SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN EN UN CENTRO EDUCATIVO

1. Sistemas de Información

1.1. DEFINICIÓN

1.1.1. Información: dato que informa a cerca de algo.

1.1.1.1. Información educativa

1.1.1.1.1. Relacionada con los hechos educativos

1.1.2. Sistema: Conjunto ordenado de normas y procedimientos que regulan el funcionamiento de un grupo o colectividad

1.1.3. Sistemas de Información

1.1.3.1. Conjunto organizado de elementos componentes interrelacionados para recolectar (entrada), manipular (procesamiento) y diseminar (salida) datos e información, que cuenta además con un mecanismo de retroalimentación para el cumplimiento de un objetivo.

1.2. TIPOS

1.2.1. 1.- SISTEMAS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVOS

1.2.1.1. Clasificación

1.2.1.1.1. 1.- Para la administración y gerenciales (MIS: Management information systems).

1.2.1.1.2. 2.- Para ejecutivos (EIS: Executive information systems).

1.2.1.1.3. 3.- Sistemas funcionales relacionados con los procesos internos de la organización.

1.2.1.2. Característica principal

1.2.1.2.1. Proporcionar información necesaria en tiempo, forma y en formatos normalizados

1.2.1.3. Tipos

1.2.1.3.1. 1.- SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES: SISTEMAS DE COMPRAS Y CONTROL DE INVENTARIO.

1.2.1.3.2. 2.- SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES: SISTEMA DE CONTROL DE ACTIVO FIJO

1.2.1.3.3. 3.-SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS: SISTEMA DE NÓMINA.

1.2.1.3.4. 4.-SISTEMAS DE CONTROL DE PRODUCCIÓN.

1.2.1.3.5. 5.- SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN DE LA MERCADOTECNIA:

1.2.2. 2.- SISTEMAS DE APOYO EN LA TOMA DE DECISIONES (DSS)

1.2.2.1. Antecedente:

1.2.2.1.1. Necesidad de tomar decisiones informadas

1.2.2.2. Uso

1.2.2.2.1. ¿Para qué?

1.2.2.3. Elementos

1.2.2.3.1. Toma de decisiones

1.2.2.3.2. Solución de problemas

1.2.2.4. Características

1.2.2.4.1. 1.-Manejo de grandes cantidades de datos

1.2.2.4.2. 2.- Proporción de flexibilidad e informes

1.2.2.4.3. 3.- Orientación gráfica y textual

1.2.2.4.4. 4.- Análisis de búsqueda

1.2.2.4.5. 5.-Análisis y comparación con diferentes software

1.2.2.4.6. 6.- Apoyo en la optimización y satisfacción de problemas

1.2.2.4.7. 7.- Apoyo en la toma de decisiones

1.2.2.4.8. 8.- Apoyo en modelo de participación operativa

1.2.2.4.9. 9.- Facilidad en el trabajo institucional y burocrático

1.2.2.4.10. 10.-Análisis hipotéticos

1.2.2.5. Clasificación

1.2.2.5.1. Sistemas de Apoyo para la toma de decisiones en grupo (GDSS)

1.2.2.5.2. Sistema de Apoyo a Ejecutivos (ESS)

1.2.3. 3.- SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE OFICINA (OIS, Office Information Systems)

1.2.3.1. Uso

1.2.3.1.1. Procesos de transacción semi-formales y que permiten acceder a bases de datos y otros sistemasde información

1.2.3.2. Elementos

1.2.3.2.1. software

1.2.3.2.2. equipos eléctricos

1.2.3.2.3. recursos humanos

1.2.3.2.4. datos

1.2.3.3. Características

1.2.3.3.1. 1.- software fácil de utilizar

1.2.3.3.2. 2.- apoyar las actividades de empresas o negocios

1.2.3.3.3. 3.- esquematizar el sistema

1.2.3.3.4. 4.- propuesta de sistematizar el manejo de documentos y control del mismo

1.3. COMPONENTES

1.3.1. la entrada:

1.3.1.1. por donde se alimentan los datos.

1.3.2. el proceso:

1.3.2.1. uso de las herramientas de las áreas contempladas para relacionar, resumir o concluir.

1.3.3. la salida:

1.3.3.1. refleja la producción de la información

1.3.4. la retroalimentación:

1.3.4.1. los resultados obtenidos son ingresados y procesados nuevamente.