L'ingénierie documentaire au service de la collectivité

1. Quels moyens ?

1.1. 2 agents à temps plein

1.2. Coordination par le chef de service

2. Comment ?

2.1. Des prestations inscrites dans les contrats de partenariats avec les pôles

2.2. Des liens forts avec la DSI et la Com interne

2.3. Un travail collaboratif et transversal

3. Quelles compétences et savoir-faire ?

3.1. Maîtrise des technologies de l'information

3.2. Maîtrise des outils

3.3. Organisation et gestion de l'information

3.4. Conception de produits et services documentaires

3.5. Gestion de projet

3.6. Pédagogie, Communication

4. 2 grandes missions

4.1. Apporter une expertise méthodologique et instrumentale dans les projets documentaires de la collectivité

4.2. Fournir des prestations en back-office pour le SVD

5. Pour qui ?

5.1. Les directions et services de la Région

5.2. Les agents du service

6. Quelles activités ?

6.1. Administration et développement du système d'information documentaire

6.1.1. La base documentaire PMB

6.1.2. Le moteur de recherche Fast

6.2. Conception et réalisation de référentiels

6.2.1. Le thesaurus

6.2.2. Les métadonnées

6.2.3. Référentiels méthodologiques

6.3. Animation et développement de l'Intranet

6.4. Conception et réalisation de produits documentaires

6.4.1. L'@ctuveille

6.4.2. Appui aux veilleurs pour l'harmonisation des produits de veille

6.5. Promotion des activités du service

6.6. Assister, conseiller, former

6.7. Coordination des statistiques et indicateurs du service

7. Des besoins exprimés lors de l'étude d'organisation

7.1. Structurer cette activité dans l'organisation du service

7.2. Afficher nos compétences en ingénierie documentaire au niveau de la collectivité

7.3. Standardiser les méthodes et les produits