Accueil des stagiaires

Accueil des stagiaires SCD Rennes 1

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Accueil des stagiaires par Mind Map: Accueil des stagiaires

1. Coordinateur SCD

1.1. vérification demande

1.1.1. type de stage

1.1.2. durée du stage

1.2. diffusion demande

1.2.1. stage classique

1.2.1.1. responsables BU

1.2.1.2. responsables services transverses

1.2.1.3. Correspondant BU

1.2.2. stage ENSSIB

1.2.2.1. GDIR

1.3. accusé de réception de la demande

1.3.1. 5 jours ouvrés

1.4. réponse à la demande

1.4.1. positive pour un entretien

1.4.1.1. entretien

1.4.1.1.1. négative

1.4.1.1.2. positive

1.4.2. négative

1.4.2.1. courrier type

1.5. tient le compte des stages faits dans l'année (ESGBU et le rapport d'activité) : nombre de stages + jours de stage cumulés

1.6. organise la mise à jour des carnets d'activité (par exemple 3ème) et autres supports des stages

1.7. pour un stagiaire étranger (ex staff week), travailler avec la DARI ou le cas échéant la personne en charge au SCD

2. Correspondant BU

2.1. entretien stagiaire

2.2. diffusion demande stage dans sa BU

2.2.1. recherche de tuteur

2.3. réunion préparatoire

2.3.1. stagiaire

2.3.2. correspondant BU

2.3.3. tuteur

2.4. aide pour la rédaction de l'appréciation

2.5. si besoin, complète le planning réalisé par le tuteur

2.6. conditions matérielles du stage (par ex. bureau, ordi, badge, carte impression, etc.)

2.7. communique sur le stage auprès des collègues

2.8. transmet la convention à la DAG

3. Correspondant DAG

3.1. mise à jour / tableau de suivi

3.2. transmission directeur SCD

3.2.1. signature

3.3. envoi convention signée tuteur / directeur

3.4. transmission au stagiaire de la fiche renseignements

3.5. établissement Sésame

3.5.1. envoi stagiaire

3.6. numérisation de la convention

4. Tuteur

4.1. réunion préparatoire

4.2. planning dans Partage

4.3. objectifs / travail à effectuer

4.4. évaluation du stagiaire

4.5. signature convention (3 exemplaires)

4.6. rédaction de l'appréciation

4.7. le cas échéant, assiste à la soutenance du stage