Accompagnement ACEPP 2021 "ressources & capitalisation"

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Accompagnement ACEPP 2021 "ressources & capitalisation" par Mind Map: Accompagnement ACEPP 2021 "ressources & capitalisation"

1. Programme du 12 janvier

1.1. 9h30 - Présentations programme - accord de groupe (dont contraintes sanitaires)

1.2. 9h45 Tour météo / brise glace

1.3. 10h Partage de la problématique : 4 chapeaux de Bono (blanc, rouge, noir, jaune)

1.4. 10h45 PAUSE

1.5. 11h Carto des flux d'infos

1.5.1. En variant les points de vue - salarié· de l'ACEPP< - asso adhérente - FD - membre du CA - partenaire ou public intéressé (extérieurs)

1.5.1.1. salarié ACEPP national

1.5.1.2. Formateurs

1.5.1.3. FD

1.5.1.4. Asso adhérente

1.5.1.5. Partenaires extérieurs

1.5.2. Identifier les canaux d'informations : - Où je contribue ? Où est-ce que ce que je créé puis stocke la ressource ? - Où ça m'arrive en tant que récepteur ? Où je retrouve les ressources ? - Et entre les 2 ? Y-t-il un traitement ? Une capitalisation ?

1.6. 12h30-13h30 DEJEUNER

1.7. 13h15 ? Energiser

1.8. 13h30 Témoignages et retours d'expériences d'autres réseaux sur cette question

1.8.1. ADRETS

1.8.2. poletp.fr

1.8.3. Interpôle / Animacoop

1.9. 14h30 Chapeau vert "créativité"

1.9.1. Ce que ça évoque comme piste/reflexions. Comment améliorer ? Et si c'était à refaire ? Le pas de côté pour voir les choses autrement ?

1.10. 15h15 Chapeau bleu : organisation de la suite

1.10.1. Pistes opérationnelles ?

1.10.2. dossier OPCO ?

1.10.2.1. 2ème journée : choix de l'outil + coconstruction outil

1.10.2.2. MAJ des wikis + formation à yeswiki "Doryphore"

1.11. 16h15 : Clôture Arbre d'Ostende

2. Prise de notes du 12 janvier

2.1. Sujet

2.1.1. La capitalisation au sein de l'ACEPP

2.1.1.1. Wikis

2.1.1.2. Circulation de l'information...

2.2. Chapeau Blanc

2.2.1. Documentation Foisonnante

2.2.1.1. Boite à doc

2.2.1.2. Pages ressources dans pleins de wikis

2.2.1.3. Padlets

2.2.1.4. Googles docs

2.2.2. Wiki permet la centralisation et une cartographie

2.2.3. Toujours /souvent accessible dans un wiki

2.2.4. Pas toujours comprise par les utilisateurs (ne trouvent pas l'info, ne savant pas utiliser un wiki...)

2.2.4.1. Les crèches

2.2.4.2. Les FD

2.2.4.2.1. Pas les coordonnateurs mais les admins...

2.2.5. Manque de l'info sur Belami

2.2.5.1. Infos sur Wiki adhérent

2.2.5.2. Même page sur Site WP

2.2.6. Imbrication des espaces les uns dans les autres

2.2.6.1. Entre les wikis, parfois mêmes infos

2.2.7. Thématisation : Permet d'aller chercher l'info par thème

2.2.8. Accessibilité : Permet de trouver toutes les infos dont on a besoin

2.2.9. Système évolutif

2.2.9.1. Evolue en permanence

2.2.9.2. Nous a servi pendant la crise COVID

2.2.10. La capitalisation permet de mettre en oeuvre l'envie de partage

2.2.11. Capitalisation

2.2.12. Efficience dans le partage des docs et infos en équipe

2.2.13. Demande une discipline que je ne m'applique pas toujours /contributions parallèles à d'autres endroits

2.2.14. décision d'équipe sur creation des wikis puis création de la base par Philippe (ouverture)

2.2.14.1. Chacun fait son wiki

2.2.14.2. Assistance technique Philippe ou utilisation de l'aide en ligne

2.2.14.2.1. Si trop complexe (base de données)...

2.2.15. Mise à jour en un endroit unique pour certain (Philippe) mais par pour tous.tes (question synchronisation WP/wiki)

