GESTIÓN DEL DESARROLLO TECNOLÓGICO

1. Dirección de Proyectos

1.1. Genera buenas prácticas para que los conocimientos sean aplicables los proyectos para la posibilidad de éxito en los resultados, incluyen prácticas tradicionales comprobadas y ampliamente utilizadas, así como prácticas innovadoras.

1.1.1. -A tiempo. -Dentro del presupuesto. -De acuerdo con las especificaciones.

1.1.1.1. El ciclo de vida consta de: -Fase de concepción. -Fase de planificación. -Fase de ejecución/control. -Fase de cierre.

2. Proyecto

2.1. Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Este se lleva a cabo para cumplir objetivos como una meta hacia la cual se debe dirigir el trabajo, una posición estratégica por lograr, un fin por alcanzar, un resultado a obtener, un producto a producir o un servicio a prestar.

2.1.1. El cumplimiento de los objetivos del proyecto puede producir los siguientes entregables: -Un producto único: componente de otro elemento, una mejora o corrección o un nuevo elemento final en sí mismo. -Un servicio único: La capacidad de realizar un servicio. -Un resultado único: una conclusión o un documento. -Una combinación única: uno o más productos, servicios o resultados.

3. PMI

3.1. El Project Management Institute es una organización internacional fundada en el año 1969 en EE. UU., el objetivo principal es establecer los estándares de la Dirección de Proyectos.

3.1.1. -Formular estándares profesionales. -Generar conocimiento a través de la investigación -Promover la Gestión de Proyectos como profesión, a través de sus programas de certificación.

4. Diferencia entre proyecto y las operaciones normales de una organización

4.1. Los proyectos se llevan a cabo en todos los niveles de una organización, donde puede involucrar a una persona a un grupo, una unidad de la organización o a múltiples unidades de múltiples organizaciones.

4.1.1. Algunas organizaciones pueden recurrir al uso de un portafolio de proyectos que están en curso, el portafolio como los proyectos, programas, portafolios subsidiarios y operaciones gestionados como un grupo para alcanzar objetivos estratégicos.

4.1.1.1. La gestión de las operaciones está fuera del alcance de la dirección formal de proyectos, este se ocupa de la producción continua de bienes y servicios. Asegura que las operaciones de negocio se desarrollan de manera eficiente, mediante el uso de los recursos óptimos necesarios para cumplir con la demanda de los clientes.

5. Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos

5.1. Es un agrupamiento de procesos de la dirección de proyectos para alcanzar objetivos específicos del proyecto, estos son independientes de las fases del proyecto.

5.1.1. Grupo de Procesos de Inicio: Definir un nuevo proyecto o fase de un proyecto existente al obtener la autorización para iniciar el proyecto o fase.

5.1.2. Grupo de Procesos de Planificación: Establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción para alcanzar los objetivos del proyecto.

5.1.3. Grupo de Procesos de Ejecución: Completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de satisfacer los requisitos del proyecto.

5.1.4. Grupo de Procesos de Monitoreo y Control: Hacer seguimiento, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios, iniciar los cambios correspondientes.

5.1.5. Grupo de Procesos de Cierre: Completar o cerrar formalmente el proyecto, fase o contrato.

6. Áreas del Conocimiento de la Dirección de Proyectos

6.1. Un área de conocimiento esta identificada de la dirección de proyectos definida por sus requisitos de conocimientos y que se describe en términos de los procesos, prácticas, entradas, salidas, herramientas y técnicas que la componen.

6.1.1. Gestión de la Integración del Proyecto: Incluye los procesos y actividades para identificar y coordinar los diversos procesos y actividades.

6.1.2. Gestión del Alcance del Proyecto: Incluye los procesos requeridos para garantizar que el proyecto incluya el trabajo requerido para completarlo con éxito.

6.1.3. Gestión del Cronograma del Proyecto: Los procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a tiempo.

6.1.4. Gestión de los Costos del Proyecto: Los procesos involucrados en planificar, obtener financiamiento y controlar los costos del proyecto dentro del presupuesto aprobado.

