Gérer la sur-information, éviter l'infobésité
Trucs et astuces pour soigner son hygiène numérique
1. Licence et crédits
1.1. Ce document est publié sous licence Creative Commons BY-SA Auteur⋅e : Nicolas Geiger, Virginie Grimm
2. Le "Désir d'autonomie"
2.1. 2 attitudes-clés
2.1.1. Impératif de liberté individuelle : n'être lié à rien, contraint par rien, engagé à rien
2.1.1.1. Impératif de disponibilité absolue : pour tout, tout le temps... pour ne rien manquer
2.1.1.1.1. Il s'écoule à la même vitesse pour tout le monde !
2.1.1.1.2. FOMO
2.2. Conséquence
2.2.1. La "Dépression démobilisatrice"
2.2.2. Burn-out
2.2.2.1. Congruence = alignement entre
2.2.2.1.1. ce que je pense
2.2.2.1.2. ce que je dis
2.2.2.1.3. ce que je fais
2.2.3. car trop d'in-congruence
3. privilégier des tâches qui engendrent une satisfaction immédiate
3.1. Vérifier les nouveaux mails
3.1.1. les lire
3.1.2. parfois y répondre
3.2. Etre à jour de ses notifications
3.2.1. Trello
3.2.2. Lemonde.fr
3.2.3. ...
3.3. Shopping
3.4. Adrénaline, sensations fortes
4. Illustration Virginie GRIMM - CC-CY-SA
4.1. Dossier lui-même basé sur
4.1.1. Elodie WAHL, "Hartmut ROSA - Accélération : une critique sociale du temps", avril 2010
4.1.2. Article Lemonde.fr "Hartmut ROSA : plus on économise du temps, plus on a la sensation d'en manquer" - avril 2016
4.1.3. Zone-subsersives.com "Hartmut ROSA contre l'aliénation moderne"
5. A déplacer vers agenda ou Todo liste
6. Option 2 : écrire davantage de mails !
7. Avènement de l'homo temporis
7.1. diminution du temps de travail
7.2. Notre agenda est le pilote de notre temps, plus que nous-même
7.3. Devant ce ryhtme effrené, nous avons tendance à
7.3.1. Organisation de la journée du lendemain (RDV, réunions, tâches particulères etc.) : permet de libérer sa soirée, serein
7.3.2. Au détriment de la satisfaction à long terme
7.3.2.1. projet structurant professionnellement
7.3.2.2. projet de vie (voyage, reconversion...)
7.3.3. Absence de temps libre ET absence de temps long (Eloi Laurent, L'impasse collaborative)
7.3.4. Exercice Petits Cailloux/Gros cailloux
8. Le temps s'accélère-t-il ? > Un bref rappel des faits...
8.1. Nous n'avons jamais assez de temps
8.1.1. Option 1 : profiter du temps libre
8.1.2. Sensation de ne pas maîtriser le temps, qu'il nous file entre les doigts
8.1.3. "Je n'ai pas eu le temps de..."
8.1.4. Versus "Je n'ai pas pris le temps de..."
8.2. Illustration Virginie GRIMM - CC-CY-SA
8.3. Et que nous travaillons plus efficacement
8.3.1. Avant le numérique : 10 lettres = 2 heures de travail
8.3.2. Avec le numérique : 10 mails = 15 minutes
8.4. Alors que notre temps libre augmente !
8.4.1. allongement de l'espérance de vie
8.5. Que faisons-nous de ce gain de temps ?
8.6. Donc
8.6.1. 1) nous n'utilisons pas le gain de temps pour nous
8.6.2. 2) nous générons davantage d'information => infobésité
9. Illustration CC BY SA Virginie GRIMM
9.1. La plupart de nos actions sont guidées par des "deadlines"
10. Soigner son hygiène numérique
10.1. En fonction du "mal"
10.1.1. Prendre conscience du flux et de ses effets
10.1.1.1. Les points de perturbations
10.1.1.1.1. Exemples
10.1.1.1.2. En moyenne, 20 points de perturbations
10.1.1.1.3. Enjeu = réduire le nombre de ces points de perturbations
10.1.1.2. Mieux appréhender le temps
10.1.1.2.1. Ne plus dire "je n'ai eu le temps de", mais plutôt "je n'ai pas pris le temps de"
10.1.2. Gérer les e-mails
10.1.2.1. Ta boite mail en début de journée tu ne consulteras pas
10.1.2.1.1. La plupart des mails lus génèrent une tâche
10.1.2.1.2. alors que le cerveau est le plus apte à gérer des sujets nécessants une concentration optimale le matin