2.2.16. Pas toujours joli mais fonctionne

2.2.16.1. recherche de l'efficacité pour les utilisateurs

2.2.17. Liste des wiki

2.2.17.1. Adhérents

2.2.17.2. Equipe

2.2.17.3. fédéral

2.2.17.4. OF

2.2.17.5. CA

2.2.17.6. AG

2.2.17.7. Adhérents

2.2.17.8. Parental

2.2.17.9. Label

2.2.17.10. APEMAC

2.2.17.11. FD en soutien

2.2.17.11.1. Auvergne

2.2.17.11.2. 86

2.2.17.11.3. 69

2.2.17.11.4. Colline

2.2.17.11.5. 91

2.2.18. Site WP

2.2.19. Réseaux Sociaux

2.2.19.1. FB

2.2.19.2. Twitter

2.3. Chapeau Rouge

2.3.1. Me demande un effort +2

2.3.1.1. Implication

2.3.1.2. Crainte des faire des doublons/redondance

2.3.2. Lassitude dans le travail collaboratif -Capitalisation "à la place des FD"

2.3.2.1. Ex. Qualiopi

2.3.2.1.1. Fait mais pas utilisé

2.3.2.2. Fonctionne pour l'équipe fédérale mais pas toujours l’énergie de partager avec le réseau

2.3.3. Rigueur pour donner un cadre partagé

2.3.4. Fierté

2.3.4.1. Parce que c'est moi qui l'ai fait

2.3.4.2. Parce que les gens trouvent l'info

2.3.5. Submergé/sentiment de perdre du temps à chercher ...Beaucoup d'infos dans beaucoup d'endroits

2.3.5.1. Versions des docs sont-elles à jour ?

2.3.6. Ancrage

2.3.6.1. Un endroit rassurant : cartographie, guide....

2.4. Chapeau Noir

2.4.1. Les membres de l'équipe ne savent pas tous ajouter des docs dans la boite à doc

2.4.2. Problème d'orientation

2.4.2.1. Trouver le(s) chemin(s)

2.4.3. Repose sur l'équipe nationale +1

2.4.3.1. Les FD doivent être

2.4.4. Rubrique Action Site internet WP vide

2.4.4.1. Matière dans les publications, les wikis...

2.4.4.1.1. Comment faire le lien?

2.4.5. Problème de mise à jour des docs

2.4.5.1. Est-ce que c'est la priorité ?

2.4.5.2. Problème de l'espace formation

2.4.5.2.1. Avant, docs boite à doc

2.4.5.2.2. Lié à l'évolution des réformes/outils permanente

2.4.5.2.3. Supprimer la rubrique, les docs périmés...?

2.4.6. Chronophage, energivore

2.4.6.1. Quelle efficience?

2.4.7. Difficile d'amener les gens à aller chercher l'info

2.4.7.1. Appel ou mail

2.4.8. Manque une hiérarchie +fléchage des docs

2.4.8.1. Les incontournables/ Les 15 docs à lire

2.4.9. Format des docs

2.4.9.1. Pas clairs

2.4.9.2. Pas attrayants

2.4.9.3. Pas toujours adaptés en fonction des publics

2.4.10. Temporalités différentes entre les assos et l'équipe nationale

2.4.11. Complexité

2.4.12. Comment stabiliser en testant/recherchant

2.4.12.1. Toujours en test, "encore un nouveau truc"

2.4.12.1.1. Ex : padlet, carte mentale, google doc...

2.4.13. Pas de construction collaborative avec le réseau

2.4.13.1. Appropriation disparate dans le réseau

2.4.13.1.1. Un peu perdus...

2.4.13.2. Beaucoup d'efforts pour répondre aux adhérents

2.4.14. Evolutions technologiques : tributaire des évolutions

2.4.14.1. Google docs perte des docs

2.4.14.2. Wiki

2.4.14.2.1. Ex: agenda non lisible

2.4.14.2.2. Spécification trop poussées?

2.4.14.3. Dépendance à internet

2.4.15. Outils propriétaires

2.4.15.1. Google docs

2.4.16. Problématique écologique non résolue...

2.4.16.1. Mail

2.4.16.1.1. Avec PJ

2.4.16.2. Stockage

2.4.16.3. Lettres d'infos pas en PJ moins lues

2.4.17. La capitalisation en ligne ne remplace pas les dynamiques en présence # confinement

2.4.18. Infobésité + comitobésité+visiobésité

2.4.18.1. Rendu possible car on a les moyens techniques

2.4.18.2. Surenchère du faire ensemble?

2.4.18.3. Vouloir trop faire plaisir?

2.4.19. Gestion des mots de passe

