Grandes errores en la gestión de proyectos
par Ándre Castañeda
1. El quipo no congeniaba: es necesaria la resolución de conflictos inmediata, un buen ambiente laboral, un jefe que se pueda reír de sí mismo y una estructura buena y definida y un lema que motive al grupo a cumplir la misión.
2. No estábamos tratando el problema correcto: Haciendo constar que es lo que hay que hacer, cómo se hará y cuáles son los resultados. Consultando la misión para asegurarnos que vamos por el camino correcto.
3. No diseñamos una buena agenda para el proyecto: la agenda luce muy bien sobre el papel ,pero se aleja de la realidad. O es muy detallada o faltan muchos detalles, se evaden tareas, los proyectos duran mucho tiempo, tareas con resultados inútiles o el equipo no comprende el plan
4. El proyecto costó mucho más de lo esperado: aunque salga bien, perderemos credibilidad ante el director.
4.1. No comprendimos ni informamos el progreso de acuerdo con el plan: la comunicacion es 90% de los problemas. Es clave para la organización. Actualizar el programa y entenderlo.
4.1.1. Intentamos hacer demasiado: ideas poco realistas y dificiles de aterrizar. No enfocar la energía y los recursos a lo que queremos lograr si no a muchas otras cosas más.
4.1.1.1. No supimos adiestrar al cliente: fallos en el producto, fallas en el servicio, poca credibilidad, fomentar imagen positiva del producto
5. .
6. Utilizamos la tecnología equivocada: Debemos estar prevenidos por tecnologías nuevas y no probadas, que no cubran las necesidades de la empresa o que no puedan hacer creciente el volumen de negocios
7. No prestamos atención a los riesgos de proyecto ni a las cuestiones de administración. Se deben de calcular los riesgos y tener estrategias bien definidas para que de este modo se prevean diferentes escenarios de la empresa.
8. El vendedor no cumple con lo que promete: cuando exagera las prestaciones del producto o recurre a la tactica del anzuelo y promete algo que no es y queda mal con el cliente
9. No contábamos con el patrocinador adecuado: es necesario poner atención a las señales que él nos mande ya que no se involucrará de más con la organización pero tampoco es alguien que muestre total desinterés.
10. 0
10.1. Diseñamos lo que no era: escuchar al cliente es una idea principal. Se ha presionado más al equipo de trabajo y no se ha indagado de las dimensiones.
11. No involucramos a la gente adecuada: los clientes son las personas que nos van a ayudar con el desarrollo y el diseño del producto. No involucrar al cliente nos perjudica, no involucrar a los proveedores, nos perjudica. Ellos deben de estar enterados del proyecto y debe de ser muy comprensible si no, perderán el interés
12. No tiramos el enchufe cuando debíamos de hacerlo: es bueno reconocer cuando un proyecto ya solo está gastando recursos para que de este modo se pueda ofrecer una otra alternativa de solución
13. No había un plan B por si el producto fallaba: debe de existir un plan para aquel momento en el que exista un cambio radical