10.1.2.2. Tester quelques nouvelles habitudes
10.1.2.2.1. N'ouvrir sa boite mail que 1 ou 2 fois par demi-journée
10.1.2.2.2. Traiter ses mails selon 3 actions
10.1.2.2.3. Prendre soin de réduire le nombre de mails reçus
10.1.3. Se conserver des périodes de "Detox numérique"
10.1.3.1. vacances
10.1.3.2. WE
10.1.3.3. voire jours de travail sanctuarisés
10.2. En fonction du moment de la journée / de l'année
10.2.1. Si possible commencer le matin...
10.2.1.1. en ne lisant pas ses mails ! Surtout pas.
10.2.1.2. en notant mes 3 priorités de la journée
10.2.1.2.1. Pour optimiser la Loi du 80-20 de Pareto
10.2.2. Et finir le soir par un "bilan positif" de la journée
10.2.2.1. toutes les tâches réalisées
10.2.3. Me vider la tête
10.2.3.1. en notant les idées qui viennent spontanément à l'esprit sur les sujets suivants
10.2.3.1.1. environnement de travail
10.2.3.1.2. Evénements à organiser
10.2.3.1.3. Questions à poser
10.2.3.1.4. Gestion du temps
10.2.3.1.5. Compétences à acquérir
10.2.3.1.6. Recherches à faire
10.2.3.1.7. Collègues
10.2.3.1.8. Responsabilités à déléguer
10.2.3.1.9. Projets pro
10.2.3.1.10. Innovations
10.2.3.1.11. Feedback
10.2.3.1.12. Idées de changements pour l’organisation
10.2.3.1.13. Clients
10.2.3.1.14. Développement de mon entreprise
10.2.3.1.15. Analyse de la concurrence
10.2.3.1.16. Partenariats
10.2.3.1.17. Points négatifs à aborder
10.2.3.1.18. Cybersécurité
10.2.3.1.19. Bien-être dans l'entreprise
10.2.3.1.20. Garde-robe pro
10.2.3.1.21. Développement fidélité employé / employeur
10.2.3.1.22. Tâches administratives
10.2.3.1.23. Management
10.2.3.1.24. Actions commerciales, réseau
10.2.3.1.25. Carrière, avenir pro
10.2.3.1.26. Toutes les idées qui ressortent doivent trouver leur place...
10.2.3.1.27. A faire 1 fois / mois par ex
10.2.3.1.28. Existe aussi pour la vie personnelle/privée
10.2.3.2. En delestant les idées qui tournent en "arrière-plan"
10.3. Grâce à des outils et des méthodes
10.3.1. Se ménager des temps hors-flux
10.3.1.1. Et alors accepter que des informations nous échappent
10.3.2. Aménager son espace de travail
10.3.2.1. Ranger
10.3.2.2. Trier
10.3.2.2.1. par ex les post-its qui trainent un peu partout
10.3.3. Se faire du bien !
10.3.3.1. Lire sur papier
10.3.3.2. Faire la sieste
10.3.3.2.1. l'annoncer à ses collègues
10.3.3.2.2. et se ménager un endroit adapté
10.3.3.3. Marcher, faire du sport
10.3.3.4. Méditer, respirer
10.3.3.5. Modérer les excitants (café, thé...)
10.3.3.5.1. Ils masquent les ryhtmes naturels du corps
10.3.4. Ou toute autre activité qui vous réussit, car
10.3.4.1. les temps "inactifs" ne sont PAS "improductif"
10.3.4.2. Serendipité
10.3.4.3. Prendre le temps
10.3.4.3.1. S'organiser
10.3.5. Tester des méthodes de travail
10.3.5.1. Toutes ces méthodes ne sont pas LA vérité
10.3.5.1.1. il faut avant tout tester et trouver celle qui nous convient le mieux
10.3.5.1.2. ou plus vraisemblablement un mix entre plusieurs méthodes
10.3.5.2. Pomodoro
10.3.5.2.1. Choisir 1 tâche
10.3.5.2.2. S'y consacrer pendant 25 min
10.3.5.2.3. Puis 5 minutes de pauses
10.3.5.2.4. Toutes les 4 pomodori, pause de 15-20 minutes
10.3.5.2.5. Conditions de réussites
10.3.5.2.6. Lilian RICAUD , co-pomodoro
10.3.5.3. Time Blocking
10.3.5.3.1. on programme des tâches dans l'agenda
10.3.5.3.2. et on se dédie à cela durant le temps donné
10.3.5.3.3. (assez classique)
10.3.5.4. Alternance de créneaux proactif / créneaux réactif
10.3.5.4.1. proactif : c'est la tâche inscrite dans l'agenda, on avance de façon efficace sur la tâche
10.3.5.4.2. réactif : moment ouvert où l'info vient à nous (mail, pause café...)
