EL CICLO DEL PROYECTO Basado en "Gestioón de Proyectos" - Juan José Miranda Miranda Elaborado po...

Mapa conceptual acerca del primer capítulo del libro "gestión de Proyectos" escrito por Juan José Miranda Miranda Elaborado por: Laura Mendoza Aristizábal Para la clase de Gestión de Programas y Proyectos, dictada por Esteban Nina

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EL CICLO DEL PROYECTO Basado en "Gestioón de Proyectos" - Juan José Miranda Miranda Elaborado por: Laura Mendoza Aristizábal par Mind Map: EL CICLO DEL PROYECTO Basado en "Gestioón de Proyectos" - Juan José Miranda Miranda  Elaborado por: Laura Mendoza Aristizábal

1. 6. Info Extra

1.1. Ciclo de los proyectos - Nuevo enfoque del banco mundial

1.1.1. Principios

1.1.1.1. Centra la atención en los prestatarios y beneficiarios

1.1.1.2. Se incorporan elementos de participación comunitaria

1.1.1.3. Se prevé una gestión deliberada de los riesgos

1.1.1.4. Se busca reducir tiempos y recursos

1.1.2. Etapas

1.1.2.1. a.) Obtención de información

1.1.2.1.1. Sondeo abierto y sistemático

1.1.2.1.2. tener en cuenta aspectos basados en la demanda

1.1.2.2. b.) Experimentación

1.1.2.2.1. Cotejar las opciones delimitadas

1.1.2.3. c.) Demostración

1.1.2.3.1. Basado en los resultados de experimentación, se podrán confirmar las hipótesis planteadas.

1.1.2.4. d.) Incorporación de resultados

1.1.2.4.1. Aprendizaje a nivel institucional

1.2. Equipo profesional necesario

1.2.1. Se requiere un equipo de talento humano, hecho de profesionales interdisciplinarios con el objetivo de de abordar diversos estudios.

2. 5. Evaluación Ex-Post

2.1. Análisis de resultado que permite mejorar la formulación de proyectos futuros

2.1.1. A nivel Macroeconómico

2.1.2. A nivel Microeconómico

2.2. Indicadores

2.2.1. a.) Indicador de costos

2.2.1.1. . Gastos Reales IC = ------------------------ - 1 Gastos Previstos

2.2.1.2. Si IC = 0, significa que el programa de desembolsos para la ejecución estuvo bien concebido. Si IC > 0, indica sobrecosto Si IC < 0, indica subcosto.

2.2.2. b.) Indicador de Cumplimiento Temporal (ICT)

2.2.2.1. . Plazo Real ICT = ---------------------------- - 1 Plazo Programado

2.2.2.2. Si ICT = 0, el proyecto fue bien programado. Si ICT > 0, hubo demoras en la programación. Si ICT < 0, se adelantó la programación.

2.2.3. c.) Indicador de Eficiencia (IE)

2.2.3.1. . VPN ex-post IE = --------------------- - 1 VPN ex-ante

2.2.3.2. Si IE = 0, indica que el proyecto es eficiente, puesto que el valor previsto es igual al realizado. Si IE > 0, significa que la eficiencia fue mayor que la prevista. Si IE < 0, señala que el proyecto no fue eficiente.

2.2.4. d.) Indicador de cobertura (ICob)

2.2.4.1. . Beneficiarios ex-post ICob = ----------------------------------- Beneficiarios ex-ante

2.2.4.2. Si ICob = 1, indica que el proyecto atendió al número de personas que estaba previsto. Si ICob > 1, se atendió a más personas de las previstas (gran cobertura). Si ICob < 1, se atendieron menos personas de las previstas inicialmente (precaria cobertura).

2.2.5. e.) Indicador de déficit

2.2.5.1. . Número de personas sin atender ID = ------------------------------------------- Número de personas atendidas

2.2.5.2. Si ID > 1, significa que las personas sin atender constituyen un número mayor que las atendidas

2.3. La Evaluación Ex-post Actualmente

2.3.1. Gracias a los esfuerzos por perfeccionar los métodos de la evaluación de proyectos

2.3.1.1. Sostenibilidad

3. 4. Administración de la Operación y Ejecución del Proyecto

3.1. Diseño de modelos administrativos apropiados que garanticen el cumplimiento de los objetivos

4. 3. Operación

4.1. Se hacen las inversiones necesarias

4.2. Se presenta el ciclo de la acción administrativa

4.2.1. Planeación

4.2.2. Acción

4.2.3. Control

5. 2. Ejecución / Inversión

5.1. Disposición de los recursos para llevar a cabo la obra necesaria para la producción de un bien o un servicio (el proyecto)

5.2. Soportar los argumentos de decisión

5.2.1. Etapas de la ejecución

5.2.1.1. Obtención de recursos financieros

5.2.1.1.1. Consolidación y estructuración de los recursos.

5.2.1.1.2. Delimitación en qué se usaran los recursos financieros

5.2.1.2. negociación y contratación

5.2.1.2.1. Contratación de ciertos servicios

5.2.1.3. Montaje de sistemas de información

5.2.1.3.1. Establecer seguimiento que garantice la realización de los compromisos

5.3. Movilización de insumos

6. 1. La Preinversión

6.1. identificación de proyectos

6.1.1. Explicación de los aspectos principales de la problemática a tratar y planteamiento de las posibles alternativas de solución

6.2. Selección de proyectos

6.2.1. Elegir un proyecto que maximice el beneficio - ya que se está hablando de proyectos públicos en este caso el beneficio no debe ser estrictamente económico, adicionalmente debe hacerse bajo el marco de referencia del proceso de planeación.

6.3. formulación del proyecto

6.3.1. - Clarificar objetivos - Analizar los elementos que lo componen "Identificación de la idea"

6.3.1.1. A. Identificación de la idea

6.3.1.1.1. Obtención de una amplia información para delimitar los recursos disponibles.

6.3.1.1.2. Clarificar las opciones para atender una necesidad

6.3.1.2. B. Perfil preliminar

6.3.1.2.1. Se plantean hipótesis en torno al producto o servicio frente a la población objetivo

6.3.1.2.2. Resumir los aspectos generales para crear un "perfil"

6.3.1.2.3. Pautas de presentación del perfil preliminar

6.3.1.3. C. Estudio de prefactibilidad

6.3.1.3.1. Se contrastan las hipótesis planteadas al inicio con los aspectos evaluados (De consumo, técnicos, financieros, etc...)

6.3.1.3.2. Se usa como instrumento de negociación

6.3.1.3.3. El estudio de prefactibilidad tiene como objetivo mejorar el nivel de información para facilitar el proceso de toma de decisión

6.3.1.4. D. Estudio de Factibilidad

6.3.1.4.1. Se depura la info. para otorgar soportes más confiables a los indicadores de evaluación

6.3.1.5. E. Diseño definitivo

6.3.1.5.1. Guía para la ejecución

6.3.1.6. F. Flujo de Información en los estudios de preinversión

6.3.1.7. G. Un proceso inteligente de aproximaciones sucesivas

6.4. Evaluación Ex-ante

6.4.1. determinar mediante la aplicación de técnicas cuantitativas y cualitativas la conveniencia de la asignación de rscursos.

6.4.1.1. Decidir como usar los recursos.

6.4.1.1.1. A.) Criterio de Costo - Beneficio

6.4.1.1.2. B.) Análisis Costo - Efectividad

6.4.1.1.3. C.) Evaluación de Impacto

6.4.1.1.4. D.) Evaluación del Proceso

6.4.1.1.5. E.) Negociación