MODULE Préparation de la rentrée DIR NN jiun 2013

Update your tasks and set your priorities for the next week

Commencez. C'est gratuit
ou s'inscrire avec votre adresse courriel
Rocket clouds
MODULE Préparation de la rentrée DIR NN jiun 2013 par Mind Map: MODULE  Préparation  de la rentrée DIR NN  jiun 2013

1. Consulter la chronologie proposée par Henri Bouvier

2. avant la pré-rentrée

2.1. Gestion administrative des élèves

2.1.1. Cahiers d'appel journalier

2.1.1.1. archivage de l'année précédente

2.1.1.2. Renseignement de la page de garde de ceux de l'année qui s'ouvre

2.1.1.3. Vérifier qu'ils sont en nombre suffisant

2.1.2. Mise à jour registre des élèves inscrits

2.1.2.1. nouveaux

2.1.2.2. radiations

2.1.3. BE1d

2.1.3.1. Vérification de l'activation

2.1.3.2. Mise à jour des fiches pour les nouveaux

2.1.3.3. Affectation des élèves dans les classes

2.1.3.4. Edition de listes d'élèves pour chaque classe

2.1.3.5. jeux d'étiquettes prêts à l'emploi

2.1.4. Livrets scolaires

2.1.4.1. récupération des livrets des nouveaux

2.1.4.2. transmission des livrets pour les radiés

2.1.5. cahier de liaison

2.1.5.1. protection

2.1.5.2. étiquetage

2.1.5.3. mot page de garde

2.1.6. Calendrier scolaire 2013-2014

2.1.6.1. Assurances

2.1.6.1.1. prospectus des fédérations de parents

2.1.6.1.2. relance individuelle accident + responsabilité civile

2.1.6.2. Informations de rentrée

2.1.6.3. fiches de renseignements pré-remplies avec petit mot pour mentionner toute modification

2.1.6.4. fiches d'urgence à l'intention des parents vierges

2.1.6.5. page de garde cahier de liaison

2.1.6.6. autorisation photos

2.2. Gestions des moyens matériels

2.2.1. travaux réalisés / non réalisés

2.2.2. état des lieux si convention de prêts de locaux avec une association

2.2.3. Mettre à jour les messageries

2.2.3.1. message sur le répondeur

2.2.3.2. relever la boîte email de l'école

2.2.3.3. relever la boîte aux lettres postale

2.2.4. Tableau d'affichage

2.2.4.1. Vider le tableau d'affichage des informations périmées

2.2.4.2. Afficher le jour et l'heure de la rentrée

2.2.5. installation matérielle des élèves

2.2.5.1. tables et chaises adaptées en nombre suffisant (y compris inclusions !)

