CONCEPTOS VINCULADOS A LA EVALUACIÓN Y MONITOREO DE PROYECTOS Técnicas e instrumentos par...
1. Técnicas
1.1. Es un conjunto de saberes prácticos para obtener el resultado deseado. La técnica es la forma y la pericia para obtener la información deseada, utilizando para ello diversos instrumentos.
1.1.1. 1. Observación Permite ver y analizar situaciones reales de las que obtenemos información sobre el sujeto y diversas facetas sobre su relación con sus tareas y responsabilidades dentro del proyecto.
1.1.1.1. PROCEDIMIENTO A SEGUIR: -Delimitar el sujeto/objeto de estudio -Decisión sobre el instrumento de registro -Recolección de datos -Análisis de datos -Interpretación de los datos.
1.1.1.2. REQUISITOS PARA LA ELABORACIÓN: -Conocer el objeto de estudio. -Registra de inmediato lo observado evitando juicios valorativos. -Elaboración de un plan que predice lo que se va analizar.
1.1.2. 2. Entrevista Es una técnica que se basa en la relación directa y el diálogo intencional entre entrevistador y entrevistado.
1.1.2.1. Entrevista Estructurada. Formulación y secuencia de preguntas prefijada, ofrece mayor grado de control y fiabilidad de datos, responde al esquema de un cuestionario.
1.1.2.2. Entrevista Abierta. Preguntas no se establecen previamente, aunque tiene una finalidad determinada. Respuestas libres.
1.1.2.3. Entrevista Semiestructurada. No tiene una estructura tan rígida.
1.1.3. 3. Interrogación Es una técnica de recolección de información grupal. La información la proporciona directamente el sujeto. Se puede aplicar masivamente. Si se utiliza para recabar información para evaluar el proyecto de intervención debe dirigirse a todos los agentes implicados, beneficiarios, familiares, integrantes de la OSC, etc.
1.1.3.1. Procedimiento: Definir objetivos Delimitar población y muestra Elaborar cuestionario
1.1.3.2. Dicotómicas: dos respuestas alternativas y excluyentes. Categóricas: Alternativas de respuestas categorizadas. Abiertas: respuestas de libre elección.
1.1.4. 4. La invitación a participar Por ejemplo mediante la organización de un foro de ciudadanos o un debate público acerca de las metas y objetivos del proyecto.
2. Monitorear
2.1. El monitoreo de un proyecto implica una supervisión continúa sobre la verificación de la ejecución del proyecto, este seguimiento pretende conocer los insumos, las actividades, los procesos, los indicadores, los tiempos; es decir está ligado a las actividades del proyecto.
2.1.1. ¿Qué se va a monitorear? Información de ejecución de actividades, resultados obtenidos y respuestas de los beneficiarios, consecución de objetivos. ¿Quiénes son los responsables de obtener la información? Los responsables de llevar a cabo el proyecto. ¿Cómo se obtiene la información? Métodos y herramientas para la recolección de información ¿Cuándo se realiza el seguimiento y monitoreo? Recolección de datos, asegurar la frecuencia, los procesos y beneficiarios ¿Cómo se utilizan los resultados del monitoreo Este punto tiene como objetivo mejorar los proyectos futuros.
3. EN ESTA OCASIÓN PUDE RESCATAR LOS SIGUIENTES CONCEPTOS QUE NECESARIAMENTE DEBEMOS TENER EN CUENTA PARA LA EVALUACIÓN Y MONITOREO DE PROYECTOS. ESTOS CONCEPTOS DEBEN SER TOMADOS EN CUENTA COMO HERRAMIENTAS PARA UNA BUENA EVALUACIÓN
4. La ejecución del proyecto
4.1. La ejecución implica poner en marcha el proyecto e implementar las técnicas de seguimiento y monitoreo en atención a su desarrollo, y control.
5. Seguimiento y Monitoreo
5.1. Esto nos permitirá conocer cuál es la efectividad del mismo y si se están cumpliendo los objetivos del programa.
5.1.1. OBJETIVOS
5.1.2. Detectar los problemas con mayor efectividad, y de esta manera ahorrar recursos,así como identificar de manera eficaz las alternativas de acción
5.1.3. Fortalecimiento de la toma de decisiones y planeación.
5.1.4. Mejorar la rendición de cuentas.
5.1.5. Contribuir a la construcción de conocimiento.
6. Evaluación
6.1. ¿Qué es un instrumento de evaluación? Es una herramienta (objeto o medio) utilizado para conseguir un fin. Los Instrumento de evaluación son formatos de registro que poseen características propias. Sirven para recopilar información que se requiere en función de las características del proyecto que se quiera evaluar y las condiciones en que habrá de aplicarse.
6.1.1. Es un instrumento de verificación.
6.1.2. Actúa como mecanismo de revisión en el proceso de operación del proyecto.
6.1.3. Puede evaluar cualitativa y cuantitativamente dependiendo del enfoque que se quiere asignar
6.1.4. Posee un rango de aplicaciones y puedes ser adaptada a la situación requerida.