Структура руководства проектами курс и центр

1. Проджект центра

1.1. Создание проекта на геткурс, создание проекта в юджайл, заполнение необходимой информации по проекту

1.2. Документооборот (договора,акты,отчеты)

1.2.1. отправлять договора

1.2.2. контроль сроков оплаты по проектам

1.2.3. составление карты проекта

1.3. контроль работы проектов

1.3.1. контроль постановки задач (чтоб ставили все в юджайле)

1.3.2. контроль просрочки задач

1.3.3. анализ и выявление негативных ситуаций

1.4. Работа с сотрудниками

1.4.1. онлайн-встречи с кураторами

1.4.2. онлайн-встречи по проектам, мотивировать на продуктивную работу, разрешать конфликты

2. Руководитель центра

2.1. Распределение людей и их должностей по проектам

2.2. составление и корректировка регламентов работы центра

2.3. проводить планерки в центре

2.4. договариваться с заказчиками и согласовывать тз, доводить его до прожекта

2.5. контроль ставок и сумм выплат по проектам

2.5.1. предоставление отчетности сколько за какой проект в конце месяца

2.6. составление финансовой отчетности

2.7. проведение тестирования учеников с курса и проведение собеседования кандидатов в центр

2.8. по курсу техническая часть и администрирование платформы

2.9. подбор сервисовдля организации работы

2.10. настройка системы продаж на геткурс подбор менеджера продаж

2.11. помощь в продаже продуктов проекта

3. Наставник специалистов проекта

3.1. составление и корректировка регламентов работы центра

3.2. своевременное внесение расходов и приходов от заказчика в фин таблицу

3.3. обучение на курсе кадров для центра

3.4. запись и перезапись уроков курса

3.5. выставление счетов

3.6. работа с бухгалтерией

3.6.1. оплата налогов

3.6.2. подача необходимых заявлений по деталям работы центра

3.6.3. общение с бухгалтером и представителями банка

3.6.4. перечисление оплат самозанятым

3.6.5. оплата сервисов

3.7. общение с заказчиками и передача руководителю в работу (составление тз по ситуации)

3.8. техническое продюсирование проектов центра

3.8.1. составление воронки продаж, составление ТЗ по проекту

3.9. согласование блогеров и оплата

3.10. работа над продвижением курса и продажей курса