. 12 Catalogues des nouveautés envoyés pour présenter les nouvelles acquisitions

3.9. Grilles thématiques de ressources documentaires en lien avec des évènements ou des enseignements

3.9.1. Maintien liens familiaux

3.9.2. Colloque loi pénitentiaire

3.9.3. Journée de la femme

4. Les usagers : accueils, visites et formations

4.1. 41h d'accueil hebdomadaires, des accueils en journée continue 8h30-18h (ouverture 13h le lundi et fermeture 16h le vendredi)

4.1.1. 1 demande d'ouverture exceptionnelle un lundi matin (élèves de Master 2)

4.2. 39968 personnes ont fréquenté la médiathèque en 2019 (contre 38663 en 2018), soit environ 832 personnes par semaine.

4.3. Les "visites" de la médiathèque

4.3.1. 48 visites de la médiathèque lors des parcours découverte pour les nouvelles promotions, en lien avec l'UCACE.

4.3.2. Visites de publics spécifiques : exemple accueil des élèves de bac pro sécurité en avril 2019 (deux journées d'accueil médiathèque et Espace Cannat, avec un personnel du CIRAP)

4.3.3. Visites de la médiathèque lors des colloques et séminaires

4.3.4. 13 visites de la médiathèque pour des délégations (réalisées par Mme Pénicaud)

4.4. La formation aux usages documentaires

4.4.1. 10 ateliers optionnels de formation à la recherche d'information

4.4.2. Formation des formateurs FOR43 et responsables de formation RF43 (1,5 jours, 10 h de formation, deux personnels médiathèque) en partenariat avec l'unité FC

4.4.3. Formation des SA Greffe (3h, deux personnels médiathèque) en partenariat avec le DGPAI

4.4.4. Présentation des ressources documentaires aux nouveaux personnels de l'ENAP (dispositif organisé par l'UCACE)

5. La politique d'animation et d'action culturelle

5.1. Rédaction et envoi de deux Lettres Culture pour 301 abonnés

5.2. 4 projections de films à la médiathèque

5.3. Participation aux forums d'accueil de l'ENAP pour les nouvelles promotions de surveillants et de CPIP

5.4. Participation de la médiathèque aux modules Culture des élèves CPIP 23 (atelier BD) et Lieutenants 23 (présence notamment de l'auteur de BD Romain Dutter)

5.5. Participation à la Nuit de la Lecture édition janvier 2019 (différentes animations au cours de l'année dont des conférences de poche animées par la Cie Nokill)

5.6. Participation à la Semaine du développement durable du 30 mai au 5 juin 2019 et accueil de 2 conférences TDex sur l'astronomie (élève surveillant)

5.7. 1 animations BD/romans pour les élèves et les personnels (déjeuner coups de coeur romans / BD le 11 juin 2019)

5.8. 1 animation "fête de la musique" en juin 2019

5.8.1. Mise à disposition de transats et de CD de musique Jazz avec lecteurs audio au sein de la médiathèque + expo d'ouvrages sur la musique.

5.9. Exposition "Fake News" BNF-Clemi sur le mur extérieur de la médiathèque en octobre 2019 + deux projections de films en lien avec la thématique

5.10. Animations de fêtes de fin d'année !

5.10.1. Soirée de Noël à la médiathèque le mardi 10 décembre 2019 (avec concours pulls de Noël, goûter et ouverture jusque 22h) et concours de Selfie de Noël (avec accueil de la Ludojeux des élèves CPIP 24) du 9 au 18 décembre 2019. En cadeau, des chèques lecture à gagner :)