1. LIBROS CONTABLES
1.1. Los libros de información financiera están conformados por libros auxiliares y principales, su diligenciamiento debe efectuarse de forma cronológica, acorde a la normatividad vigente.
1.2. Conceptos, clasificación, formatos y comprobantes
1.2.1. Los libros de contabilidad deben respetar los principios básicos de contabilidad
1.2.2. LIBROS
1.2.2.1. Diario
1.2.2.1.1. registra el día a día las operaciones comerciales
1.2.2.2. Mayor y Balances
1.2.2.2.1. Cada mes se debe realizar cierre del periodo con el fin de identificar el comportamiento financiero del periodo
1.2.2.3. Actas de asamblea
1.2.2.3.1. Artículo 431. Lo ocurrido en las reuniones de la asamblea se hará constar en el libro de actas.
1.2.2.4. De actas de Consejo de Administración o Junta Directiva
1.2.2.4.1. En este libro se registra la información básica de la empresa,
1.2.2.5. De actas de Junta de Vigilancia o Comité de Control Social
1.2.2.5.1. Para registrar dichos libros se requiere una carta de solicitud de inscripción de libros
1.2.2.6. Auxiliares
1.2.2.6.1. Son los libros que reflejan de forma ordenada las operaciones realizadas por la empresa
2. DOCUMENTOS CONTABLES
2.1. Soportan una transaccion Comercial
2.1.1. Factura cambiaria de compra venta,factura electronica,
2.1.2. Factura equivalente a factura de venta
2.1.3. Comprobantes de egreso e ingreso
2.1.4. Comprobante de venta con tarjeta de credito
2.1.5. Nomina
2.1.6. Plantilla integrada de liquidacion de aportes
2.1.7. Declaracion de renta,IVA,Rete Ica,Retefuente
2.1.8. rEcibo de transferencia de fondos electronicos
2.1.9. Recibo de pago interbancario,comprobante de pago con tarjetas de credito
2.1.10. Extractos bancarios, consignaciones bancarias,
2.1.11. Recibos de caja menor, Notas credito y debito
2.1.12. Notas de contabilidad y Comprobantes de contabilidad
3. DOCUMENTOS NO CONTABLES
3.1. Tienen una utilidad previa a la transaccion comercial,
3.1.1. Cotizacion
3.1.1.1. Es el documento que relaciona las características de la negociación del producto o servicio.
3.1.2. Pedido
3.1.2.1. Documento que se elabora una vez el cliente ha revisado la cotización y toma la decisión de adquirir el product
3.1.3. Remisión
3.1.3.1. documento que soporta la entrega del pedido conforme lo solicitado.
4. TITULO VALORES
4.1. Mediante la figura de endoso, se transfiere la responsabilidad de pago deuna persona a otra, sin importar quiwn porte el documento.
4.1.1. Letra de cambio
4.1.2. Cheque
4.1.3. Pagaré
4.2. Clasificaion de Titulos Valores
4.2.1. Titulos Valores a la orden
4.2.2. Titulos al portador
4.2.3. Titulos Valores Nominativos
5. DEFINICION,CLASIFICACION,CARACTERISTICAS Y DILIGENCIAMIENTO
5.1. Factura Cambiaria de Compra y venta
5.1.1. Estar denominada factura de venta
5.1.2. Apellido y nombre o Razon social, Nit
5.1.3. Llevar una numeración consecutiva de factura de ventas
5.1.4. Fecha de expedicón
5.1.5. Descripción de los articulos o servicios prestados.
5.1.6. Valor total de la operación
5.1.7. Nombre o Razon Social y Nit del impresor de la factura,
5.1.8. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas
5.1.9. *- Declarado Inexequible Corte Constitucional
5.2. Factura Electronica
5.2.1. Documento que soporta transacciones de venta de bienes y/ó servicios,a traves de sistemas computacionales y/ó soluciones informaticas
5.2.2. Factura Equivalente ó documentos equivalentes a la factura de venta
5.2.2.1. Boletas de maquina registradora
5.2.2.2. Boletas de ingresoa espectaculos públicos
5.2.2.3. Boletas de transporte tiquetes
5.2.2.4. Recibos de pagos de matriculas y pensiones reconocidos por el gobierno
5.2.3. Documento Equivalente
5.2.3.1. Documento similar a la factura, no es obligatorio pero se debe tener el soporte
5.2.3.1.1. Comerciantes minoristas
5.2.3.1.2. Personas Naturales con vinculos laborales
5.2.3.1.3. Empresas de servicio publico,transporte urbano de pasajeros
5.2.3.1.4. Tiquetes aereos
5.3. Comprobante de Egreso
5.3.1. Soporte que respalda los desembolsos de efectivo
5.3.1.1. Caracteristicas
5.3.1.1.1. Número del comprobante, ciudad origen.
5.3.1.1.2. Fecha
5.3.1.1.3. El valor en números y letras
5.3.1.1.4. Datos del beneficiario como: identificación, firma y fecha en que se recibe.
5.3.1.1.5. Las firmas de elaboración, aprobado por, contabilizado por
5.4. Comprobante de ingreso o comprobante de caja
5.4.1. Soporte que representa los dineros recibidos por la empresa
5.5. Nomina
5.5.1. Soporte contable que respalda el pago de empleados por concepto de sueldos quincenal o mensual
5.6. Planilla integrada de liquidacion de aportes
5.6.1. Soporte dond ese registra la seguridad social del empleado, cajas de compensación.
5.7. Declaracón de impuestos
5.7.1. Es un medio de confrontación de los pagos efectuados al gobierno nacional, distrital o municipal por concepto de tributos.
5.7.1.1. Impuesto al Valor Agregado (IVA). Retención en la Fuente. Impuesto de Renta y Complementario. Impuesto de Industria y Comercio
5.8. Recibos de transferencia de fondos,y pago interbancario,
5.8.1. Agiliza negocios entre entidades financieras y clientes
5.9. Extractos Bancarios
5.9.1. Documento donde se registran, por parte de la entidad financiera, todos los movimientos efectuados durante el mes
5.10. Consignaciones bancarias
5.10.1. El banco expide un soporte denominado comprobante de consignación, el cual sirve para registrar el hecho económico en la contabilidad
5.11. Recibos de caja menor
5.11.1. Es un fondo utilizado para cubrir gastos mínimos, requeridos en el desarrollo del objeto social de la empresa.
5.12. Notas Debito y Credito
5.12.1. Es un documento contable que reconoce valores de la empresa a favor de sus clientes, debido a errores u omisiones.
5.13. Notas de Contabilidad
5.13.1. Utilizadas para enmendar errores o realizar ajustes contables.
5.14. Comprobantes de Contabilidad
5.14.1. Representa la base en la elaboración de estados financieros
6. Archivo y Recepción de Documentos
6.1. Ley General de Archivos
6.1.1. Se aprobó la Ley 594 del 2000 estableciendo todos los criterios para conservar documentoS
6.1.2. Consecutivo Cronologico Por Asuntos
6.1.2.1. La forma en que se ordena uno o varios documentos es un proceso de disposición física
6.1.3. Tabla de retención Documental
6.1.3.1. Son listados con tipos de documentos en donde se establece el tiempo que debe permanecer un documento archivado en las diferentes etapas del ciclo vital de un documento.
6.1.3.1.1. Archivo de gestión
6.1.3.1.2. Archivo central
6.1.3.1.3. Archivo Historico