Quels sont les impacts de la dématérialisation des processus RH dans la fonction publique ?

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Quels sont les impacts de la dématérialisation des processus RH dans la fonction publique ? par Mind Map: Quels sont les impacts de la dématérialisation des processus RH dans la fonction publique ?

1. Qu'es-que la dématérialisation RH?

1.1. Moins de dossiers individuels papiers

1.2. Numérisation des données des agents

1.3. Systèmes d’informations interconnectant les processus RH

1.4. Numérisation des fiches de paies

1.4.1. Décret n° 2016-1762 du 16 décembre 2016 relatif à la dématérialisation des bulletins de paie et à leur accessibilité dans le cadre du compte personnel d'activité

1.5. Outils

1.5.1. Supports (Ordinateurs, smartphone, tablettes)

1.5.2. Applications (Linkdin, Indeed)

1.5.3. Sites Internets (L'étudiant, pôle emploi)

1.5.4. Logiciels (File Maker, SIRH, Dialogue 2)

1.6. Pourquoi la dématérialisation ?

1.6.1. Avec les progrès de la technologie, les processus RH, peuvent être améliorés, facilités

1.7. Où ?

1.7.1. En France les Mairies, Ministères, Armée, Préfectures de Police, Hôpitaux, toutes les administrations publiques sont maintenant équipées d'outils technologiques numérisant les données.

2. Quels sont les impacts ?

2.1. Impact économique

2.1.1. Positif : moins de dépenses pour le papier

2.1.2. Négatif : plus de dépenses pour les nouveaux outils technologiques

2.1.3. Négatif : plus de dépenses pour former les employés aux nouveaux logiciels et aux nouvelles technologies

2.2. Inconvénients

2.2.1. Exclusion sociale : illettrisme numérique qui touche près de 13 millions de Français

2.2.2. Exclusion sociale : 500 000 Français n'ont pas accès à une connexion internet fixe et que plus de 30% des Français ne sont pas familiers des usages numériques

2.2.3. Moins de relations humaines, plus de contact virtuel que réel

2.2.3.1. Signature de contrat virtuelle

2.2.3.2. Recrutements sur CV pas d'entretiens

2.2.3.3. Télétravail

2.3. Avantages

2.3.1. Simplification et gain de temps dans la recherche d’information

2.3.2. Meilleure fiabilité des données RH

2.3.3. Diminution du temps de traitement

2.3.4. Gain de temps

2.3.5. Gain de place

2.3.6. Centralisation des données numériques

2.3.7. Rapidité d'accès et de communication

3. Perspectives d'avenir ?

3.1. Virtualisation des rapports

3.1.1. Entre collègues/interlocuteurs

3.1.2. Entre les chargés de recrutement et les candidats

3.1.3. Grâce aux réseaux sociaux

3.1.4. Grâce à des moyens de communication de plus en plus performants

3.2. Candidatures triées/ sélectionnées par des algorithmes

3.2.1. Par SIRH

3.2.2. Logiciels basés sur les neurosciences

3.3. Intelligence artificielle

3.3.1. Robots recruteurs

3.4. L’accès aux informations RH via mobile

3.4.1. Applications, sites internet permettant d'accéder à sa fiche de paie

3.5. Recours au cloud/SaaS

3.6. Arriver à une complète numérisation de la fonction RH

4. Limites ?

4.1. Risque de virus informatique

4.1.1. Perte de données

4.1.2. Divulgation de données confidentielles

4.1.3. Un outil technologique ne marche pas = travail ralenti voir stoppé

4.2. Moins d'emploi

4.2.1. Les algorithmes peuvent remplacer le travail humain

4.2.2. L'intelligence artificielle peut également le remplacer

4.3. Vers une société individualiste ?