1. Las Cajas de Compensación Familiar - CCF nacen como respuesta del Estado para mejorar las condiciones laborales y económicas de la clase obrera del país; por medio de estas el trabajador puede acceder a beneficios como subsidios de desempleo, familiares, de vivienda, educación y recreación, entre otras actividades que se hacen mancomunadamente con las empresas asociadas. Estas cajas las eligen los empleadores que a su vez asumen los costos de los aportes y utilizan los servicios para capacitar, entrenar, recrear y dar bienestar a sus colaboradores.
1.1. Para el ingreso del trabajador se debe contar con información completa del documento de identidad, datos de ubicación de residencia, EPS, ARL y AFP. Para la vinculación de los beneficiarios del trabajador la empresa puede apoyar en la gestión o el mismo funcionario puede crear un usuario como empleado e inscribirse adjuntando la documentación que les soliciten para recibir subsidios, beneficios y demás estipulados.
2. Afiliación a caja de compensación familiar
3. Ley 100 de 1993 regula la seguridad social en Colombia y en la misma se establecen los mecanismos de acción y gestión frente a cualquier situación que involucre la prestación de los servicios de salud, pensión, riesgos laborales y servicios complementarios como componentes de la misma. De igual manera, ofrece una definición de la Seguridad Social en Colombia:
4. Proceso de afiliación a seguridad social dentro de las organizaciones
4.1. El área de talento humano, por lo general, es la encargada del proceso de afiliación al personal que ingresa al sistema de seguridad social y en cada empresa se puede manejar un proceso diferente según sea la necesidad de contratación. En la siguiente figura se pueden observar los elementos clave dentro de un proceso de afiliación de un trabajador.
4.1.1. Documentación más solicitada en las empresas para firmar contratos y hacer afiliaciones al sistema de seguridad social
4.1.1.1. Documento de identidad del trabajador. Afiliación y contrato. Certificado de estudios de hijos mayores de siete años para subsidio de la caja de compensación. Afiliación. Libreta militar – Opcional. Contrato. Certificados de estudios. Contrato. Certificaciones laborales. Contrato. Certificados de antecedentes judiciales y de policía, procuraduría, contraloría, RNMC. Contrato. Recomendaciones personales o familiares. Contrato. Licencia de conducción si es la razón de ser del cargo. Contrato. Foto del trabajador – Opcional. Contrato. Tarjeta profesional si se requiere para ejercer la profesión. Contrato. Licencias de trabajo si se requiere para ejercer la profesión. Contrato. Hoja de vida actualizada. Afiliación y contrato. Certificado de EPS. Afiliación. Certificado de Fondo de Pensiones. Afiliación. Certificado de Fondo de Cesantías. Afiliación. Certificado de cuenta bancaria de nómina. Contrato. Certificado de vacunas - si es requisito para ejercer. Contrato. Certificados y cursos especiales según corresponda cada cargo. Contrato. Estos documentos forman parte de la historia laboral del trabajador, que es administrada por el área de talento humano de la empresa. ¡Aquí finaliza este material sobre contratación y vinculación laboral! Para fortalecer los conocimientos adquiridos, se invita a revisar el material de apoyo compartido.
5. CONCLUSION Se llega la conclusión que en el momento de escoger a cierta persona para un cargo en específico dentro de una organización Xx, es muy complejo y tiene un sin fin de actividades detrás de ello que son de suma importancia tanto para la entidad como para el mismos trabajar, cabe destacar que es de suma importancia la afiliación a la seguridad social y firmar un contrato de trabajo.
6. INTRODUCCION El presente informe se refiere al tema de vinculación laboral según sea el caso de estudio más adelante mencionado, donde se evidencia el requerimiento de una persona en un cargo idóneo o en particular para desempeñar ciertas labores dentro de una entidad, lo que nos lleva a compartir la información por varios medios, filtrar las hojas de vida escoger a las personas mas acorde para el cargo y con las habilidades específicas, seguir con unas entrevistas y por ultimo escoger al candidato pero candidata en este caso. Luego de esto se procese con el contrato laboral y la afiliación a la seguridad social del mismo.
7. Afiliación a administradora de riesgos laborales
7.1. Se debe realizar máximo un día antes que el funcionario ingrese a laborar a la empresa para garantizar su cobertura, se debe tener claro el nivel de riesgo que se maneja en el cargo, así como el lugar de trabajo, documento de identidad, datos de residencia, EPS, fondo de pensiones y teléfono.
7.1.1. NIVEL DE RIESGO 1: 0.522%
7.1.2. NIVEL DE RIESGO 2: 1.044%
7.1.3. NIVEL DE RIESGO 3: 2.436%
7.1.4. NIVEL DE RIESGO 4: 4.350%
7.2. La ARL la escoge la empresa contratante y la afiliación de sus colaboradores la hace por canales virtuales, es decir en la página web de la administradora de riesgos laborales, en donde cada empleador ingresa y genera un usuario y contraseña para hacer esta gestión.
8. Afiliación a entidad promotora de salud
8.1. proceso que se encuentra en la contratación laboral es el de afiliación a entidades promotoras de salud EPS, que tienen como función principal ingresar a los trabajadores al sistema de seguridad social en salud y están encargadas de velar que el empleado y sus beneficiarios tengan la cobertura necesaria para recibir una buena atención. A estas entidades las empresas les giran los aportes correspondientes y ellas administran este recurso para la razón por las que fueron creadas.
8.1.1. Trabajador Para la afiliación a EPS el trabajador es quien la escoge.
8.1.1.1. Talento humano El encargado del área de talento humano es quien afilia, por medio de los formatos estipulados por las entidades promotoras de salud.
9. OBJETIVO
9.1. Afiliar en el sistema de seguridad social a los funcionarios que se vinculen laboralmente
9.2. Afiliacion gestion administrativa mediante la cual se ingresa sistema general de riesgos laborales al personal
9.3. los afiliados al regimen contributivo son independientes y los pensionados
9.4. los afiliados al regimen subsidiado es la poblacion que no tiene recursos economicos.
10. Afiliación a administradora de fondo de pensiones y cesantías
10.1. En Colombia existen entidades encargadas de administrar y gestionar los aportes a pensiones y cesantías que reciben por parte de las empresas o trabajadores independientes. Dentro de la gestión de estos aportes, está también el pago de pensión al funcionario que sale jubilado y el pago de cesantías al trabajador cuando finaliza el contrato o cuando son requeridas para estudio, compra de vivienda y demás necesidades que están estipuladas ante la ley.
10.1.1. El empleador En cuanto a la Administradora de Fondo de Pensiones, mensualmente recibe los aportes correspondientes, mientras que por concepto de cesantías, la empresa consigna el aporte anualmente teniendo en cuenta que cada mes hace su provisión.
10.1.2. La afiliación Para pensiones y cesantías se hace una sola vez, es decir cuando el funcionario inicia su vida laboral o hace la solicitud de traslado de la misma, por ende, estas entidades cuentan con un asesor que hace el debido proceso en la entidad correspondiente.