2.4.19.1. dans l'imbrication des pages les unes dans les autres

2.4.20. Se retrouver entre les wikis

2.4.20.1. Problèmes de repérage avec les couleurs...

2.4.20.2. Trouver un éléments distinctif entre les sites

2.4.20.2.1. Couleurs

2.4.20.2.2. Bandeaux

2.4.21. Peu de retour de satisfaction du réseau

2.4.21.1. Vérifier que ce qu'on fait sert au réseau

2.4.21.1.1. Pas d'échanges sur le sujet avec le réseau

2.4.21.1.2. Co-produire VS consommer les ressources

2.4.21.2. Suivi de la visite des pages, de la consultation

2.4.21.3. Peu de culture de la capitalisation/valorisation de ce qu'on fait

2.4.22. Choix des outils techniques/Interopérabilité

2.4.22.1. Certains logiciels/façon de produire empêchent la réutilisation (ex. PAO -publisher VS Indesign)

2.4.22.1.1. Ex. Process gazette

2.4.22.1.2. A la différence de "aller vers"

2.4.22.2. CANVA dans les FD

2.5. Chapeau Jaune

2.5.1. Wiki = solution Pragmatique

2.5.1.1. Souple

2.5.1.2. rapide

2.5.2. Outils maitrisé/maitrisable

2.5.2.1. A notre main

2.5.3. Outils de capitalisation permettent la Réactivité

2.5.3.1. Webinaires, wikis, docs...

2.5.4. Beaucoup d'infos dispos

2.5.5. Beaucoup d'outils dispos

2.5.5.1. Potentialités

2.5.6. Dynamisme

2.5.7. Intéret perso direct

2.5.7.1. Faire un bilan

2.5.7.2. M'aide à structurer ma pensée pour lancer un projet/groupe...

2.5.8. A aidé pendant le confinement et même avant

2.5.9. Rassurant que les infos soient stockées

2.5.10. Permet d'accueillir les nouveaux.elle.s

2.5.10.1. Culture d'équipe

2.5.11. Les iframes!!!! Et les copiés-collés!!!

2.5.12. Les lettres d'infos sont bien rangées et référencées

2.5.12.1. Doc word

2.5.12.1.1. pdf

2.6. Adrets/Guillaume Doukhan

2.6.1. Animation de réseau en milieu rural

2.6.1.1. Capitalisation d'expérience

2.6.1.2. Acteurs des Services en Milieu Rural

2.6.1.3. Historiquement Site WP+points d'accueil : problème d'utilisation des wikis comme outils contributif

2.6.1.4. Centraliser des ressources

2.6.1.4.1. Expériences

2.6.1.4.2. Documentation

2.6.1.4.3. Differents wikis

2.6.2. Présentation d'exemples

2.7. Présentation Interpole

2.7.1. Variantes/bonifications

2.7.2. Évolutions acceptées

2.8. Chapeau Vert

2.8.1. Besoin de réorganiser les wikis

2.8.1.1. Ex. Groupes thématiques qui a dérivé de qualiopi à OF

2.8.1.2. Wiki fédéral trop complexe?

2.8.2. Plus utiliser (voire systématiquement) la base de données pour capitaliser les documents

2.8.2.1. Pas seulement les docs à destination de publication, mais également en cours de production (ex. padlet perdu)

2.8.2.2. Moins de thématiques mais ressources mieux organisées

2.8.2.3. Belami! Priorité de mettre les docs en ligne dans la boite à docs

2.8.3. Rendre plus attractifs les wikis à destination du public

2.8.3.1. Important dans la marque ACEPP

2.8.4. Forme des docs

2.8.4.1. On est beaucoup dans l'écrit

2.8.4.2. Capsule vidéo

2.8.4.3. Webinaires

2.8.4.3.1. Mieux utiliser webikeo

2.8.5. rendu/visuel/synthèse des docs qu'on rend public aux adhérents

2.8.6. Travailler les niveaux d'accès aux ressources

2.8.6.1. Travail avec quelques crèches pour savoir ce qui fonctionne, ce qui est à améliorer

2.8.7. Temps d'explication, de diffusion, de présentation des outils

2.8.7.1. Sortir du jargon wiki adhérents VS site adhérent. Retravailler le vocabulaire.

2.8.7.2. Assortir la "révolution technologique" des outils numériques collaboratifs de la révolution culturelle (contributif)

