Documentação recomendável para a criação de um museu

1. Plano Museológico (compreendido como ferramenta básica de planejamento estratégico, de sentido global e integrador, indispensável para a identificação da missão da instituição museal e para a definição, o ordenamento e a priorização dos objetivos e ações de cada uma de suas áreas de funcionamento);

2. local de instalação do museu, seja ele virtual ou físico, permanente ou temporário, nômade ou enraizado no território, ou mesmo reunindo e combinando diferentes possibilidades;

3. plano de ocupação dos espaços (salas de exposição, reserva técnica, salas administrativas, espaço de ação educativa e cultural, espaços de serviços, espaços de circulação, sala de segurança, outros espaços); e,

4. quando for o caso, identificação de percursos e roteiros no território de atuação do museu.

5. Decreto, lei, portaria, ata ou outro diploma legal que registre a criação do museu;

6. Documento que defina seu estatuto jurídico e sua natureza administrativa;

7. Regimento interno, no qual serão estabelecidos: propósitos, objetivos, política institucional, papel e composição da diretoria, assim como formas de manutenção;

8. Organograma;

9. Documentação do acervo

9.1. O museólogo holandês Peter Van Mensch identifica, para a abordagem dos objetos museológicos, considerados como portadores de informações, três níveis ou três matrizes dimensionais importantes para as ações de preservação, pesquisa e comunicação:

9.1.1. 1. Propriedades físicas a - Composição material b - Construção técnica c - Morfologia, subdividida em: • forma espacial e dimensões • estrutura de superfície • cor • padrões de cor e imagens • texto, se existente

9.1.2. 2. Funções e significados a - Significado primário • significado funcional • significado expressivo (valor emocional) b - Significado secundário • significado simbólico • significado metafísico

9.1.3. 3. História a - Gênese • processo de criação do objeto (ideia + matéria-prima) b - Uso • uso inicial (geralmente corresponde às intenções do criador/fabricante) • reutilização c - Deterioração • fatores endógenos • fatores exógenos d - Conservação, restauração”.