1. Objetivos y clasificación de los presupuestos
1.1. Objetivos
1.1.1. Es el conjunto de fines, metas que se pretende alcanzar, en términos empresariales siendo la obtención de ganancias su objetivo principal
1.1.1.1. Planificar las actividades de la empresa
1.1.1.2. Obtener información del ambiente de la empresa para que la preparación del presupuesto sea acorde a la realidad interna y externa de esta
1.1.1.3. Asignar tareas a los diferentes departamentos de la empresa con el propósito de lograr los objetivos propuesto en cooperación de los diferentes elementos de la entidad
1.1.1.4. Controlar y evaluar los resultados obtenidos con los presupuestados para la toma de decisione
1.2. clasificación
1.2.1. según su flexibilidad
1.2.1.1. rígidos
1.2.1.1.1. son aquellos que no permiten ajustes en la marcha sin importar las condiciones en las que se vea inmersa la entidad
1.2.1.2. flexibles
1.2.1.2.1. permiten ajustes que no sean tan significativos
1.2.2. En base a la duración
1.2.2.1. corto plazo
1.2.2.1.1. el periodo de ejecución sea inferior a un año
1.2.2.2. largo plazo
1.2.2.2.1. son preparados para lapsos de tiempo mayores a un año
1.2.3. unidades
1.2.3.1. monetarios
1.2.3.1.1. en términos de dinero
1.2.3.2. unidades presupuestadas
1.2.3.2.1. en unidades a producir, comprar, vender
1.2.4. según el grado de importancia
1.2.4.1. principales
1.2.4.1.1. aquellos presupuestos de las partidas básicas de los estados financieros
1.2.4.2. y secundario
1.2.4.2.1. los presupuestos específicos o analíticos por áreas de gestión
1.2.5. según el sector
1.2.5.1. públicos
1.2.5.1.1. son los que prepara año con año cada gobierno de un país o los gobiernos municipales
1.2.5.2. privados
1.2.5.2.1. privados son los preparados por empresa, cuyos propietarios son personas naturales o jurídicas.
1.2.6. Atendiendo los limites
1.2.6.1. máximos
1.2.6.1.1. se refieren al tope máximo que pueden llegar los presupuestos
1.2.6.2. mínimos
1.2.6.2.1. se refiere a las cifras mínimas que se pueden presupuestar
1.2.6.3. mixtos
1.2.6.3.1. La combinacion de maximo y minimo
1.2.7. Según el área de aplicación
1.2.7.1. presupuestos operativoso
1.2.7.1.1. que se refieren a los ingresos y egresos que tienen que ver con el giro normal del negocio
1.2.7.2. financieros
1.2.7.2.1. que se refiere a los estados financieros presupuestados.
2. Principios de los presupuestos
2.1. Previsión y planeación
2.1.1. destacan la importancia del estudio anticipado de los procesos de la organización y de las posibilidades de lograr las metas propuestas.
2.1.1.1. Los principios de planeación están formados por aquellas acciones a realizar para el logro de los objetivos
2.2. Organización
2.2.1. orden
2.2.1.1. asignación de funciones dentro de la empresa a cada elemento que la conforma, trazando líneas precisas de autoridad y responsabilidad
2.2.2. comunicación
2.2.2.1. a que cualquier elemento dentro de la entidad que tenga que brindar una solución a un problema específico
2.3. Dirección
2.3.1. autoridad
2.3.1.1. se refiere a que todo funcionario al que se le corresponda ejecutar una función responda por ella aún en los casos en que este delegue parte de esas funciones
2.3.2. coordinación,
2.3.2.1. busca que el interés de cada área de la empresa debe quedar en segundo plano, priorizando los intereses generales de la organización
2.4. Control
2.4.1. permiten comparaciones entre los objetivos y los logros
2.4.1.1. Entre ellos se cuentan los principios de reconocimiento, de excepción, de normas y de conciencia de costos
3. Etapas de la preparación del presupuesto
3.1. Preiniciación
3.1.1. realización de un estudio del ambiente en el que se desempeña la empresa
3.1.2. analizar los presupuestos de años anteriores
3.1.3. definición de resultados esperados en términos de rentabilidad para el crecimiento del capital de la empresa y las utilidades de los socios
3.2. Elaboración
3.2.1. presupuestos por área
3.2.1.1. Presupuesto de ventas. Presupuesto de cobro a clientes. Compras. Pagos a proveedores. Gastos de operación (Administración y Ventas). Gastos financieros. Estado de resultados proyectado. Estado de situación financiera proyectado. Flujo de efectivo proyectado.
3.3. Ejecución
3.3.1. la administración deberá gestionar de la mejor forma las diferentes situaciones que se presenten y que por su naturaleza no fueron consideradas en las primeras etapas.
3.4. Control
3.4.1. la empresa compara los resultados obtenidos en el ciclo normal de operaciones de la empresa con lo establecido en el presupuesto.
3.5. Evaluación
3.5.1. es la preparación de informes de los hallazgos de la etapa de control.
4. Áreas del conocimiento empleadas al presupuestar
4.1. Economía
4.1.1. su relacion con el presupuesto se da en estudio de las variables que inciden en el entorno de la empresa
4.1.1.1. como inflación, las tasas de interés, la devaluación monetaria etc
4.2. Estadística
4.2.1. proporciona instrumentos
4.2.1.1. inflación, las tasas de interés, la devaluación monetaria etc
4.3. Administración
4.3.1. proporciona a través de sus diferentes departamentos.
4.3.1.1. la información necesaria para que el presupuesto sea planeado y ejecutado de la mejor manera
4.4. Contabilidad
4.4.1. es la principal fuente de información para la elaboración del presupuesto
4.4.2. sirve de soporte al sistema
4.5. Finanzas
4.5.1. es un elemento fundamental en la toma de decisiones empresariales
4.5.2. aportan información importante como el punto de equilibrio, determinación de proyectos a realizar de expansión o de incursión en nuevos mercados con nuevos productos
5. Ventajas y desventajas de los presupuestos
5.1. Ventajas
5.1.1. Los presupuestos constituyen
5.1.1.1. el conjunto de ingresos, egresos, costos de fabricación y comercialización
5.2. desventajas
5.2.1. 1-No es obligatoria su aplicación. 2-Los costos de su implementación no están al alcance de la mayoría de pequeñas entidades. 3-Si los miembros de la entidad no están en sintonía con el logro de los objetivos de la empresa, los resultados no serán los esperados. 4-La percepción que tienen los elaboradores, sobre el ambiente en el que se desempeña la empresa, hacen que sean subjetivos. 5-Debe existir unidades encargadas del presupuesto que resultan en la utilización de recursos humanos o financieros que no están al alcance de cualquier empresa.
6. Evaluación del entorno
6.1. análisis de variables
6.1.1. internas
6.1.1.1. variable contable
6.1.1.1.1. sean planificadas de tal forma que sean alcanzables y que si existen algún tipo de desviación sea mínima y la empresa encuentre la forma de redireccionarse de inmediato
6.1.2. externas
6.1.2.1. variable no contable
6.1.2.1.1. resulta difícil pronosticar su impacto real, pero también se pueden realizar análisis, con base en la experiencia de años anteriores