10.3.5.5. Les cas où ça ne marche pas
10.3.5.5.1. des jours où l'interruption arrive quand meme
10.3.5.5.2. la tâche est plus longue que prévue (trèèès fréquent)
10.3.5.5.3. C'est pourquoi David Allen dans GTD dit
10.3.5.6. GTD
10.3.5.6.1. Capture (collecte)
10.3.5.6.2. 4 critères pour choisir la tâche à faire
10.3.5.6.3. Clarification (traitement)
10.3.5.6.4. Le processus
10.3.5.7. La Tâche la Plus Importante (MIT)
10.3.5.7.1. On choisit les 2-3 taches prioritaires au jour le jour
10.3.5.7.2. a la différence du Time bloscking où tout est fixé à l'avance
10.3.5.7.3. On peut lier les 2 méthodes
10.4. En conclusion : patience et persévérance !
10.4.1. Au minimum, il faut un mois pour qu'une nouvelle méthode de gestion du temps donne ses effets visibles
11. Le temps s'accélère-t-il ? > Pourquoi ? Les mécanismes...
11.1. L'accélération entraîne la peur de ne plus pouvoir suivre
11.1.1. Satisfaire tous nos besoins, en constante augmentation
11.1.2. et refus de "perdre le combat"
11.2. C'est la définition de l'aliénation
11.2.1. "Ne pas vraiment vouloir faire ce que l'on fait, bien que l'on agisse librement" (Hartmut ROSA)
12. Les outils pour stocker les informations
12.1. Le délesteur
12.1.1. On y note tout !
12.1.1.1. notre cerveau est une todo-list énorme, qui fait régulièrement et inopinément remonter à la surface les tâches non-faites
12.1.2. Ne pas oublier de délester le délesteur ! :-)
12.2. Todo liste
12.2.1. C'est un contenant provisoire ! Elle doit être traitée de façon rituelle
12.2.1.1. quotidien
12.2.1.2. ou hebdo
12.2.2. pour être ensuite vidée
12.2.2.1. tâche à faire immédiatement si moins de 2 min
12.2.2.2. Tâche à déplacer dans l'agenda si longue/difficile
12.2.2.3. dans une liste d'envies si c'est moins opérationnel
12.2.2.3.1. doit être vidée de temps en temps aussi
12.2.3. Outils numériques
12.2.3.1. Keep
12.2.3.2. Appli de todolist ou reminder
12.2.3.3. Framanotes
12.3. Agenda
12.3.1. Intégrer ses tâches dans l'agenda, pour éviter le risque de multitasking
12.3.2. Inclure une marge entre chaque tâche (120% du temps)
12.4. Boite mail
12.4.1. stockage très temporaire, le moins longtemps possible
12.5. Boite vocale
12.5.1. Idem temporaire : à déplacer vers Todo liste ou agenda
13. Emboîtement des sphères privées et professionnelles
13.1. Le smartphone est le 1er outil de travail à entrer si intimement dans la vie privée
13.2. Il est à la fois
13.2.1. agenda
13.2.2. conf tel
13.2.3. boite mail
13.2.4. réseaux sociaux
13.2.5. organiseur
13.2.6. ...
13.3. Syndrome "Nomophobie"
13.3.1. No-mobile phobie
13.4. et spécialement sur la partie "Le temps s'accélère-t-il ?"
13.4.1. Dossier CC-BY-SA "Accélération. Une critique sociale du temps" dans la lettre de l'ADSCB, écrit par Virginie GRIMM
13.4.2. Retouché et amendé par Nicolas Geiger / Collecti.cc