2.8.7.2.1. Comment diffuser au sein du réseau? Sortir du goulot d'étranglement de l'équipe

2.8.8. Risque de ne pas au bout de la capitalisation

2.8.8.1. Perdre des infos

2.8.8.2. Perdre le sens

2.8.9. Gestion de la documentation

2.8.9.1. Outils technique de gestion documentaire/metamoteur de recherche?

2.8.10. Visibilité de l'humain derrière tout ça

2.8.10.1. Visages dans webinaires et visio permettent de rendre visible l'équipe et de créer du lien

2.8.10.1.1. Trombinoscope dans le site adhérent?

2.8.10.1.2. Ajouter les photos de l'équipe sur le site? Ou des dessins?

2.8.10.1.3. Le rendre plus naturel, direct, accessibilité

2.8.10.1.4. Présentiel

2.8.10.1.5. Caler des rdv visio plutôt que tel?

2.8.10.2. Lier les compétences/connaissances à l'interpersonnel

2.8.10.2.1. Côté positif du confinement!

2.8.10.3. Refonte boite à doc pour recherche plus simple?

2.8.10.3.1. Ou mettre la base ressource sous formes de catégorie

2.8.10.3.2. refonte ergonomie de la boite à docs /visibilité

2.8.11. Accepter que tout ne soit pas participatif !!!

2.8.11.1. Ne pas tout créer en groupe de travail

2.8.11.2. Travailler sur les lieux et les temps de contribution -ou pas!

2.8.12. En quoi la capitalisation nous fait gagner du temps?

2.8.12.1. Pour quoi faire?

2.8.12.1.1. Echanger

2.8.12.1.2. Soutien

2.8.12.1.3. Partager

2.8.12.1.4. Mutualiser

2.8.12.1.5. Conserver la mémoire

2.8.12.2. Pour qui?

2.8.13. Ce qu'on rate

2.8.13.1. Les docs intermédiaires des groupes de travail non stockés dans la base de donnée

2.8.13.2. Prioriser ce qu'on montre (niveau de visibilité) sans rater ce qu'on est en train de produire

2.8.14. Rendre plus visible/lisible pour les adhérents le travail sur le partage

2.8.14.1. marque

2.8.14.2. Lien/réseau

2.8.14.2.1. Comme LAEP/RAM...

2.8.14.3. S'occuper des crèches non fédérées à distance

2.8.14.3.1. Faire des groupes quand pas de FD ?

2.8.14.3.2. Animer à distance

2.8.14.3.3. Ne pas faire mais mettre en lien

2.8.14.4. refonte du site adhérent aussi à destination des non fédérés (60 crèches)

2.8.15. Campagne d'adhésion coordonnée

2.8.15.1. Appeler les crèches

2.8.15.1.1. Négligence ?

2.8.15.1.2. Pb de communication

2.8.15.1.3. Remercier les gens

2.8.15.1.4. Rendre visible ce qui est fait

2.8.15.1.5. QUI LE FAIT ?

2.9. Chapeau bleu

2.9.1. Wikis ACEPP national

2.9.1.1. Passer de cerco à Doryphore

2.9.1.1.1. Formation+mise en oeuvre

2.9.1.2. Pas pour le réseau!!!

2.9.2. Suite du travail sur la capitalisation

2.9.2.1. En partie en présence si possible

2.9.2.2. Nouvelle structure de la base de ressource

2.9.2.2.1. Faire les filtres...

2.9.2.2.2. EN PRESENCE

2.9.3. 9 février : 1/2 journée sur la base de données + 1/2 journée sur dory

2.9.3.1. 9 février en présentiel

2.9.3.1.1. Une action les 9/16 mars (3000 € de budget avec coût jour max 1800 €) Avec journée entière le 18 mars en action séparée +1/2 journée

