AXE N°3 : INVENTER UNE ORGANISATION RÉACTIVE, SAINE & ACCUEILLANTE

1. 1. Faits Objectifs

1.1. Création d'un CSE

1.2. Turn over des équipes

1.3. Mise en place de la gouvernance dynamique, réunion de triage

1.4. Nouveaux locaux Bd de Geneve

1.5. Arrêt de la double adhésion 2P2R/MDV

1.6. Augmentation des moyens humains LD

1.7. Codirection

1.8. Accord d'intéressement

1.9. Projet CCN

1.10. Atelier en mixité choisie

1.11. Invitation des bénévoles hors CA au séminaire 2023

1.12. Evolutions internes

1.13. Mixité au sein de l'équipe

1.14. Nouvel outil pour la gestion des locations

1.15. Multiplicité des outils informatiques

1.16. Plus d'empreintes bancaires pour les locations

1.17. Création du COP

2. 5. Synthèse de la réunion

3. 2. Optimiste

3.1. Bonne entente des équipes

3.2. Partage de valeurs communes

3.3. Bonne entente entre salariés et bénévoles

3.4. Diversité des profils

3.5. Motivation pour faire avancer les choses

4. 4. Créatif

4.1. Formation au mangement et à la gestion de la charge mentale

4.2. Plus d'événement avec tout le collectif

4.3. Plus d'échanges inter instances

4.4. Plus de réunions entre les services

4.5. Se "Dégafamiser" au maximum

4.6. Avoir une cagnotte autonome pour les bénévoles

4.7. Plus de temps d'écoute de chaque personne qui travaille

4.8. Programmer des réunions régulières avec les bénévoles

4.9. Un tableau avec tous les outils/matériel que nous avons et créer un poste de régisseur

4.10. Formation interne pour lutter contre les discriminations

4.11. Déléguer la gestion de petites MDV

4.12. Inclure les jeunes dans la gouvernance de l'association afin de la péreniser

4.13. Dynamiser la représentativité des bénévoles

4.14. Utiliser des produits ménagers écolos

4.15. Avoir un "chief happiness officer", responsable du bien être

4.16. Plus de journées banalisées pour développer des projets

4.17. Augmenter la capacité bilingue

4.18. Disposer de locaux adaptés pour dispenser des formations mécaniques

4.19. Expliquer le fonctionnement du CSE et la gouvernance dynamique dans le livret d'accueil

4.20. Mieux se saisir du Wiki

4.21. Avoir plus d'ordinateurs portables

4.22. Avoir des locaux accessibles

4.23. Une grosse fête à Lapujade

5. 3. Pessimiste

5.1. Nous utilisons des outils GAFAM

5.2. Nous ne sommes pas assez multilingues (dont LSF) pour accueillir les publics

5.3. Peur que notre association ne puisse pas garder ce statut (beaucoup d'activités marchandes)

5.4. Manque de communication entre les services

5.5. Dissémination des pôles de la MDV sur plusieurs sites

5.6. Trop d'outils informatiques

5.7. Grande polyvalence des personnes

5.8. Manque de places

5.9. Dichotomie entre essaimage et nombre de sites

5.10. Surcharge de travail

5.11. Logistique complexe des personnes et du matériel

5.12. Manque de cartes bancaires

5.13. Pas de charte de bénévoles/usagers/salariés

5.14. Pas de référent clair pour les bénévoles

5.15. Manque de formation pour les bénévoles

5.16. Manque de temps des salariés pour les bénévoles

5.17. Manque de clarté des missions des bénévoles

5.18. Crise de croissance

5.19. Outils informatiques pas optimisés : véloclik, matériel vétuste, pb internet réccurrent à lapujade

5.20. Mauvaise com entre les bénévoles

5.21. Pas assez de réunions entre bénévoles

5.22. Manque de transparence sur la caisse des bénévoles

5.23. Manque de réunions interservices

5.24. Manque de RH

5.25. Pas de CR des CSE et des COP

5.26. Manque de transparence globale

5.27. Manque d'autonomie

5.28. Renouvellement des outils de l'atelier participatif pas assez fréquent

5.29. Turn over

5.30. Manque de prise en compte de la souffrance au travail