6.1.5. Gestión de la Calidad del Proyecto: Incorporar la política de calidad de la organización en cuanto a la planificación, gestión y control de los requisitos de calidad del proyecto.

6.1.6. Gestión de los Recursos del Proyecto: Identificar, adquirir y gestionar los recursos necesarios para la conclusión del proyecto.

6.1.7. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto: Garantiza la planificación, recopilación, almacenamiento, control y disposición final de la información del proyecto sean oportunos y adecuados.

6.1.8. Gestión de los Riesgos del Proyecto: Los procesos para llevar a cabo la planificación, implementación de respuesta y monitoreo de los riesgos de un proyecto.

6.1.9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto: Incluye los procesos necesarios para la compra de los productos o servicios requeridos por fuera del equipo del proyecto.

6.1.10. Gestión de los Interesados del Proyecto: Los procesos requeridos para identificar a las personas, grupos u organizaciones que pueden ser afectados por el proyecto, para analizar las expectativas y su impacto, para desarrollar estrategias de gestión adecuadas en las decisiones y en la ejecución del proyecto.

7. Iteratividad de los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos

7.1. Tiene la característica de ser recurrentes, estos se repiten en los proyectos con ciclos de vida adaptativos para responder a niveles altos de cambio y requieren el involucramiento continuo de los interesados, se repiten tres procesos (Recopilar Requisitos, Definir el Alcance, Crear la EDT/WBS) para cada iteración.

7.2. Por el contrario, en un proyecto predictivo estos procesos se llevan a cabo hacia el principio del proyecto y se actualizan según sea necesario, utilizando el proceso integrado de control de cambios “Las iteraciones desarrollan el producto a través de una serie de ciclos repetidos, mientras que los incrementos van añadiendo sucesivamente funcionalidad al producto”.

8. Restricciones y supuestos en la Dirección de Proyectos

8.1. Las restricciones y los supuestos se identifican antes de que el proyecto se inicie y se reflejan luego en el acta de constitución del proyecto.

8.2. Los supuestos sobre actividades y tareas de menor nivel se generan a lo largo del proyecto, definir las especificaciones técnicas, las estimaciones, el cronograma, los riesgos, entre otros. El registro de supuestos se utiliza para registrar supuestos y restricciones a lo largo del ciclo de vida del proyecto que guiaron las especificaciones técnicas, las estimaciones, el cronograma, los riesgos, entre otros.

9. Cualidades del director de un proyecto

9.1. Determinar los problemas e identificar las necesidades de negocio.

9.2. Identificar y recomendar soluciones viables para satisfacer esas necesidades.

9.3. Obtener, documentar y gestionar los requisitos de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del negocio y del proyecto.

9.4. Facilitar la implementación exitosa del producto, servicio o resultado final del programa o proyecto.

10. Herramientas informáticas para la Administración de Proyectos

10.1. Jira: Realiza seguimiento del trabajo, recorrer los pasos del flujo del trabajo hasta su finalización, los administradores pueden determinar quién puede ver, realizar acciones, realizar informes para garantizar que nada pase desapercibido.

10.2. Asana: Es una herramienta para planificar, organizar y gestionar el trabajo del equipo, de principio a fin, así como coordinar las tareas para que todos sepan que hacer, comentar, enviar archivos y actualizaciones.

10.3. FunctionFox: Mejora el flujo de trabajo con herramientas de gestión de proyectos, ayuda a mantener los proyectos encaminados, a tiempo y dentro del presupuesto y estimaciones realizando informes completos.

10.4. Zoho Projects: Es un software de gestión de proyectos basado en la nube, ayuda a planificar dar seguimiento de manera eficiente y colaborar en equipo para terminar los proyectos exitosos.

10.5. Runn: Ayuda alinear los proyectos a tiempo proporcionando seguimiento de datos integrados, para planificar y pronosticar la capacidad, la disponibilidad y la utilización. " Resalta los conflictos de recursos y pronosticar con precisión el nuevo trabajo, tomar mejores decisiones operativas y de contratación ".