1. Roles del personal
1.1. Gerente
1.1.1. Toma de decisiones
1.1.2. Asignar recursos humanos y materiales
1.1.3. Negociaciones
1.1.4. Seguimiento interno y externo
1.1.5. Planificación, organización, liderazgo y contraroles
1.1.6. Planeación y control
1.2. Director Ejecutivo de Cuentas
1.2.1. Coordinar inversión del presupuesto
1.2.2. Atender requerimiento de los clientes
1.2.3. Preparar presentaciones
1.2.3.1. De campaña
1.2.3.2. "Bran New"
1.2.3.3. Para nuevos negocios
1.2.4. Dar seguimiento a cobro de clientes
1.2.5. Comprobar facturación
1.2.6. Análisis de la competencia
1.3. Ejecutivo de Cuentas (Junior)
1.3.1. Seguimiento a trabajos solicitados
1.3.2. Desarrollo de estrategias
1.3.3. Conocer el negocio de la cuenta a cargo
1.3.4. Detallar costo, planes a corto y largo plazo
1.3.5. Controlar tiempo y evaluar el equipo
1.3.6. Control de presupuesto
1.3.7. Envío al cliente
1.3.7.1. Estados de cuenta y seguirmiento
1.3.7.2. "Stetus report"
1.3.8. Presentaciones anuales de análisis de mercado, disciplina publicitaria y recomendaciones para logro de objetivos
1.4. Director Creativo General
1.4.1. Perfecciona, actualiza y refuerza el equipo de trabajo con seminarios y conferencias
1.4.2. Organiza sistemas de trabajo para el cumplimiento de objetivos
1.4.3. Representante del departamento ante los clientes proveedores
1.5. Director Creativo
1.5.1. Preparar presentación de la campaña
1.5.2. Hacer presencia en filmación o desarrollo de campaña
1.5.3. Asesorar a clientes en áreas de comunicación y producción
1.5.4. Contactar clientes, supervisar empleados, contactar proveedores, controlar calidad de trabajo y tiempo de entrega.
1.6. Director de Arte
1.6.1. Diseñar material gráfico
1.6.2. Selección de producción fotográfica
1.6.3. Supervisar y dirigir ilustraciones
1.6.4. Recomendar tratamiento visual, creativo y efectivo de publicidad
1.7. Dibujantes Armadores (diseñadores)
1.7.1. Elaborar artes finales (dibujo y diagramación)
1.7.2. Retocar fotograrías, letras, corregir textos
1.7.3. Mantener estándares de calidad
1.7.4. Efectuar ajustes indicados por Director de Arte o Director Creativo
1.7.5. Sugerir técnicas de mejora de artes fianles
1.7.6. Realizar artes de calidad
1.8. Director de Medios
1.8.1. Negociar con los medios
1.8.2. Hacer volúmenes de discouts
1.8.3. Controlar inversión
1.8.4. Atender a los medios y supervisar trabajo diario
1.8.5. Reuniones periódicas
1.8.6. Hacer planes y presentaciones anuales
1.8.7. Presentaciones a clientes prospectos
1.8.8. Asistir a reuniones del comité general
1.9. Director Producción Audiovisual
1.9.1. Cotizar con proveedores
1.9.2. Coordinar producciones audiovisuales
1.9.3. Elegir el máximo de calidad
1.9.4. Contacto con proveedores actuales, nuevos y potenciales
1.9.5. Asisitir a producciones de los clientes
1.10. Director de Tráfico
1.10.1. Recibe y elabora ordenes de trabajo a los departamentos
1.10.2. Supervisar trabajo en todas sus etapas
1.10.3. Cuidar que no se pierda material
1.10.4. entregar los trabajos a los medios en tiempo y forma
1.10.5. Estar pendiente de fechas de entrega
1.10.6. Decidir junto al Director C.G y de Arte fechas de entrega de etapa de trabajo
1.10.7. Solicitar cotizaciones a proveedores
1.10.8. Reuniones con creativos, ejecutivos y producción gráfica
1.11. Secretarias de producción
1.11.1. Asisten al departamento
1.11.2. Seguimiento a estimados de producción
1.11.3. Archivo
1.11.4. Seguimiento a copias de videos o anuncios
1.11.5. Asisten a Director de Producción, Creatividad o Cuentas
1.12. Administración
1.12.1. Registro de cuentas de acreedores y deudores
1.12.2. Control de operaciones
1.12.3. Control de gastos
1.12.4. Planear presupuestos
1.12.5. Administración de personal
1.12.6. Archivvos def factura, pagarés, letras etc.
1.12.7. Pagos de sueldo
1.13. Administrador
1.13.1. Verificar "cash flow"
1.13.2. Preparación de etados financieros
1.13.3. Verificación de nómina
1.13.4. Supervisar facturación
1.13.5. Importes trimestrales
1.13.6. Atender auditories
1.13.7. Asuntos legales
1.13.8. Comunicación con bancos
2. Organigrama
2.1. Junta directiva
2.1.1. Cuentas
2.1.2. Marketing
2.1.3. Administrativo
2.1.4. Medios
2.1.5. Creativo
2.1.6. Producción y Tráfico
3. Tamaño de la empresa
3.1. Pequeña
3.2. Mediana
3.3. Grandes
4. División por departamentos
4.1. Servicio y Atención a Clientes
4.1.1. Directores de cuentas
4.1.2. Ejecutivos
4.1.3. Relaciones pública
4.2. Creatividad y Producción
4.2.1. Director Creativo
4.2.2. Director de Arte
4.2.3. Diseñadores
4.2.4. Redactores
4.3. Marketing o Investigación de mercado
4.3.1. Estrategias de comunicación integrada
4.3.2. Investigación y análilsis de mercados
4.4. Planeación y Administración de medios
4.4.1. Director de medios
4.4.1.1. Planeación
4.4.1.2. Negociación
4.4.1.3. Administración
4.4.2. Responsabilidades de supervisión y tráfico