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Accueil intranet par Mind Map: Accueil intranet

1. Vie de la collectivité

1.1. Agenda ou actualités

1.1.1. + Agenda des gros projets collectivités (PLU, ZAC, OIN, ZAC…)

1.1.2. + Congés des cadres et des élus

1.1.3. + Astreintes des cadres

1.1.4. + Travaux en cours sur la ville

1.1.5. + Calendrier des séances du Conseil Municipal

1.1.6. + Calendrier des évenements

1.1.7. + Actualités spécifiques à chaque direction

1.1.8. + Calendrier des congés scolaires

1.2. Vie publique

1.2.1. + Elections : tous les résultats des élections depuis 2001

1.2.2. + Conseil général : ce que c'est + organigramme et contacts

1.2.3. + Programme municipal du mandat

1.2.4. + Conseil régional : ce que c'est

1.2.5. + Comptes rendus de comités de quartiers

1.2.6. + Comptes rendus des réunions publiques

1.2.7. + Conseil Municipal

1.2.7.1. # Règlement intérieur du Conseil Municipal?

1.2.7.2. # Ordre du jour du Conseil municipal

1.2.7.3. # Composition

1.2.7.4. # Délégations des élus

1.2.7.5. # Comptes-rendus du conseil municipal

1.2.8. + Actes et décisions de la collectivité

1.2.8.1. # Décisions du conseil municipal

1.2.8.2. # Conventions (conf. délibs et arrêtés)

1.2.8.3. # Délibérations du Conseil Municipal (NOTES DE SYNTHESE)

1.2.8.4. # Les actes de commune : présentation et définition

1.2.8.5. # Arrêtés

1.2.8.6. # JLB net (recherche en ligne de délib depuis 1990)

1.2.8.7. # PLU

1.2.8.8. Contrat urbain de cohésion sociale

1.2.9. + Relais-mairie

1.3. o Informations générales

1.3.1. + Numéros utiles : APE, INSEE, SIRET

1.3.2. + répertoire des principaux partenaires institutionnels

1.3.3. + Répertoire des associations

1.3.4. + Liste des Maires de Vitry depuis 1800

1.3.5. + Liste des adresses de logements par Bailleurs publics

1.3.6. + Informations sur le SIIM

1.3.7. + Guide pratique de la ville en ligne

1.3.8. + Carte de découpage des quartiers officiels

1.3.9. + Liste des équipements municipaux / typologie

1.3.9.1. # Liste des établissements petite enfance et fiche signalétique

1.3.9.2. # Liste des Ecoles et fiche signalétique

1.3.10. + Numéros d'urgence

1.4. o Informations financières

1.4.1. + Calendriers bugétaires et documents budgétaires

1.4.2. + Budget

1.4.3. + Nomenclature des biens meubles

1.4.4. + Régies, régisseurs

1.4.5. + Nomenclature générale

1.4.6. + Documentation Coriolis

1.4.7. + Portail financier

1.4.8. + Bons de commande, factures

1.4.8.1. + Guide de procédure

1.5. o Marchés publics

1.5.1. + Tableau de Synthèse des MAPA

1.5.2. + Nomenclature générale des Marchés Publics

1.5.3. + Règlement Intérieur des Marchés Publics

1.5.4. + Procédures de vote des délibérations de marchés publics (note DG du 20/09/05)

1.5.5. + Marchés publics : guides des procédures, modèles

1.5.6. + Liste 2008 des journaux d'annonces légales

2. Activités des Services

2.1. o Action économique

2.1.1. + Service emploi-formation

2.1.2. + Service du développement économique

2.2. o Action sociale

2.2.1. + CCAS (personnes âgées, handicapées)

2.3. o Architecture

2.3.1. + Etudes générales d'architecture

2.3.2. + Travaux énergie fluide des bâtiments

2.3.3. + Service maintenance et entretien des bâtiments

2.4. o Archives municipales

2.4.1. + Actions en faveur du public des archives

2.4.2. + Réglementation des archives

2.4.3. + Versement/Eliminations des archives

2.4.4. + Tableau de gestion par service des archives

2.4.5. + Archives municipales : mode d'emploi

2.5. o Citoyenneté

2.5.1. + Etat civil

2.5.1.1. # Lien vers base de données ancien état civil numérisé

2.5.1.2. # Lien vers site pour démarches en ligne

2.5.2. + Vie de quartier

2.5.3. + Police (ou dans la rubrique sécurité)

