1. La salud mental en los jóvenes es un tema de mucha importancia pero que se habla muy poco en nuestro entorno. Esto es algo con lo que muchas personas sufren día con día. Por eso se ha tomado a bien realizar un taller donde sean invitados todos los jóvenes universitarios de El Salvador para que se puede hablar libremente del tema, realizar diferentes actividades grupales e individuales y brindar nuestra ayuda a quienes más lo necesiten.
2. La actividad será realizada en conmemoración el día del cuidado de la salud mental el día 10 de octubre del 2023 de 9:00 am - 11:00 am, en las instalaciones de la Universidad de El Salvador. La ponencia estará a cargo de los psicólogos, Xiomara Reyes y Kevin Escalante. En el taller se llevarán a cabo actividades para generar confianza entre los invitados, tales cómo un conversatorio, pensamiento interno y además de escuchar las ponencias de los psciólogos y poder opinar en cada una. Se les brindará un pequeño refrigerio, al final se les entregará un diploma por su participación y una encuesta de satisfacción para conocer qué les pareció la organización del evento.
3. Previsión
3.1. Al conocer el tema a tratar en el taller, se necesita reunir a mucha gente que ayude con la organización y dirección del evento. Personas para logística, personas en el área de comunicación, etc. También se debe tener un aproximado de cuántas personas asistirán, lugar, fecha, hora exacta del evento y conocer quien dirigirá el taller.
4. Planeación
4.1. En esta etapa se deben realizar varias reuniones con los directores del evento para conocer cómo marchará la organización del evento. Se debe comenzar a planear qué tipo de actividades atraerán, cómo hacer el llamado a los universitarios y específicamente en qué área del tema se centrarán.
5. Organización
5.1. Para esta etapa se comienzan a integrar a más personas, como logística para acatar las indicaciones de los directores del evento, se comienzan con los arreglos claros que se quieren el lugar previamente seleccionado, se invitan a los jóvenes universitarios y debemos estar atentos a cualquier cosa de improviso que sea necesaria.
6. Integración
6.1. Durante el evento se esperará a una gran cantidad de personas, por lo que será necesario integrar a todo el equipo que forma parte del evento para que este se lleve a cabo de la mejor manera posible. Al ser un evento grande, se necesita de mucha ayuda y coordinación para saber guiar a cada uno de los jóvenes y que ellos puedan disfrutar del evento.
7. Dirección
7.1. Para este evento y como en cualquier otro, deben existir normas que se deben cumplir para que todo salga de la mejor manera, como la vestimenta de los colaboradores, la forma en que deben tratar a los invitados, la información de todo el evento en dado caso se les pregunte por algo en específico, entre otras cosas importantes de la dirección.
8. Control
8.1. Al finalizar el evento debemos analizar cómo estuvo toda la planeación, desde la selección del personal hasta el nivel de satisfacción de cada uno de los invitados. Esto nos servirá para evaluar el éxito o fracaso que este tuvo y de esta manera poder determinar en qué se podrá mejorar para futuros eventos y que nuevas estrategias se podrán implementar.
