1. Communication
1.1. Analyse réalisée par Jeanice BORDES - Experte en Marketing digital Séance de travail Spécial Com Lundi 08/11/2021 entre 12h30-13h30
1.1.1. * 30 min : Présentation du rendu de Janis
1.1.2. * 30 min : Echange avec l'équipe
1.2. Instagram / templates à modifier par Milan
1.3. BESOIN = Community Manager
1.3.1. Réflexion Graphiste ? Etudiant community manager (Illanna se renseigne) ?
1.4. COCO
1.4.1. Linked'n
1.5. KENJI
1.5.1. Site web et résumé des projets
1.6. ILLANNA
1.6.1. Whatsapp interne
1.6.1.1. Faire des rappels réunion
1.6.1.2. Appels à l'aide
1.6.2. Whats'app externe
1.6.2.1. Créer une dynamique
1.6.2.2. Inciter à être adhérent
1.6.2.3. Renvoyer vers les posts Instagram
2. RH - Travail équipe = Responsabilité partagée
2.1. REGLE N°1 = AUTO-SOLUTION Si j'apporte 1 problème ; j'apporte 1 solution
2.2. REGLE N°2 = TRANSMISSION J'organise au moins 1 atelier/event / mois
2.2.1. NOVEMBRE
2.2.1.1. Kenji
2.2.1.1.1. Atelier fabrication de produits ménagers - payant
2.2.1.2. Illanna
2.2.1.2.1. En réflexion
2.2.1.3. Coco
2.2.1.3.1. Booster Asso - 0 €
2.2.1.3.2. Impro Ciné - 0 €
2.2.1.3.3. Surf'Eko - Prix libre
2.2.1.4. Milan
2.2.1.4.1. Formation photo avec téléphone - Prix ?
2.2.1.5. Déborah
2.2.1.5.1. Atelier déco de Noel en récup' - payant
2.2.2. MISE EN PLACE
2.2.2.1. Coco : faire une trame fiche projet + calendrier
2.2.2.2. Référent : prépare son flyer avec cana + publication sur réseaux
2.3. REGLE N°3 = MOBILISATION GENERALE J'apporte ma plus belle énergie pour les actions de Mobilisation
2.3.1. Régie évènementielle
2.3.2. Chantiers - Travaux
2.3.3. Récupération déchets - invendus
2.3.4. Préparation de repas
2.4. REGLE N°4 = ENTRAIDE Je donne un koudmen à mes collègues
2.4.1. A Kenji : si besoin pour les interventions scolaires
2.4.2. A Déborah : si besoin pour animation ateliers
2.5. REGLE N°5 = AUTO-RESPONSABILITE DANS LE GROUPE Je participe en autonomie aux taches récurrentes
2.5.1. 1. TRI DES DONS + GIVE BOX = 15 min/pers/jour
2.5.1.1. * Bas=tous dons confondus / Milieu = dons / Haut = friperie *Pour la suite : ces tâches seront réalisées par les services civiques et/ou bénévoles
2.5.2. 2. RANGEMENT / ENTRETIEN = 30 min / semaine
2.5.2.1. Tri + Evacuation déchets
2.5.2.2. Ménage RDC/R+1/Cuisine
2.5.2.3. Entretien extérieur / Débroussaillage / Rangement
2.5.2.4. Ecrire sur tableau ce qu'on a fait
2.6. Evaluation des méthodologies chaque semaine + Ajustement
3. Covid 19
3.1. PUBLIC
3.1.1. Masque obligatoire
3.1.1.1. à l'intérieur
3.1.1.2. en atelier
3.1.1.3. à l'extérieur au delà de 30 personnes
3.2. POUR TOUS
3.2.1. Désinfection mains pour tous
3.2.1.1. Extérieur = lavage de mains
3.2.1.2. Intérieur = gel hydroalcoolique
4. Matériels
4.1. KENJI
4.1.1. 1 ordi
4.1.2. 2 écrans
4.2. MILAN
4.2.1. 1 écran
4.2.2. 1 Stabiliseur
4.3. ILLANNA
4.3.1. 1 écran
4.4. COWORKING
4.4.1. 3 postes fixes
4.4.1.1. à upgrader
4.5. BUREAUX
4.5.1. 2 postes fixes
4.5.1.1. à upgrader
5. PROGRAMME
5.1. NOVEMBRE
5.1.1. *11 et 18 et 25/11/2021 : Booster asso dont "Pot de l'amitié des assos" le 25/11 *17/11/2021: Atelier bar à jus test * 19/11/2021 : Festival Alimen'Terre * 20/11/2021 : Inauguration du restaurant anti-gaspi * 21/11/2021 : Atelier rénovation give box * 23/11/2021 : Conférence réduction des déchets *24/11/2021: 6h30-9h Petit déjeuner 13h30 - 16h : Atelier enfant-parent "Goûter filou" 17h30 - 19h30 : Plateau Ciné pour ti moun *25/11/2021 : 6h30-9h Petit déjeuner 17h - 18h Sport intergénérationnel 20h : zik et soupe * 26/11/2021 : 6h30-9h Petit déjeuner Grillade et ciné ( horaires à déterminer) Atelier réparation surf ?? * 27/11/2021 : 12h - 22h : atelier nature culture Atelier brocante (9h-14h) / anniversaire membres (dès midi) ?? * 28/11/2021 : atelier pêle mêle + repas (horaires à déterminer) * 25 ou 28/11/2021 : Opération up cycling avec UK ? (atelier peut être envisagé la semaine d'avant ) * 29/30/11 et 01/12/2021 : Master Class
5.2. DECEMBRE
5.3. *Maison du Père Noel *Deux premières semaines de décembre : déco et cadeaux récup' *04/12/2021 : Marché de Noel A confirmer : * 24/11/2021 : Repas gratuit avec des invendus + Distribution de jouets , *Jour de l'an : Festival de musique à Montalègre
5.4. Evolution de l'association
5.4.1. Demander agrément "Organisme de formation"
5.5. JANVIER
5.5.1. *2 Semaines réservées au projet Go Caraïbes *Objectif = 2 week-end sur 4, il faut dynamiser l'asso
6. Organisation interne
6.1. Gestion du temps
6.1.1. Google Agenda
6.1.1.1. Le compléter le Dimanche 18h max pour la semaine
6.1.1.2. En haut "toute la journée" écrire horaires et lieux
6.1.2. Suivi des heures
6.1.2.1. pour les financeurs
6.1.2.1.1. Suivi par Google Track
6.2. Communication interne
6.2.1. Faire un panneau d'expression
6.2.1.1. Liste achats
6.2.1.2. Problèmes de communication
6.2.1.3. Liste des anomalies
6.2.1.4. Pour s'encourager : Les avancées de la semaine
6.2.1.5. Liste des missions rangements faites par chacun (REGLE N°5) 30 min
6.2.2. Illanna garante de la communication interne
6.2.2.1. Communication sur les gestes barrières
6.2.2.2. 1 réunion toutes les 2 semaines
6.2.2.3. Communication régulière sur le WhatsApp Staff
6.3. RH
6.3.1. Illanna
6.3.1.1. Envoyer par mail le 5 du mois
6.3.1.1.1. bulletin de salaire
6.3.1.1.2. décompte des congés
6.3.2. Demande de congés / Récup' heures
6.3.2.1. Mail avec objet (CONGES)
6.3.2.2. 1 semaine à l'avance
6.3.2.3. Coco & Illanna en copie
6.3.2.4. Préciser le nombre d'heures / date