Proceso Administrativo

Conceptos básicos sobre los procesos administrativos

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Proceso Administrativo par Mind Map: Proceso Administrativo

1. Funciones

1.1. Mecánicas

1.1.1. Se establece qué hacer y se separa la estructura necesaria para hacerlo

1.1.1.1. Planeación

1.1.1.1.1. Es la primera etapa del proceso administrativo y se refiere a la definición de los objetivos, metas y estrategias que se utilizarán para alcanzarlos. En esta etapa, se determinan las acciones necesarias para lograr los objetivos y se establecen los planes y programas correspondientes.

1.1.1.2. Organización

1.1.1.2.1. Consiste en la estructuración de la empresa y la definición de las funciones, tareas y responsabilidades de cada miembro del equipo. En esta etapa, se establecen los niveles jerárquicos, se delimitan las funciones y se establecen las líneas de comunicación para lograr los objetivos.

1.2. Dinámicas

1.2.1. Se maneja ese organismo social que se ha estructurado

1.2.1.1. Dirección

1.2.1.1.1. Es la etapa en la que se lleva a cabo la motivación, el liderazgo y la comunicación para lograr los objetivos y metas establecidos. Esta función se enfoca en coordinar los esfuerzos individuales de los miembros del equipo hacia un objetivo común.

1.2.1.2. Control

1.2.1.2.1. En esta última etapa, se realiza un seguimiento y evaluación de los resultados obtenidos, con el fin de detectar posibles desviaciones y tomar medidas correctivas. El control permite asegurar que los objetivos y metas establecidos se alcancen en el plazo y con la calidad prevista.

2. Características

2.1. Continuo

2.1.1. es un proceso continuo, ya que las etapas se repiten de manera cíclica para asegurarse de que se cumplan los objetivos establecidos.

2.2. Secuencial

2.2.1. se divide en etapas secuenciales que se deben cumplir en un orden específico. Cada etapa tiene un objetivo particular y se construye sobre la anterior.

2.3. Flexible

2.3.1. es flexible y se puede adaptar a las necesidades específicas de cada organización.

2.4. Orientado a objetivos

2.4.1. se enfoca en la consecución de objetivos y metas específicos, lo que lo hace muy orientado a los resultados.

2.5. Participativo

2.5.1. implica la participación de múltiples partes interesadas en la toma de decisiones, lo que lo hace muy participativo y colaborativo.

2.6. Sistemático

2.6.1. utiliza un enfoque sistemático para la gestión de recursos y la consecución de objetivos.

2.7. Eficiencia/Eficacia

2.7.1. se enfoca en la maximización de la eficiencia y eficacia de los procesos empresariales para lograr los objetivos de la organización de manera efectiva.

3. Principios

3.1. Unidad de mando

3.1.1. ada empleado debe recibir órdenes de un solo superior.

3.2. Dirección

3.2.1. debe guiar a sus subordinados para lograr los objetivos establecidos y asegurar que se cumplan las políticas de la organización.

3.3. Especialización

3.3.1. Cada empleado debe tener un trabajo específico que se adapte a sus habilidades y conocimientos

3.4. Autoridad

3.4.1. es la capacidad de tomar decisiones y hacer que se cumplan.

3.5. Unidad de objetivos

3.5.1. Todos los miembros de la organización deben trabajar juntos para lograr los mismos objetivos.

3.6. Coordinación

3.6.1. La administración debe asegurarse de que todas las actividades se realicen en el momento y lugar adecuados.

3.7. Eficiencia

3.7.1. La administración debe hacer un uso eficiente de los recursos disponibles para lograr los objetivos establecidos.

3.8. Previsión

3.8.1. La administración debe tener una visión clara del futuro y planificar en consecuencia.

3.9. Control

3.9.1. La administración debe supervisar todas las actividades para asegurarse de que se cumplan los objetivos establecidos.

4. Definición

4.1. es un conjunto de actividades que las organizaciones realizan para lograr sus objetivos de manera eficiente y eficaz.