1. Logistique - moyens matériels
1.1. véhicules
1.1.1. process gestion flotte véhicules
1.1.2. procédures utilisateurs
1.1.3. attribution véhicules électriques
1.2. simplification des tâches logistiques
1.3. besoins en matériels bureautiques complémentaires
1.3.1. Autocad (Viewer pour lecture de plans)
1.3.2. Autocad (Jeton/licence pour écrire/dessiner projets faisabilité)
1.3.3. Gantt Project et MS Project
1.4. besoins en outils terrains (déplacements)
1.5. process et procédures liés aux dotations d'EPI
2. Dispositifs métiers
2.1. sécurité sureté des usagers
2.1.1. Gestion des sinistres/GPA/Garantie Décennale
2.1.2. Gestion des visites commissions de sécurité et visites sanitaire/hygiène
2.1.3. gestion des polluants
2.1.3.1. gestion pollution de sols
2.1.3.2. gestion de l'amiante et du plomb)
2.1.4. recensement des besoins en marchés subséquents
2.1.5. gestion des risques inondation
2.1.5.1. prévention des risques
2.1.5.2. gestion de crise
2.1.6. plans de prévention des risques (travaux dangereux et travaux en site occupé selon décrets afférents ou crise sanitaire)
2.2. Pilotage de la gestion patrimoniale
2.2.1. pilotage du PPI-PPM
2.2.1.1. cartographie des risques
2.2.1.2. élaboration de la programmation commune
2.2.2. pilotage des missions confiées au mandataire
2.2.2.1. simplification des mandats
2.2.2.2. outils de cadrage
2.2.2.3. gestion des process amiante et plomb
2.2.3. Gestion des CMR (à compléter)
2.2.3.1. conventions et process de gestion avec les CD
2.2.4. Référentiels techniques et guides métiers
2.2.5. audit du patrimoine
2.2.5.1. suivi des indices de vétusté
2.2.6. bilans d'activités et bilans de mandat
2.3. modernisation des systèmes d'information
2.3.1. Guepard 3d : référentiel patrimonial, inventaire des équipements, gestion documentaire
2.3.2. MarcoWEB (gestion des bons de commande)
2.3.3. retour utilisateurs sur applications
2.3.3.1. SI HA
2.3.3.2. Coriolis
2.3.3.3. Maximilien
2.3.4. SI mesures de rentrée
2.3.5. SI gestion patrimoniale
2.3.6. SI énergie
2.4. Sécurisation, fiabilisation, centralisation, process méthodes - GEDIF
2.4.1. centre de ressources documentaire
2.4.2. GEDIF Pôle Lycées
2.5. EMOP
2.5.1. validation de la note de cadrage
2.5.2. concertation avec les agents
2.5.3. expérimentation ST 75 (LMP) et ST 91/94
2.6. astreintes décisionnelles et opérationnelles
2.6.1. validation de la note de cadrage
2.6.2. concertation avec les agents
2.6.3. expérimentation ?
3. simplification des actions administratives
3.1. Simplification des circuits de validation
3.1.1. validation des DCE, RAO, et documents d'exécution
3.1.2. Refonte des délégations de signature
3.1.2.1. modification de l'arrêté de délégation de signatures
3.1.2.2. Mise en oeuvre du e-parapheur
3.1.2.3. mise en oeuvre signature électronique
3.1.3. workflow MarcoWeb
3.2. Gestion des FU
3.2.1. réglement d'invervention
3.2.2. simplification de la gestion OGIL
3.2.3. gestion BC pour travaux d'urgence
3.3. Marchés publics
3.3.1. accords-cadres transversaux
3.3.1.1. rajout prix BPU
3.3.1.2. simplification CCAP
3.3.1.3. PV réception
3.3.2. MAPA
3.3.2.1. cadres méthodologiques - modèles RAO
3.3.3. MGPE et autres procédures formalisées
3.4. Suivi budgétaire
3.4.1. procédures comptables
3.4.2. commandes et gestion de factures
3.4.3. tableaux de suivi budgétaire
3.4.4. recensement des besoins budgets EPLE/CMR
3.4.5. CEE, marché P2P3PFI, fluides