1. Finanzas
1.1. Todas las empresas tienen que llevar a cabo finanzas para mantener su actividad
1.2. El departamento financiero es un departamento propio que tiene la función de ocuparse de las responsabilidades económicas de una empresa.
1.2.1. Administrar los recursos Financieros y Presupuestarios, velando por su correcta utilización para el logro de los objetivos institucionales.
1.2.2. Las funciones del departamento financiero serán todas aquellas que tengan que ver con la situación económica de la misma. De esta forma, aunque la gestión de gastos e ingresos es su principal función, todas las siguientes tareas también recaen sobre este departamento:
1.2.2.1. Planificación y elaboración de presupuestos
1.2.2.2. Elaborar el modelo de organización financiera
1.2.2.3. Pagos de las nóminas de los trabajadores
1.2.2.4. Gestión de los gastos asociados a la actividad de los empleados
1.2.2.5. Gestión de la inversión y de financiación
1.2.2.6. Establecer el papel del responsable financiero
1.2.2.7. Gestión de los problemas financieros
2. Producción
2.1. Es un departamento característico de empresas industriales o productoras de bienes, pero no podemos pasar por alto que las empresas de servicios también necesitan un departamento con una función similar. En ese caso, se habla del departamento de operaciones, un área equivalente a producción.
2.2. Las funciones de este departamento son tan variadas como los distintos tipos de productos y servicios existentes en el mercado. Sin embargo, vamos a analizar las funciones más comunes en todas las empresas:
2.2.1. Identificar los insumos necesarios en el proceso productivo
2.2.2. Planificar la producción
2.2.3. Minimizar los costes de producción
2.2.4. Innovar y mejorar
2.2.5. Asegurar la calidad del producto
2.3. El departamento de producción de una empresa es el responsable de convertir las materias primas o recursos con los que cuenta en el producto final que se presentará al cliente para su compra.
3. Recursos Humanos
3.1. Los Recursos Humanos son todas aquellas personas que forman parte de una organización y que ayudan a salga adelante en su actividad diaria.
3.2. Entre sus tareas principales, destacan:
3.2.1. El proceso de selección y contratación del personal.
3.2.2. Seguimiento y la formación permanente.
3.2.3. Creación de canales de comunicación eficientes.
3.2.4. Creación y mantención de un buen clima laboral.
3.2.5. Motivar al personal para incentivar eficiencia y satisfacción en el trabajo
3.2.6. El proceso de bonos, incentivos, premios, ausencias, reemplazos, jubilación y despido.
3.2.7. La gestión de las nóminas y la relación con los representantes sindicales.
3.3. Los recursos humanos son un departamento dentro de las empresas en el que se gestiona todo lo relacionado con las personas que trabajan en ella.
4. Mercadotecnia
4.1. Mercadotecnia se ocupará de las estrategias de mercado, como son: publicidad, promoción y ventas, para difundir de manera rápida el producto y acrecentar las ventas, estimulando en los clientes el deseo o la necesidad de adquirirlo.
4.2. las funciones del departamento de mercadotecnia, varían de empresa a empresa pero en general son las siguientes:
4.2.1. Elaborar un plan de trabajo
4.2.2. Elaborar estrategias de promoción
4.2.3. Elaborar estrategias de publicidad y ventas para difundir de la manera más rápida el producto
4.2.4. Evaluar el mercado potencial, así como determinar el crecimiento del mismo
4.2.5. Planear el sistema de distribución
4.2.6. Determinar la política de precios (en conjunto con los departamentos de producción y finanzas)
4.2.7. Definir el mercado meta
4.2.8. Interactuar con los clientes para establecer un punto de contacto con la empresa
4.2.9. Planear y definir las metas de este departamento
4.3. El departamento de marketing o mercadotecnia tiene como tarea la comunicación del valor de un producto, servicio o marca hacia un determinado segmento del público para encaminar el cumplimiento de un objetivo final: el de promocionar o vender ese producto, servicio o marca.
5. Sistemas
5.1. Administra los bienes y servicios de la plataforma tecnológica en Software y Hardware, el soporte técnico de los equipos, el desarrollo y mantenimiento de las aplicaciones y la administración de los servidores Institucionales para asegurar la disponibilidad y preservación de la información.
5.2. Algunas funciones que desarrolla el área de sistemas son:
5.2.1. Realizar mantenimiento correctivo, preventivo y predictivo en los equipos.
5.2.2. Realizar mantenimiento correctivo, preventivo y predictivo en los equipos.
5.2.3. Optimizar el rendimiento y sintonía del sistema operativo
5.2.4. Preservar la seguridad de los sistemas y mantener la privacidad de los datos de usuario.
5.2.5. Evaluar las necesidades de recursos (memoria, discos, unidad central, etc) y provisionarlos en caso de ser necesario
5.2.6. Respaldar la información mediante copias de seguridad periódicas.
5.2.7. Gestionar las cuentas de usuario y asignar de recursos a las mismas.
5.2.8. Diseño y configuración de la red que interconecta todos los edificios de la empresa
5.2.9. Instalar y actualizar utilidades de software
5.2.10. Instalar, configurar y dar mantenimiento a los servicios como son proxy web, X.500, FTP y correo electrónico.
5.2.11. Optimizar el rendimiento y sintonía del sistema operativo