1. LOGISTYKA ARTYSTÓW
1.1. rezerwacja hotelu
1.1.1. ustalenie warunków noclegu
1.2. ustalenie posiłków
1.2.1. ilość posiłków w ciągu dnia
1.2.2. przekąski w czasie koncertu, napoje
1.3. ustalenie godziny występu
1.4. ustalenie korzystania ze sprzętu nagłaśniającego , oświetlenia
1.5. transport artysty z pkt. A do pkt. B
1.5.1. transport autem osobowym
1.5.2. kontakt z menadżerem
1.5.2.1. sporządzenie oraz podpisanie umowy dla świadczonej usługi
1.5.3. ustalenie kosztów transportu w obie strony
1.6. kontakt z menadżerem artysty w celu przedstawienia oferty
1.7. backstage
1.7.1. ustalenie miejsca
1.7.2. organizacja przekąsek, napojów
1.8. szatnie dla artystów
1.8.1. kontakt z artystami celem ustalenia wymogów
1.9. ustalenie próby przed głównym koncertem
1.10. przygotowanie wejścia i wyjścia do budynku w którym odbywa się koncert
2. LOGISTYKA WYDARZENIA
2.1. utworzenie harmonogramu koncertu
2.1.1. utworzenie line up
2.2. kontakt z władzami miasta celem wyrażenia zgody na organizację wydarzenia
2.2.1. umówienie spotkania
2.3. organizacja służb ratowniczych -straż pożarna, pogotowie
2.3.1. utworzenie punktów w których można uzyskać pomoc
2.4. wynajęcie firmy ochorniarskiej
2.4.1. rozmieszczenie ochroniarzy w dniu koncertu
2.5. wynajęcie miejsca na koncert
2.5.1. kontakt z właścicielem
2.5.2. sprawdzenie miejsca pod względem akustycznym , technicznym
2.5.2.1. ustalenie strefy VIP oraz pozostałych wg zakupionych biletów
2.5.3. ustalenie kosztów wynajęcia miejsca
2.6. organizacja sceny dla artystów
2.6.1. oświetlenie
2.6.2. nagłośnienie
2.6.3. rozmieszczenie zespołu muzycznego
2.7. przygotowanie bramki z biletami
2.8. organizacja pracowników
2.8.1. do zakupu biletów na miejscu wydarzenia oraz przy bramkach w celu weryfikacji biletów
2.8.2. punkt informacyjny
2.9. media
2.9.1. rozmieszczenie mediów w czasie trwania koncertu
2.9.2. ustalenie miejsc na wywiady z artystami
2.10. tancerze
2.10.1. osoba odpowiedzialna za tancerzy
2.10.1.1. szatnia
2.10.1.2. woda, przekąski
2.11. marketing
2.11.1. promocja innych, kolejnych wydarzeń
2.11.2. prezentacja partnerów , sponsorów
2.11.3. reklama w czasie wydarzenia (ustalenie miejsc )
2.11.4. promocja wydarzenia -plakaty , outdoor, media społecznościowe , tv, radio
2.11.4.1. powiadomienie tv, radio o wydarzeniu w celu promocji
2.12. harmonogram prac dla osób odpowiedzialnych za poszczególne zadania
2.12.1. osoba odpowiedzialna za poszczególnych artystów
2.12.2. osoba odpowiedzialna za nagłośnienie, oświetlenie
2.12.3. osoba odpowiedzialna za prace porządkowe
2.12.4. osoba odpowiedzialna za służby ratownicze
2.12.5. osoba odpowiedzialna za marketing
2.13. przygotowanie wizualizacji
2.13.1. wybranie firmy odpowiadającej za wizualizację
2.13.1.1. podpisanie umowy
2.13.2. harmonogram wizualizacji przygotowany na podstawie wcześniej ustalonych z artystami