2.2.5.2. réglage de la hauteur des tables

2.2.5.3. taille des élèves

2.2.5.4. ménage

2.2.6. Photocopieur

2.2.6.1. papier reprographie

2.2.6.2. relevé du compteur

2.2.6.3. maintenance préventive

2.2.6.4. Photocopillage

2.2.7. Argent à l'école

2.2.7.1. Coopérative

2.2.7.2. Crédits de fonctionnement

2.2.7.2.1. Vérification des bons de livraison / bons de commande

2.2.7.3. Crédits d'investissement

2.3. Sécurité

2.3.1. incendie

2.3.1.1. date dernier exercice PPMS

2.3.1.2. date dernier exercice évacuation

2.3.1.3. date dernière vérification des extincteurs

2.3.1.4. affichage consignes de sécurité

2.3.1.5. affichage circuit et lieu d'évacuation

2.3.1.6. dégagement des portes et issues de secours

2.3.1.7. essai alarme incendie

2.3.2. clefs

2.3.2.1. fermeture de l'enceinte scolaire

2.3.2.2. clé tableau d'affichage

2.3.2.3. clé boîte aux lettres

2.3.2.4. fonctionnement sonnette

2.3.2.5. liste des personnes autorisées à posséder un jeu de clefs

2.3.3. Communications

2.3.3.1. téléphonie

2.3.3.2. internet

2.3.3.3. répondeur

2.3.4. Cour

2.3.4.1. balayage

2.3.4.2. tonte

2.3.4.3. état de la clôture

2.3.4.4. état des vitres

2.3.4.5. état des jeux de cour

2.3.5. Santé

2.3.5.1. armoire à pharmacie

2.3.5.1.1. bobologie

2.3.5.1.2. PAI

2.3.5.2. registre des soins

2.3.5.3. affichage protocole d'urgence

2.3.6. PPMS

2.3.6.1. affichage obligatoire

2.3.6.2. actualisation

2.3.7. Contrat d'assurance établissement

2.4. Gestion des ressources humaines

2.4.1. Mémo de crise

2.4.1.1. Services municipaux

2.4.1.1.1. Mairie

2.4.1.1.2. Maire

2.4.1.1.3. Adjoint aux affaires scolaires

2.4.1.1.4. Direction du service éducation

2.4.1.1.5. Chef des services techniques

2.4.1.2. Services périscolaires

2.4.1.2.1. Garderie

2.4.1.2.2. Cantine

2.4.1.2.3. Ramassage scolaire

2.4.1.3. Services sociaux

2.4.1.3.1. service social en faveur des élèves de la DSDEN

2.4.1.3.2. Maison de la Solidarité

2.4.1.4. EN

2.4.1.4.1. Organigramme

2.4.1.4.2. DSDEN cabinet du DA : 02 47 60 77 11

2.4.1.4.3. DSDEN week-end : 06 80 33 93 43

2.4.1.4.4. IEN

2.4.1.4.5. DSI

2.4.1.4.6. RASED

2.4.1.4.7. ERESS

2.4.1.4.8. Collège de Secteur

2.4.1.4.9. Intervenants extérieurs

2.4.1.5. Sécurité

2.4.1.5.1. Gendarmerie

2.4.1.5.2. Pompiers

2.4.1.6. Santé

2.4.1.6.1. Médecin PMI

2.4.1.6.2. Médecin scolaire

2.4.1.6.3. Infirmière scolaire de secteur

2.4.1.7. Parents élus

2.4.1.8. Associations

2.4.1.8.1. OCCE

2.4.1.8.2. USEP

2.4.2. Contact Mairie

2.4.2.1. nouveaux inscrits ou départs

2.4.2.2. mise en route du périscolaire

2.4.2.2.1. garderie

2.4.2.2.2. TAP

2.4.2.2.3. restauration scolaire

2.4.2.3. mise en route ramassage scolaire

2.4.2.4. nouveaux enseignants nommés tardivement

2.4.2.5. laisser ses coordonnées personnelles

2.4.3. envisager un mode de circulation de l'information

2.4.3.1. textes officiels (BO, circulaires, notes de services... émanant du MEN, de l aDSDEN, ou de l'IEN)

