Journée portes ouvertes
Carte mentale, journée portes ouvertes, BELLAY François
Journée portes ouvertes
par François Bellay
1. Dresser la liste des personnes invitées
1.1. Contacter ces personnes et les relancer
1.1.1. Aller chercher ces personnes dans la base de donnée
2. Contacter les fournisseurs pour un buffet
2.1. Définir ce que les gens aiment
3. Préparer la salle de réception
3.1. Préparer la liste des différents responsables
3.1.1. Prévoir quelqu'un pour servir le café, les petits fours...
3.1.2. Prévoir quelqu'un pour filtrer les invités à l'entrée
4. Créer un flyer
4.1. Créer des affiches
4.1.1. Créer et envoyer les invitations
5. Regarder les chiffres des fois passé
5.1. Nombre de clients venu sur nombre de clients invités
5.2. Chiffre d'affaire de la journée
6. Réfléchir au déroulement de la journée
6.1. Heures des services
6.1.1. Heures du petit déjeuner
6.1.2. Heure de l'apéro
6.1.3. Heure du buffet
6.1.4. Heure du café
6.1.5. Heure du gouté
6.2. Animation pour les enfants
7. Briefer ses salariés
7.1. Désigner le rôle de chacun
7.2. Donner les heures d'arriver de chacun
8. Trouver des sponsors
8.1. Les démarcher
8.2. Trouver un arrangement financier
9. Définir un budget total pour l'ensemble de l'évènement
9.1. Faire une réunion avec les différents mangers et collaborateurs
9.1.1. Ajuster si il le faut
10. Créer un diaporama sur l'entreprise, photos, histoires, valeurs...
11. Création d'un questionnaire de satisfaction
12. Définir des objectifs
12.1. Rentabilité, retour sur investissement...
13. Prendre en compte les notes des différentes amélioration à effectuer des anciennes journées portes ouvertes
14. Avant
15. Transmettre la carte mentale à un collaborateur
15.1. Mettre en commun et modifier si il nécessaire
16. 7:00 Ouverture de l'agence
16.1. Accueil des salariés
16.2. Faire un briefing
17. 7:30 Finir de préparer la salle
18. 8:00 Accueil du traiteur
18.1. Préparer le café
18.2. Disposer la table
19. 9:00 Accueil du publique
20. 9:15 Service petit déjeuner
21. 14:00 Passer le diaporama aux invités
22. Vérifier que tout ce passe bien
22.1. Passer voir tout les salariés pour vérifier qu'ils fassent tout correctement
23. 8:00 Accueil des sponsors, vérifier qu'ils sont bien en valeur
24. 11:00 Servir l'apéritif
25. 16:00 Servir le goûter
26. 17:00 Fermeture, fermer les portes
27. Equipe
27.1. Mail de remerciement pour les intervenants
27.2. Étude de retour sur investissement, du bénéfice
27.3. Étude des questionnaires
27.4. Noter les améliorations a effectuer pour les prochaines journées portes ouvertes
28. Clients
28.1. Relance des devis, mails et téléphone
28.2. Envoi des questionnaire's de satisfaction par mail
29. Fournisseurs/sponsors
29.1. Envoi ders questionnaires de satisfaction
29.1.1. Positif / Négatif
29.1.2. ressenti de la journée