2.9.3.2. Programme et devis à envoyer pour le 18 janvier

2.9.3.2.1. 2 actions de formations

2.9.4. 16 mars + 18 mars

3. Programme du 9 février

3.1. Intro

3.1.1. Brise glace

3.1.1.1. Quoi de neuf?

3.1.2. Accords de groupe

3.1.2.1. Heure du repas flexible

3.1.2.2. Parler PLUS FORT

3.1.2.3. Ceux qui souhaitent porter un masque le font

3.1.2.4. Aérer régulièrement

3.1.2.5. Se sentir libre de contribuer #égalité

3.2. Synthèse de la journée du 12 janvier

3.2.1. Où centraliser les infos "capitalisation" ?

3.2.1.1. http://acepp.asso.fr/wikiequipe/?FormationRessourcesCapitalisation

3.2.2. Les points saillants

3.2.2.1. Globalement, la fonction de gare centrale fonctionne pour l'équipe...

3.2.2.1.1. Les infos sont partagées et retrouvées

3.2.2.1.2. Permet de mettre ses idées au clair pour animer les GT

3.2.2.1.3. Yeswiki est un outil relativement simple, maîtrisé et maîtrisable par toute l'équipe

3.2.2.1.4. A été un support/aide pendant les confinement et le télé-travail

3.2.2.2. Mais plus compliqué avec le réseau

3.2.2.2.1. Peu de culture de la contribution

3.2.2.2.2. Faible appropriation du logiciel Yeswiki

3.2.2.2.3. Manque de clarté dans le repérage (qu'est-ce qui est où)

3.2.2.2.4. Angle mort des productions en cours (GT avec les docs non stabilisés)

3.2.2.2.5. Peu de retours positifs : quand ça marche, on trouve ça normal...

3.2.2.3. Les pistes d'amélioration

3.2.2.3.1. Rendre les sites et les ressources publiques plus attractifs

3.2.2.3.2. Travailler l'interopérabilité dans les process (hihi)

3.2.2.3.3. Diffusion/co-construction d'une culture commune

3.2.2.3.4. Jardiner la base documentaire

3.2.2.3.5. Montrer l'humain derrière la technique et les ressources!!!

3.2.3. En schéma...

3.3. Base ressources

3.3.1. Discussion collective/validation

3.3.1.1. Identifier les points de sorties

3.3.1.1.1. Site wordpress

3.3.1.1.2. site adhérents

3.3.1.1.3. site fédéral

3.3.1.2. A propos d'animation...

3.3.1.2.1. Discuter/décider si ouvert au réseau ?

3.3.1.3. Co-construire l'architecture du formulaire

3.3.2. Écriture formulaire Base ressource

3.3.2.1. Titre de la ressource*

3.3.2.2. Image d'illustration de la ressource

3.3.2.2.1. Voir avec l’hébergement pour résoudre les questions de limites de taille d'illustration

3.3.2.3. Description

3.3.2.3.1. Sommaire, résumé de la ressource... Ce qui permet de retrouver une ressource (mots ou expression clés).

3.3.2.4. Lien pour accéder à la ressource *

3.3.2.5. Lien pour accéder au document calameo

3.3.2.5.1. Indiquez le code d'intégration Calaméo ?

3.3.2.6. Ressources associées

3.3.2.7. Référent/responsable de la ressource (liste déroulante)

3.3.2.8. Tri 1. Rubrique

3.3.2.8.1. Vie associative & interne

3.3.2.8.2. Chartes

3.3.2.8.3. Gestion financière

3.3.2.8.4. Fonction employeur

3.3.2.8.5. Règlementation

3.3.2.8.6. Métiers

3.3.2.8.7. Équipement & aménagement

3.3.2.8.8. Projet social & spécifique

3.3.2.8.9. Pédagogie/éducatif

3.3.2.8.10. Institutionnel & partenariat

3.3.2.8.11. Alimentation/repas

3.3.2.9. Tri 2.Thématique

3.3.2.9.1. Parentalité & co-éducation

3.3.2.9.2. Santé Bien Être

3.3.2.9.3. Développement durable (écopratiques)

3.3.2.9.4. Eveil culturel & artistique

3.3.2.9.5. Handicap

