1. 1. Contexte
1.1. Dans quel contexte se déroule l'atelier.
1.1.1. Y a-t-il un enjeu fort ?
1.1.2. Un contexte particulier ?
1.2. Que s'est-il passé avant ?
2. 0. Date / Timing
2.1. Quelles dates
2.2. Combien de temps doit-il durer / quelle est sa durée maximale ?
2.3. Peut-on diviser le temps de réunion en plusieurs moments ? Voire intercaler des temps asynchrones ?
3. 2. Objectifs
3.1. Quels sont les sujets à aborder ?
3.2. Quels sont les objectifs à atteindre pour chacun de ces sujets ?
3.3. Quelle priorisation de ces objectifs ?
3.3.1. Si vous devez retenir 1 chose importante, la plus importante, qui doit s'être passée durant l'atelier quelle est-elle ?
3.4. Quel est le terrain de jeu/l'espace de co-construction donné aux participants ?
3.4.1. Quelles suites vous engagez-vous à donner à l'atelier ?
3.4.2. Qu'est-ce qui peut être décidé en séance ?
3.4.3. Jusqu'où pouvons-nous laisser les participants aller ou non ?
4. 3. Livrables
4.1. Quels sont les livrables à produire durant l'atelier ?
4.2. En fonction des objectifs qu'ils servent, quel est le degré de précision/de structuration de ces livrables ?
4.3. Pensez à comment vous pourrez facilement exploiter le livrable à l'issue ?
4.4. Si on devait en faire des captures d'écran, à quoi cela ressemblerait ?
5. 4. Public
5.1. Qui est le commanditaire ?
5.2. Qui doit participer ?
5.2.1. Combien de participants ?
5.2.1.1. plus de 12 participants avec un objectif de co-construction, cela nécessite de gérer des sous groupes
5.2.2. Au regard des objectifs, des compétences, des besoins, des représentativités, qui pourrait manquer ?
5.2.3. Et de qui la présence n'est pas indispensable ?
5.3. Comment sont-ils ?
5.3.1. Quels sont les liens entre les participants ? Liens hiérarchiques, connaissances et/ou habitudes de travail ensemble (passif positif ou négatif)
5.3.2. Quel est le niveau de maturité des participants par rapport au sujet de l'atelier ?
5.4. Comment travaillent-ils ?
5.4.1. Quel est le niveau de maturité des participants par rapport aux méthodes collaboratives ?
5.4.2. Quel est le niveau de maturité des participants par rapport aux réunions à distance ? Recours au numérique globalement, visio et chat, outils de co-construction
5.4.3. Comment sont-ils équipés ? Niveau de connexion internet, ordinateur, écran, téléphone, casque-micro, espace calme et confortable
6. 5. Entrants
6.1. Qu'est-ce qui peut être diffusé en amont de l'atelier pour introduire le sujet voire gagner du temps de présentation au début de l'atelier ?
6.2. Si les participants ne connaissent pas tous la thématique, penser à prendre un temps pour expliciter ces éléments. Ex : nouvelle stratégie, règlementation, bilan d'un projet, ...
7. 7. Outils
7.1. Existe-t-il des contraintes informatiques au sein de l'organisation ?
7.2. Des participants ont-ils des contraintes spécifiques à prendre en compte ? Choix d'un outil accessible à tous, désignation d'un binôme pour soutenir une difficulté individuelle
7.3. Quel outil de communication utiliser ?
7.3.1. visio / audio
7.3.2. chat
7.4. Outil de questionnaire
7.5. Outil de co-construction
7.5.1. En fonction de nos objectifs de séquences, a-t-on besoin d'un outil de co-construction ?
7.5.2. Le profil et le nombre de participants sont-ils compatibles avec les outils choisis ?