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Cas d'usages par Mind Map: Cas d'usages

1. Recrutement/Jury

1.1. Jury à distance

1.2. Changement dans la manière de recevoir des candidats

1.2.1. Gestion du temps

1.2.2. Facilité de mise en oeuvre

1.2.3. Manque de proximité

2. Travail en mobilité

2.1. Accès aux données clés via le smartphone

2.2. Transfère d'information

2.2.1. Utilisation d'une équipe pour échanger entre les collaborateurs terrains et les personnes sur site

2.2.2. Appel téléphonique en direct

2.2.3. Communication informelle

3. Pilotage d'équipe

3.1. Utilisation d'outils d'organisation et de pilotage pour certains collaborateurs

3.1.1. Tableau Excel partagé

3.1.2. Agendas

3.1.3. Planner

3.2. Réunions visio pour suivi des activités

3.2.1. Partage d'écran

3.2.2. Utilisation de la caméra

4. Travail avec des externes

4.1. Besoin de communication et de partage

4.1.1. Réunion visio

4.1.2. Echange par email

4.2. Clients / Fournisseurs

4.2.1. Application métiers pour certains domaines

4.2.2. Invité dans des espaces projets pour certains domaines

5. Stockage documentaire

5.1. Envoie du fichiers lourds

5.1.1. ?

5.2. Partage pour coédission

5.2.1. Certains fonctions travailles en collaboration avec des internes et des externes sur les évolutions des documents

5.2.2. Peux te visibilité sur la manière dont les collaborateurs vont travailler sur les documents

5.3. De nombreux lieux de stockage

5.3.1. Boite Mail

5.3.2. Ordinateur

5.3.3. SharePoint/Teams

5.3.4. OneDrive

5.3.5. ERP

5.4. Utilisation du VPN pour accéder aux applications métiers

5.5. Outils complémentaires pour le stockage

5.5.1. ?

6. Communication

6.1. Outil de communication informelle sur mobile

6.1.1. Whatsapp

6.1.2. Shaddow IT

6.2. Communiquer au sein de son équipe

6.2.1. Être informé des avancés ou des problématiques de son équipe

6.2.2. Echanger sur la vie quotidienne des personnes de son équipe

6.2.3. Faire redescendre des informations de la direction

6.2.4. Connaître les niveaux d'avancement des tâches

7. Partage d'agenda

7.1. ?

8. Efficacité

8.1. Identifier et éliminer les doubles saisies

8.1.1. CRéation d'un formulaire de prose d'information pour les collaborateurs sur le terrain

8.1.2. Mise en avant des activités réalisés sur un espace dédié

8.2. Simplifier les processus métiers

8.2.1. Création de modèles de documents à compléter

8.2.2. Automatiser des actions à faibles valeur ajoutée

8.3. Faciliter la prise de note et son partage

8.3.1. Compte rendu des interventions sur le terrain

8.3.2. Compte rendu des réunions

8.3.3. Prise de note lors de réunion avec des sociétés extérieur