Journée portes ouvertes

Carte mentale, journée portes ouvertes, BELLAY François

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Journée portes ouvertes par Mind Map: Journée portes ouvertes

1. Dresser la liste des personnes invitées

1.1. Contacter ces personnes et les relancer

1.1.1. Aller chercher ces personnes dans la base de donnée

2. Contacter les fournisseurs pour un buffet

2.1. Définir ce que les gens aiment

3. Préparer la salle de réception

3.1. Préparer la liste des différents responsables

3.1.1. Prévoir quelqu'un pour servir le café, les petits fours...

3.1.2. Prévoir quelqu'un pour filtrer les invités à l'entrée

4. Créer un flyer

4.1. Créer des affiches

4.1.1. Créer et envoyer les invitations

5. Regarder les chiffres des fois passé

5.1. Nombre de clients venu sur nombre de clients invités

5.2. Chiffre d'affaire de la journée

6. Réfléchir au déroulement de la journée

6.1. Heures des services

6.1.1. Heures du petit déjeuner

6.1.2. Heure de l'apéro

6.1.3. Heure du buffet

6.1.4. Heure du café

6.1.5. Heure du gouté

6.2. Animation pour les enfants

7. Briefer ses salariés

7.1. Désigner le rôle de chacun

7.2. Donner les heures d'arriver de chacun

8. Trouver des sponsors

8.1. Les démarcher

8.2. Trouver un arrangement financier

9. Définir un budget total pour l'ensemble de l'évènement

9.1. Faire une réunion avec les différents mangers et collaborateurs

9.1.1. Ajuster si il le faut

10. 7:00 Ouverture de l'agence

10.1. Accueil des salariés

10.2. Faire un briefing

11. 7:30 Finir de préparer la salle

12. 8:00 Accueil du traiteur

12.1. Préparer le café

12.2. Disposer la table

13. 9:00 Accueil du publique

14. 9:15 Service petit déjeuner

15. 14:00 Passer le diaporama aux invités

16. Créer un diaporama sur l'entreprise, photos, histoires, valeurs...

17. Vérifier que tout ce passe bien

17.1. Passer voir tout les salariés pour vérifier qu'ils fassent tout correctement

18. 8:00 Accueil des sponsors, vérifier qu'ils sont bien en valeur

19. 11:00 Servir l'apéritif

20. 16:00 Servir le goûter

21. 17:00 Fermeture, fermer les portes

22. Equipe

22.1. Mail de remerciement pour les intervenants

22.2. Étude de retour sur investissement, du bénéfice

22.3. Étude des questionnaires

22.4. Noter les améliorations a effectuer pour les prochaines journées portes ouvertes

23. Création d'un questionnaire de satisfaction

24. Définir des objectifs

24.1. Rentabilité, retour sur investissement...

25. Prendre en compte les notes des différentes amélioration à effectuer des anciennes journées portes ouvertes

26. Clients

26.1. Relance des devis, mails et téléphone

26.2. Envoi des questionnaire's de satisfaction par mail

27. Fournisseurs/sponsors

27.1. Envoi ders questionnaires de satisfaction

27.1.1. Positif / Négatif

27.1.2. ressenti de la journée

27.2. Remerciement pour la journée

27.3. Suivi des commandes

28. Avant

29. Pendant

30. Après

31. Transmettre la carte mentale à un collaborateur

31.1. Mettre en commun et modifier si il nécessaire