1. Faire vivre la gouvernance Office 365
1.1. Animer l'instance de gouvernance
1.2. Mise à jour des documents de gouvernance
2. Faire vivre un réseau d'Ambassadeurs Digitaux
2.1. Communiquer les messages clefs
2.2. Motiver les ambassadeurs sur leur rôle
2.3. Former les ambassadeurs sur les nouveautés
2.4. Collecter les nouveaux cas, détecter les tensions
3. Piloter l'adoption des outils digitaux
3.1. Analyser les statistiques d'usages
4. Coach de la collaboration
4.1. Animer des ateliers de collaboration au sein des équipes pour favoriser réellement l'esprit de la collaboration et casser les silos
4.1.1. Klaxoon
4.1.2. Liberating Structures
5. Ecriture et mise en place des procédures liés aux outils digitaux
5.1. Procédure de gestion des espaces collaboratifs (Sharepoint, Teams): création, administration et suppression
5.2. Procédure d'assistance (Interne et escalade Microsoft)
6. Gestion des interactions entre M365 et les autres éléments du système d'information (ERP / CRM / RHSI etc)
7. CREER LE CONTEXTE DE LA TRANSFORMATION
8. Formation Microsoft 365
8.1. Créer des tutos et supports utilisateurs - animer le site Learning Site microsoft
8.2. animer sessions de formation / de sensibilisation
9. Communication Interne sur la transformation digitale
9.1. Communiquer les bonnes pratiques, les gains, les bénéfices des usages.
9.2. Les évolutions de la gouvernance
9.3. Supports physiques & numériques
10. Gérer les évolutions des outils et des cas métiers
10.1. Nouveaux cas d'usage
10.1.1. Analyse, préconisation et mise en place.
10.2. Nouveaux outils
10.2.1. Analyse Risques / Bénéfces et projection d'usages
11. Migration documentaire
11.1. Pilotage projet de migration
11.1.1. Cahier des charges techniques
11.1.1.1. travailler avec l'intégrateur technique pour le paramétrage
11.1.1.1.1. sécurité
11.1.1.1.2. modèle de déploiement
11.1.2. Cahier des charges fonctionnelles
11.1.2.1. quels rôles Sharepoint ? Rôles natifs ? Rôles spécifiques
11.1.2.2. rédaction cahier des charges (look & feel des sites, uniformisation de la navigation etc)
11.2. Accompagnement des équipes
11.2.1. Analyse avant migration
11.2.1.1. Quelle organisation cible ?
11.2.1.2. Promouvoir le partage interne et favoriser la coédition.
11.2.2. Assistance post migration
11.3. Projets connexes
11.3.1. worflows documentaires
11.3.2. signature électronique
12. Promotion des bonnes pratiques documentaires
12.1. Organisation documentaire
12.1.1. Métadonnées, modèles et vues