Réfléxion sur l'accueil 2024 2027
par Jouvet Thomas
1. Les besoins en espace
1.1. Un espace numérique
1.1.1. Matériel : Tablette + Ordinateur
1.1.2. Possibilité d'accès a Inoé pour AL et EJ, PQP Ateliers - Horaire ? Permanant ? évoqué : 16 h / 18 h 30
1.1.3. Accès Numérique pour tous
1.2. Un espace accueillant
1.2.1. Un espace Café
1.2.2. Pas de table de Travail - L'aspect administratif est basulé dans un autre lieu : Bureau TJ, Salle Animateur, Bureau des Responsables ?
1.3. Un espace visuel
1.3.1. Tableau d'affichage
1.3.2. Boite à question/Bar à question/Arbre à Voeux/Bulloterie
1.3.3. Télévision/Ecran d'infos
2. Hypothèses de réorganisation de l'acceuil
2.1. 1- Comme aujoud'hui
2.2. 2- Bureau ADM dans Bureau TJ = Double Emploi
2.3. 3- Bureau ADM + Bureau Partagé + Espace Travail Binomes
2.4. 4- Niv 0 : Accueil + Pilotage + Famille + Parentalité // Niv 1 : Enfance + secrétariat Enfance EJ
2.5. 5-
3. Quid en cours
3.1. Modification du RI à Prévoir dans l'année 2024
3.2. Espace Confidentialité - OK pour le Bureau d'ANnie - Quid de l'accueil quand activité par exemple ?
3.3. Le travail de back Stage
3.4. Passage à Temps plein Annualisé validé pour le ou la nouvelle arivée
4. ECHEANCIER
4.1. Etape 1 au 1 avril - Mise en place du bureau d'Annie en lieu et place de celui de Thomas
4.2. Etape 2 au 8 avril - Mise en place du bureau de Thomas dans Salle Verte
4.3. Etape 3 à partir du 15 avril - Aménagement Matériel de l'acceuil - Peinture dans l'acceuil ? Faire vivre quelques temps ?
4.3.1. A faire : Déplacer l'imprimante + Couper la boite à libre + pas de mobilier sans tissu + Porte Roulotte + Thême + Expo+ Animer l'accueil + Truc interactif + Truc noir + Ecran + Arbre à émotion + système suspendu + système d'accorche + faire vivre + Kit d'acceuil+ FAQ