1. Ouvrages
1.1. Politique documentaire SCD (Agnès)
1.1.1. Rationnaliser
1.1.1.1. organiser l'offre documentaire
1.1.2. Réunions acquéreurs pour formaliser plan dvpment collections
1.1.2.1. travail avec les enseignants
1.1.2.2. automne 2013 pour BLPM
1.1.3. Evaluation, désherbage, gestion
1.2. Désherbage
1.2.1. Retirer des collections des documents qui n'ont plus leur place
1.2.2. Critères
1.2.2.1. Etat physique
1.2.2.2. Age du document, obsolescence
1.2.2.3. Nombre d'exemplaires
1.2.2.4. Taux de rotation/ de consultation
1.2.2.5. Inadéquation avec public
1.3. Cotation Dewey
1.3.1. Préconisation ministérielle
1.3.2. Problème de l'émergence de sujets, en fonction des enseignements...
1.4. Statistiques (Catherine)
1.4.1. Enquêtes Webreporter
1.4.2. Modif. Sudoc.
2. Périodiques
2.1. Tableau déboublonnage
2.2. Liste
2.3. Mise en cohérence des collections
2.3.1. Identification, repérage, doublons
2.3.2. CR garde périodiques vivants
2.3.2.1. transfert vers BUC des archives
2.3.3. Périodiques morts vers BUC
2.3.3.1. Même cote, traitement
2.3.3.2. Prévision accroissement des collections sur 25 ans
2.3.4. Prévoir conservation partagée
2.3.4.1. Lister doublon de collections
2.3.4.2. Compléter collections BUC (exemplaires manquants)
3. Comparaison BLPM / CR LPM
3.1. Présentation
3.2. Tableau comparatif
4. ODJ
4.1. INTRODUCTION par Françoise Lorand LES OUVRAGES par Agnès Ibar -Présentation des grandes lignes du projet de politique documentaire -Les grands principes de base du désherbage -Les grands principes de l’indexation Dewey LES PERIODIQUES par Hugues Samyn - lancement d’un travail de repérage , d’identification et de métrage des collections présentes dans les BUFR et à la BUC (collections dispersées, collections en doublon) - lancement de la réflexion sur le devenir et la mise en cohérence de ces collections (statu quo, regroupement des collections éclatées, dédoublonnage, transfert de collections) LA PROBLEMATIQUE DU CR LPM par Emmanuel Saubion -Présentation rapide du projet : la répartition des fonds par espaces dans le CR -Comparatif entre la situation existante et la situation future (cf tableau des mètres linéaires prévus au 28 mars 2013) -Les fonds particuliers : ex : les partitions de musique, CD, dossiers etc... -Le désherbage en cours et à venir : volumétrie globale, volumétries pour le libre accès et le magasin ECHANGES ENTRE LES BIBLIOTHECAIRES, LES ENSEIGNANTS et les COLLEGUES DU SCD : -Les problèmes particuliers à chaque fonds documentaire. L’AIDE TECHNIQUE PROPOSEE par Catherine Coppolani - listes à partir de webreporter : doublons entre divisions, âge des collections et nombre de prêts sur des codes de collections, etc.... liste non exhaustive - relations avec l'Abes et le SICD pour modifications de masses - modalités pratiques de désherbage dans Horizon - aide à la réflexion sur le tri et le traitement dans Horizon CONCLUSION par Françoise Lorand La liste des actions à entreprendre jusqu’au 15 décembre 2013
5. Désherbage en cours
5.1. Politique suivie :
5.1.1. 3 destinations : dons AFEV, pilon, BUC
5.1.2. Suppression des thèses si doublon avec BUC sinon renvoi vers la BUC
5.1.3. Suppression des doublons, triplons non justifiés avec BUFR et BUC
5.1.4. Sélections par les enseignants des ouvrages inutiles, dépassés et ne correspondant pas ou plus aux enseignements et et au public : Musique, Linguistique, LM, Lit. médiévales
5.1.5. Tri thématique
5.1.5.1. Programmes, concours, agreg.
5.2. Bilan Lettres modernes
5.3. A décider...
5.3.1. Mémoires (les 5 dernières années ?)
5.3.1.1. S'appuyer sur les enseignants
5.3.1.2. Avoir les statistiques
5.3.1.2.1. Garder les mémoires plus anciens s'ils sont consultés régulièrement
5.3.2. ouvrages anciens...
5.3.2.1. Demander expertise BUC ? SICD ?