GT zone Namur

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GT zone Namur par Mind Map: GT zone Namur

1. GT ressources documentaires

1.1. Pilote : Nathalie

1.1.1. objectifs : Mettre en place une bibliothèque physique au bureau avec partage des ouvrages et construction d'un fichier Excel pour proposer des lectures

2. Cadastre de la zone

2.1. Pilote : Kevin

2.1.1. Pour la zone : Adopter une vue systémique des données pertinentes contenues dans les CO de la zone et transformer des informations non mises en lien à ce stade en connaissances propres à initier des actions concrètes Identifier des phénomènes propres à des zones géographiques voire identifier des sous-zones géographiques Identifier des groupements d’établissements ayant des problématiques communes ou identifier des établissements qui “échappent” à des problématiques attendues. En fonction des problématiques rencontrées par les établissements, leur communiquer de manière ciblée des ressources validées ou produites par le FWB (voire même dans la littérature scientifique) Identifier des actions/stratégies identiques activées par des écoles différentes pour résoudre des problèmes criants analogues Isoler les propositions originales des établissements. Apprécier l’efficacité d’actions au niveau systémique (de la zone) sur base de la compilation des indicateurs communs

2.1.1.1. échéance : avril 22

2.1.2. Objectifs : Pour le DCO : Tirer des apprentissages des 2 vagues de contractualisation menée dans la zone de Namur Sur base de l’identification des problématiques communes des CO de la zone, préparer l’EI avec des ressources appropriées Entrer dans l’analyse des prochains PdP de vague 3 en ayant digéré les connaissances des 2 précédentes vagues de contractualisation Enrichir les critères d’attribution des PdP aux DCO pour le prochain cycle des PdP

2.1.2.1. échéance : avril 22

3. office 365

3.1. Pilote : Eric S.

3.1.1. DCO coopérant : Kevin

3.1.1.1. Objectifs : - Comprendre et faire comprendre la logique des outils OFFICE 365 - Implémenter Office 365 au sein de l'équipe - Utiliser les outils OFFICE 365 les plus adéquats par rapport aux besoins - Optimiser le classement des documents et des informations dans une optique indiciduelle et d'équipe

4. GT Développement professionnel/ réflexivité

4.1. Pilotes : Viviane / Kevin

4.1.1. GT gestion de projets

4.1.1.1. pilote : Kevin

4.1.1.1.1. DCO coopérants : Etienne / M-H

4.1.2. GT équité

4.1.2.1. Pilote : Viviane

4.1.2.1.1. DCO coopérants : Eric S / Eric D

4.1.3. GT changement

4.1.3.1. Pilote : Viviane/Nathalie

4.1.3.1.1. DCO coopérants : Nathalie / Philippe

4.2. Objectifs : Entamer l'identification des compétences-ressources au sein de l'équipe de Namur -Identifier les besoins de montée en compétence - Prioriser les besoins

4.3. livrables : - Elaborer un plan de formation pour l'équipe Namur - Accompagner les 3 GT dans la construction de leurs livrables - Organiser le partage de connaissances entre les 3 GT

4.4. échéance : avril 22

5. Travailler et vivre ensemble

5.1. Pilotes : Viviane / Nathalie

5.1.1. Objectifs : - accompagner la reprise du mode de travail en présentiel, au sein de l'open space - faire émerger les besoins individuels et collectifs - veiller au climat et à l'efficacité du travail

5.1.1.1. Livrables : - - élaboration d'une charte de vivre et travailler ensemble - disposition et aménagement de l'open space

5.1.1.1.1. échéance : ASAP

6. GT récolte d'infos DE

6.1. Pilote : Etienne

6.1.1. DCO coopérants : Nathalie, Philippe, Eric D., M-H L

6.1.1.1. Objectifs : Mettre au point un outil de récolte d'informations sur les Directions/PO (tel un reporting, notamment sur les changements) et les éléments qui peuvent impacter le pilotage)

6.1.1.1.1. livrables : dans un premier temps, étalbir un cadastre de la zone de Namur en ce qui concerne les DE ensuite poursuivre sa mise à jour

7. GT Programme d’activités

7.1. Pilote : Eric S.

7.1.1. DCO coopérants : toute l'équipe

7.1.1.1. Objectifs : - Relayer les informations du GTI - Fournir un otuil d'aide à l'encdage des activités - Provoquer la réflexion constructive collective à propos de l'utilisation de ce genre d'outils