TACHES ADMINISTRATIVES

1. Les activités ponctuelles

1.1. Réunions

1.2. Formation

1.3. Classement/Archivage

2. Utiliser LOCGEST

2.1. Créer un contact

2.2. Mettre à jour un contact

2.3. Valider un contrat

2.4. Mettre en place un contrat

2.5. Suivre les éléments manquants

2.6. Facturer le contrat

2.7. Facturation de la LLD - Prolongations

2.8. Reprises

2.9. Suivre les reprises

2.10. Saisir les informations des matériels LCD et interne pour les immos

3. Les outils de communications

3.1. Le courrier

3.2. Le télephone

3.3. Outlook / emails / teams

4. l'administration

4.1. Dépôt facture Chorus/plateformes

4.2. Chèques cadeaux

4.3. Echéanciers Refi

4.4. Transfert contrat

5. Utiliser PAIMENT

5.1. Gestion des clients

5.1.1. Comptabilisation des règlements

5.1.2. Avoir

5.1.3. Remboursement

5.1.4. Remises de chèques et espèces

5.1.5. Prélèvements

5.1.6. Rejets

5.1.7. Suivre les impayés

5.1.8. Gérer les contentieux - injonction

5.2. Gestion des fournisseurs

5.2.1. Comptabilisation des factures

5.2.1.1. distributeurs

5.2.1.2. refis/VR/Enours financiers

5.2.2. Avoir

5.2.3. Suivre l’échéancier

5.2.4. Virement

5.2.5. les ODA

5.2.6. frais IC

5.2.6.1. facture des Hotels deplacement ic

5.2.6.2. Note de frais

5.2.6.3. Gestion des véhicules

5.2.7. Commande fournitures administratives