Préparer et animer une réunion

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Préparer et animer une réunion par Mind Map: Préparer et animer une réunion

1. a l'issue de la réunion

1.1. résumer complet court, facile à lire

1.2. évaluation de la réunion

2. la préparation

2.1. cerner le sujet de la réunion

2.2. définir les objectifs

2.2.1. objectif correctement rédiger afin d'éviter au groupe de s'égarer

2.3. composer le groupe

2.3.1. le nombre de participant

2.3.2. choix des participants

2.4. programmer la réunion

2.4.1. jour, heure

2.5. rédiger la convocation

2.5.1. ordre du jour, objectif, type de réunion, jour, heure , durée, lieu, liste des participants (dossier de préparation)

2.6. assurer l'organisation

2.6.1. réserver la salle, disposer les tables, le matériel, collation

3. le déroulement de la réunion

3.1. ouverture de la réunion

3.1.1. tour de table

3.1.2. règle du jeu

3.1.3. présentation des objectifs

3.1.4. validation durée, horaires étapes

3.2. les échanges

3.2.1. role de l'animateur

3.2.1.1. arbitre application de la discipline, régules les tensions

3.2.2. role participants

3.2.2.1. accpete les règles du jeu

3.2.2.2. atteinte des objectifs

3.3. la cloture des débats

3.3.1. conclusion claire

4. défintion

4.1. un lieu ou des flux d'information échangés entre différents types d'acteurs afin de répondre à des problématiques qui rencontre lentité

5. les objectifs

5.1. manager une équipe

5.2. décider des actions à entreprendre

5.3. coordonner les projets

5.4. communiquer avec des collaborateurs

5.5. former le personnel

6. types de réunion

6.1. réunion de lancement

6.1.1. brève le manager communique sur les actions a suivre

6.2. réunion de briefing et debriefing

6.2.1. le manager récupere de l'info

6.3. réunion revue de projet

6.3.1. chef de projet va conduire un examen méthodiqure de l'avancement de projet, identifier des projets

6.4. réunion de direction

6.4.1. le comité de direction defini la stratégie de l'entreprise analyse les résultats propose des projets

6.5. réunion groupe de progrès

6.5.1. analyser une situation afin de, produire des actions d'amélioration pour solutionner un dysfonctionnement

6.6. réunion de formation

6.6.1. former un apprentissage, nouvelle capacité et compétence à acquérir

6.7. réunion de discussion

6.7.1. discuter, échanger sur un thème défini, le but, l'évolution de l'équipe

6.8. réunion de brainstorming

6.8.1. sert à produire des idées sur un thème sur un sujet, permet la mise en œuvre de nouveau projet de nouvelle solution

6.9. réunion de négociation

6.9.1. négocier sur des points sensible et arriver a un accord