2.5.4. + Réglementation

2.6. o Communication

2.7. o Culture

2.7.1. + Secteur art contemporain

2.7.2. + Secteur développement culturel

2.7.3. + Théâtre Jean-Vilar

2.7.4. + 3 cinés-Robespierre

2.7.5. + Bibliothèque-médiathèque

2.7.6. + EMA

2.8. o Education

2.8.1. + Service éducation

2.8.1.1. # Statistiques / chiffes de rentrée scolaire

2.8.1.2. # Base de données écoles

2.8.1.3. # compte rendus conseils d'école ?

2.8.2. + Restauration municipale - avec lien vers l'espace "vie de l'agent"

2.8.3. + Centres de loisirs maternels - ludothèques

2.8.4. + Centres de loisirs primaires - centres de quartier

2.8.5. + Service vacances

2.8.6. + Service des ATSEM

2.8.7. + Service des affaires familiales

2.9. o Environnement / voirie

2.9.1. + Espaces verts

2.9.1.1. # Etudes et travaux

2.9.1.2. # Maintenance et entretien

2.9.2. + Environnement

2.9.2.1. # Secteur déchets-énergie

2.9.2.1.1. * Rapport annuel sur l'élimination des déchets

2.9.2.1.2. * Collecte sélective

2.9.2.2. # Secteur eau-assainissement

2.9.2.3. # Secteur cadre de vie-paysage

2.9.3. + Voirie

2.9.3.1. # Parc automobile

2.9.3.2. # Service études

2.10. o Informatique et TIC - lien avec l'espace pratique

2.11. o Jeunesse

2.12. o Logement - lien avec informations générales - liste des logements par bailleurs

2.13. o Logistique et patrimoine

2.13.1. + Relations publiques

2.13.2. + Service gestion du patrimoine

2.14. o Petite enfance

2.14.1. + Service des modes d'accueil de la petite enfance

2.14.1.1. # Crèches

2.14.1.2. # Halte-garderies

2.14.1.3. # RAM

2.14.2. + PMI

2.14.3. + Centre de planification et d'éducation familiale

2.15. o Santé

2.15.1. + CMS

2.15.2. + CMPP

2.15.3. + Service environnement (pour secteur Hygiène et santé)

2.16. o Sécurité

2.17. + Police municipale (ou dans la rubrique citoyenneté)

2.18. o Sport

2.18.1. + Service du complexe sportif du 8 mai

2.18.1.1. # piscine

2.18.1.2. # patinoire

2.18.2. + Service des installations sportives

2.18.2.1. # Secteur gymnases

2.18.2.2. # Secteur gymnases

2.19. o Urbanisme

2.19.1. + Service aménagement

2.19.2. + Service foncier

2.19.3. + Service de l'urbanisme réglementaire

2.19.4. + PLU

3. Vie de l'agent

3.1. o Consultation des dossiers RH des agents

3.2. o Formation

3.2.1. + Catalogues formations

3.2.2. + Calendrier formations et concours

3.2.3. + Bulletins d'inscription aux formations et autorisations d'absence

3.3. o Statut/ Carrière / Mobilité

3.3.1. + Notation et évaluation agents

3.3.2. + Bourse de l'emploi

3.3.3. + Mouvements du personnel

3.4. o Temps de travail / Congés

3.5. o Rémunération

3.6. o Droits sociaux et organismes paritaires

3.6.1. + Mutuelle

3.6.2. + Syndicats

3.6.3. + le Comité d'Hygiène et de Sécurité

3.6.4. + Le Comité Technique Paritaire

3.6.5. + Les Commissions Administratives Paritaires

3.6.6. + Compte-rendus des organismes paritaires

3.7. o La santé

3.8. o COS

3.8.1. + Actualité du COS

3.8.2. + Mensuels du COS

3.8.3. + Diaporama sur les voyages du COS

3.8.4. + Formulaires d'inscription aux activités du COS à télécharger

3.9. o Association sportive du personnel

3.10. o Restauration

3.10.1. + Menus de la cantine

4. Espace documentaire

4.1. o Cartothèque

4.2. o Photothèque

4.3. o Veille thématique

4.3.1. + Actualités (brèves) : en lien avec les CT (non juridique)

