Système automatisé de gestion de la planification stratégique et du pilotage des activités
1. Plan Stratégique
1.1. Gestion des diagnostics stratégiques
1.2. Gestion des enjeux, axes et OS
1.3. Génération des FDR
1.3.1. FDR OS
1.3.2. FDR structures
1.4. Génération d'états synthétiques
1.4.1. Cartes stratégique du PS
1.4.2. .........
1.5. Gestion des reportings du PS
1.5.1. Actualisation des FDR structures
1.5.2. Generation d'outil de suivi de la mise en oeuvre du PS
1.5.2.1. Tableau de bord stratégique de synthèse
1.5.2.2. carte stratégique périodique
1.5.2.3. génération de statistiques
1.5.2.4. autres états à la demande
1.6. Gestion des comités de pilotage
1.6.1. création de la réunion de pilotage
1.6.2. convocation à la réunion et transmission du dossier de pilotage au mb du COPIL
1.6.3. Elaboration des CR des COPIL
1.6.4. Transmission du CR du COPIL aux structures de la Banque
2. Parametrage
2.1. saisie des paramètres
2.2. validation des paramètres
3. gestion des alertes
3.1. paramétrage des alertes : seuils de déclenchement des alertes, destinataires des alertes
3.2. génération d'alertes
4. Pilotage des activités
4.1. Définition des objectifs de pilotage
4.1.1. définition des outils de pilotage
4.1.1.1. plans d'action
4.1.1.2. tableau de bord
4.1.2. génération du Tableau de bord synthétique
4.2. préparation des réunions de pilotage
4.2.1. saisie plannings previsionnels des RP
4.2.2. mise à jour des outils de pilotage
4.2.3. génération du tableau de bord synthétique actualisé
4.3. suivi des RP
4.3.1. Actualisé le relevé de décisions
4.3.2. Mise à jour de l'état de suivi des RP
4.3.3. synthese des formulaires d'autoévaluation
4.3.4. relance des structures n'ayant pas tenue leur RP
4.3.5. saisie des formulaires d'autoévaluation
5. Pilotage des projets hors PS hors SI
5.1. planification
5.1.1. définition des éléments du projet
5.1.2. génération du diagramme GANTT du projet
5.1.3. calendrier des réunions de validation
5.2. Réalisation
5.2.1. saisie de l'état d'avancement des tâches s
5.2.2. génération d'alertes concernant les contraintes (coûts, délais
5.2.3. validation des livrables par le client
5.3. clôture
5.3.1. Bilan du projet
5.3.2. actualisation du registre des leçons apprises