numDoc08

gestion du marché de numérisation NUMDOC08

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numDoc08 par Mind Map: numDoc08

1. coordination (P.Romain, N.Gascoin)

1.1. réunion présentation des documents

1.2. réunion analyse des offres

1.3. première sélection des soumissionnaires

1.4. réunion attribution

1.5. rédaction compte-rendu attribution

2. chargé de préparation (D.Jamet, M.Mathon, S.Porcheron, M.Constantin, N.Gascoin, etc...)

2.1. typologie des documents

2.1.1. liste des formats

2.1.2. liste des conditionnements

2.1.3. liste des documents isolés

2.1.4. liste des états matériels

2.2. typologie des prestations

2.2.1. numérisation mode image

2.2.2. numérisation ocr

2.2.3. utilisation TEI ?

2.2.4. indexation pièce/partie d'article

2.2.5. géolocalisation ?

2.3. comptage des vues

2.3.1. comptage des pièces isolées

2.3.2. comptage des vues par article

2.3.3. pr groupe de doc / par commande

2.4. description matérielle

2.4.1. taille

2.4.2. état matériel

2.4.3. conditionnement

2.4.4. prestation restauration légère

2.5. structuration des fichiers de récolement

2.5.1. normalisation tableau

2.5.2. renseignement IR ou liens images

2.5.3. structuration date/lieu/nom de personne

2.6. préparation des commandes

2.6.1. enlèvement des document

2.6.2. fiches de prêt

2.6.3. réintégration

2.6.4. bon de livraison

3. chargé de rédaction (M.Vignau, P.Romain)

3.1. veille

3.1.1. lecture DCE Yvelines

3.1.2. lecture appel à numérisation DAF/ ministère de la Culture

3.1.3. supports de livraison

3.1.4. gestion des métadonnées

3.1.5. lien avec instrument de recherche

3.2. rédaction chahier ces clauses techniques

3.3. rédaction cahier des clauses administratives

4. chargé de suivi administratif (A.Girard, J.-L. Massina)

4.1. information procédure européenne

4.2. suivi signature documents administratifs

4.3. suivi bon de livraison

4.4. suivi facturation

5. chargé de collection (C.Cau, M.Vignau)

5.1. évaluation intérêt collection

5.2. évaluation travail de préparation

5.3. coordination travaux de préparation

6. validation des productions (équipe test production, P.Romain, N.Gascoin, M.Constantin, C.Wilmet, C.Cau, L.Bergès)

6.1. organisation des phases de test

6.1.1. procédure

6.1.2. répartition des fichiers

6.2. suivi et compte-rendu des tests

6.2.1. suivi des testeurs

6.2.2. centralisation résultat test

6.2.3. rapport de test

6.3. validation des productions

6.3.1. lien avec le prestataire

6.3.2. lien avec le gestionnaire de l'information numérique

7. gestion de l'information numérique (P.Romain, M.Constantin, DITS)

7.1. liens entre les productions

7.2. gestion des supports

7.3. gestion des sauvegardes

8. dfdf