3.3.2.9.6. Accueil de tous, diversité, mixités

3.3.2.9.7. Participation & citoyenneté

3.3.2.10. Types d'accueils/Activités

3.3.2.10.1. Crèche, Halte Garderie

3.3.2.10.2. Maison d'Assitantes Maternelles

3.3.2.10.3. Relais Petite Enfance

3.3.2.10.4. Lieu d'Accueil Enfants Parents

3.3.2.10.5. Micro-crèche

3.3.2.10.6. Crèche familaile

3.3.2.10.7. Initiatives parentales (café parents, atelier parent enfant)

3.3.2.11. Statut de la ressource

3.3.2.11.1. Finalisé

3.3.2.11.2. Brouillon

3.3.2.11.3. Périmé

3.3.2.11.4. A mettre à jour

3.3.2.12. Filtre

3.3.2.12.1. Webinaire

3.3.2.12.2. Gazette

3.3.2.12.3. Lettres

3.3.2.12.4. Belami

3.3.2.12.5. Boite à doc

3.3.2.13. Site de publication *

3.3.2.13.1. Grand public/wordpress

3.3.2.13.2. Adhérents

3.3.2.13.3. Réseau fédéral

3.3.2.13.4. OF

3.3.2.13.5. 40 ans

3.3.2.13.6. ...

3.3.2.14. Mots cles

3.3.2.15. Année de publication

3.3.2.15.1. 2021

3.3.2.15.2. 2020

3.3.2.15.3. 2019

3.3.2.15.4. 2018

3.3.2.15.5. ...

3.3.2.15.6. 2014 et années antérieures

3.3.2.15.7. Document permanent

3.3.2.16. Document rattaché à un groupe de travail

3.3.2.16.1. Liste des groupes de travail

3.3.2.17. Question à trancher

3.3.2.17.1. 4 thématiques (accueil enfant, parent,familles, place de pro, conception accueil)

3.3.2.17.2. Les thématiques temporaire

3.3.3. Mouvement ACEPP (à ajouter dans le wiki adhérent)

3.3.3.1. Histoire

3.3.3.2. Plaidoyer/valeurs

3.4. Yes Wiki Doryphore

3.4.1. L'évolution de la communauté

3.4.2. Les évolutions techniques

3.4.2.1. composants

3.4.2.2. bazar wysiwyg

3.4.2.3. coloration

3.4.2.4. {{section}} avec acls

3.4.2.5. Wiki de test : https://ferme.yeswiki.net/aceppdoryphore/?

3.4.3. Besoins et blocages eventuels

3.4.4. Résolution ou piste de résolution

3.5. La suite

3.5.1. Pour la formation yeswiki 16 et 18 mars

3.5.1.1. Temps de formation avec recueil en amont questions/blocages

3.5.1.2. Feuilles émargement mars > on testera la signature électonique

3.5.2. Hebergement

3.5.2.1. Contacter les inforoutes avec listes de demande formulée

3.5.2.1.1. Demande formulées par Nico avec philippe en copie

3.5.3. Formulaire base ressources

3.5.3.1. Avancer sur le scénario tableur /doc partagée (export Cerco-réimport Dory)

3.5.3.1.1. Question à poser aux dev

3.5.4. Passage de Cerco à Dory > A REPORTER (pas assez stable pour le moment)

3.5.4.1. Thème far à transposer

3.5.4.2. Changement de Thème pour Margot

3.5.4.3. Commencer par le wiki Mois du Parental

3.5.4.4. 15 mars : Journées Transversales

3.5.4.4.1. Site des 40 ans

3.5.4.4.2. Mois du parental

3.5.5. A terme

3.5.5.1. Un ou plusieurs templates spécifiques

3.5.5.1.1. Accordéon boite à doc

3.5.5.2. Lister des templates sympa qui existent

3.5.5.3. Question des mots de passe/SSO

4. Clotûre

4.1. Sympa de se voir

4.2. Chantier qu'on n'aurait jamais ouvert sans vous

4.3. Appris que les webinaires doivent aller dans les formulaires

4.4. Ca avance

4.4.1. Il y a des choses qui ont bougé!

4.5. Reste des choses à régler

4.5.1. SSO

4.5.2. Mots de passe individualisés

4.5.3. Ce qu'on fait en juillet sur la journée capitalisation voire Claire

4.6. Content de la journée, au milieu du guet

4.6.1. Est-ce que ça répond au besoin initial

4.7. Vitesse des modifications/changements...