4.3.2. + "Vu et Lu": sélection d'articles liés aux CT de la presse spécialisée

4.3.3. + Dossiers thématiques/documentaires

4.3.4. + Localtis

4.4. o Sitothèque / banque de liens ("D'un clic")

4.4.1. + "Zoom sur...." : sélection temporaire

4.4.2. + "Les incontournables" : sites accessibles à tous

4.4.3. + "Sites régionaux et locaux"

4.4.4. + Sites nationaux

4.4.5. + "Sites européens"

4.5. o "Nous connaître" : présentation du pôle documentation

4.6. o Revue de presse

4.7. o Veille juridique

4.7.1. + Actualité (Sélection des TO et projets en cours)

4.7.2. + Accès thématique (d'Action sociale à Vie politique)

4.7.3. + Lexis / Nexis

4.8. o Les Abonnements

4.8.1. + Vademecum (demandes / renouvellements ...)

4.8.2. + Liste des abonnements du sce doc + archives des collections

4.8.3. + Liste des abonnements des sces

4.9. o Les ouvrages

4.9.1. + vademecum (demandes / commandes ...)

4.9.2. + fonds documentaires

4.9.2.1. # Fonds doc général (extraction PDF /lien vers JLB WEB)

4.9.2.2. # Fonds doc formation (extraction PDF / lien vers JLB WEB)

4.9.2.3. # Fonds histoire locale (extraction PDF / lien vers AVENIO WEB)

5. Entre nous

5.1. o Boite à idées, suggestions

5.2. o Forums de discussion

5.3. o Petites annonces

5.4. o "Carnet rose" (naissances, mariages, etc.)

5.5. o Programme des 3 cinés

5.6. o Sorties du centre culturel

5.7. o Galerie photos

6. Espace pratique

6.1. o Demandes aux services et procédures internes

6.1.1. + Dématérialisation des demandes de formation

6.1.2. + Dématérialisation demandes de travaux

6.1.3. + Commandes de matériel, fournitures de bureau et d'agendas

6.1.4. + Réservation des salles

6.1.5. + Dématérialisation demandes d'intervention communication (cartes de visite)

6.1.6. + Assistance informatique

6.1.7. + Bourse des stagiaires

6.1.8. + Base de données vie des quartiers

6.1.9. + Groupe Commun de Véhicules (GCV) : Procédure

6.1.10. + Fonctionnement du Courrier

6.1.11. + Suivi des procédures de recrutement

6.1.12. + Protocole des impressions couleurs

6.1.13. + Notes internes utiles

6.1.14. + Collecte sélective des ordures ménagères :Déchets verts, tri sélectif et encombrants toxiques

6.1.15. + Circulation / Stationnement :Informations et principes de gestion

6.2. o Logiciels métiers

6.2.1. + Intégration des outils de dématérialisation (SIIM)

6.2.1.1. # Accès à un logiciel

6.2.2. + SIG

6.2.3. + Portail financier

6.3. o Modèles de documents

6.3.1. + Modèle de délibération autorisant le lancement d'une procédure de marché public

6.3.2. + Modèles cartes de visites

6.3.3. + Modèle de délibération

6.3.4. + Modèle de note de synthèse

6.3.5. + Modèle d'arrêté

6.3.6. + Modèle de convention

6.3.7. + Modèle de décision de passation de MAPA

6.4. o Ressources informatiques et téléphonie

6.4.1. + Trucs et Astuces pour excel, Word, Outlook

6.4.2. + Téléchargements Informatiques

6.4.3. + Manuels sur les logiciels métiers

6.4.4. + Notices d'utilisation des postes téléphoniques

6.4.5. + Espace des contributeurs de l'Intranet

6.4.5.1. # Lien vers l'administration du site

6.5. o Pointages des agents