2.4.3.2. infos pratiques à très court terme

2.4.3.3. publicités, rendez-vous commerciaux

2.4.3.4. prise de communications téléphoniques

2.4.3.5. prise de messages pour autrui

2.4.4. Préparation d'un classeur d'imprimés-types pour les enseignants

2.4.4.1. fiches de renseignements vierges

2.4.4.2. formulaire de déclaration d'accident

2.4.4.3. sorties sur le temps scolaire pour recevoir des soins

2.4.4.4. imprimé d'autorisation d'absence

2.4.4.5. Formulaires sorties scolaires

2.4.5. Intervenants extérieurs

2.4.5.1. formulaires

3. septembre

3.1. pré-rentrée

3.1.1. Gestion des ressources humaines

3.1.1.1. Réunions

3.1.1.1.1. 2 jours de pré-rentrée

3.1.1.1.2. Plannification des temps de réunion

3.1.1.1.3. caler réunions de rentrée

3.1.1.1.4. réunion des directeurs par l'IEN

3.1.1.2. Surveillance des élèves

3.1.1.2.1. site Juriécole : le devoir de surveillance

3.1.1.2.2. circulaire de 1997

3.1.1.2.3. WC pendant la classe

3.1.1.2.4. Déroulé de l'accueil - appel - montée en classe le jour de la rentrée

3.1.1.2.5. Tableau de services pour l'accueil et les récréations

3.1.1.3. accompagnement des nouveaux personnels

3.1.1.4. circulation de l'information

3.1.1.5. ATSEM

3.1.1.6. AVS

3.1.2. Gestion des moyens matériels

3.1.2.1. planning d'occupation des locaux

3.1.2.2. Argent à l'école

3.1.2.2.1. Coopérative

3.1.2.2.2. Crédits de fonctionnement

3.1.2.2.3. Crédits d'investissement

3.1.2.3. Validation des documents à distribuer

3.1.2.4. rangement des lieux communs

3.1.3. Pédagogie

3.1.3.1. élèves à profil

3.1.3.1.1. PPRE

3.1.3.1.2. PAI

3.1.3.1.3. PPS

3.1.3.1.4. primo-arrivant

3.1.3.2. Activités Pédagogiques Complémentaires

3.1.3.3. Projet d'école

3.1.3.3.1. rappel des axes et des fiches actions en cours ou à venir

3.1.3.3.2. Intervenants extérieurs

3.1.3.3.3. Laision GS-CP

3.1.3.3.4. Liaison CM2-6°

3.1.3.4. sorties régulières

3.1.3.4.1. stade, gymnase

3.1.3.4.2. piscine

3.1.3.4.3. bibliothèque

3.1.3.5. Décloisonnments

3.1.4. Dialogue Ecole-Familles

3.1.4.1. Tableau d'affichage

3.1.4.2. site web

3.1.4.3. Participation financière des familles

3.1.4.4. Validation des documents à distribuer

3.1.4.5. dates et horaires des réunions de début d'année

3.1.4.6. fournitures scolaires

3.1.4.7. Mot pour les petits (doudou, oreiller, serviette, change...)

3.2. la rentrée

3.2.1. accueil des élèves

3.2.2. liste restauration scolaire

3.2.3. liste ramassage scolaire

3.2.4. liste garderie

3.2.5. liste personnes habilitées à venir chercher l'élève à la sortie

3.2.6. distribution des documents aux élèves

3.3. Courant du mois

3.3.1. Liste électorale

3.3.2. Liste des candidatures

3.3.3. réunion des nouveaux parents

3.3.4. réunion d'information générale sur l'école et les élections

3.3.5. réunion de classe

3.3.6. Mise à jour BE1d pour calcul d'effectif par la DSDEN vers le 20 sept

3.3.7. liste des problèmes de santé connus

3.3.8. Liste des élèves par classe pour le Centre Médico Scolaire avec indication des PAI et des écoles d'origine pour le snouveaux

3.3.9. Demande d'agrément pour les intervenant extérieurs

3.3.10. Pointer les assurances individuelles des élèves

4. Octobre

4.1. tenue du scrutin

4.2. matériel de vote

4.3. Préparation des orientations Segpa

4.4. Contacter ERESS

4.5. Commande réassort papeterie

5. Activité : Sélectionner un item de la liste et composer collectivement le document à transmettre aux familles

5.1. Rédiger la page de garde du cahier de liaison qui précise l'objectif de l'outil et les modalités de consultation

5.2. Lister les rubriques qui pourraient figuerer dans la note d'information de rentrée remise aux famillesNote d'information de rentrée

5.3. rédiger une invitation des familles à participer à la réunion de rentrée

5.4. rédiger un mot pour une sortie scolaire obligatoire régulière

5.5. rédiger un mot pour une sortie scolaire occasionnelle facultative

5.6. Lister les élélements que devrait contenir le panneau d'affichage idéal

5.7. Rédiger un mot pour les plus jeunes élèves de maternelle (doudou, oreiller, change, ...)

5.8. Rédiger un mot pour avertir la famille que son enfant a eu un choc durant la récré, qu'il a été soigné.