CR assemblée générale GdP

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CR assemblée générale GdP par Mind Map: CR assemblée générale GdP

1. Ordre du jour

1.1. Point statutaire (Mireille)

1.1.1. Point sur les présents du CA

1.1.1.1. 6 membres sur les 12 du Conseil d'administation

1.1.1.2. au moins 50% des membres présents

1.1.2. La séance peur etre tenue

1.2. Ouverture de la séance (Brice Ventôme)

1.2.1. Objectifs de l'appel à projet

1.2.2. Critères de sélection du projet

1.2.2.1. Développement économique de l'activité touristique

1.2.2.2. Respect de l'identité culturelle de la ville et de son environnement sauvage

1.2.2.3. Sécurité de l'activité

1.3. Présentation du projet 1 - Voile légère (Nasser)

1.3.1. Besoin d'un batiment pour abriter le matériel

1.3.1.1. Ancien atelier de séchage et de conserverie maritime disponible

1.3.1.2. Rénovation extérieur à prévoir

1.3.1.3. Autonomie énergique envisagée

1.3.1.3.1. 380 m² de toiture solaire photovoltaïque

1.3.1.3.2. Citerne de 10 000 litres de récupération des eaux pluviales

1.3.1.3.3. 3 éoliennes de 0.2 mégawatts chacune

1.3.2. Besoin de matériel

1.3.2.1. 10 dériveurs laser et duvoisin

1.3.2.1.1. Pour les débutants

1.3.2.2. 10 hobicat

1.3.2.2.1. Pour les expérimentés

1.3.2.3. 20 samba 21

1.3.2.3.1. Pour la régate

1.3.2.4. Accastillage pour tous les bateaux

1.3.2.5. 2 zodiacs de 10m puissants

1.3.2.5.1. Puissance 150CH pour des raisons de sécurité

1.3.3. Bonne rentabilité économique

1.3.3.1. Revente possible des bateaux

1.4. Présentation du projet 2 - Canoë-Kayak (Clarisse)

1.4.1. L'activité

1.4.1.1. Randonner en mer

1.4.1.2. Promenade et découverte des espaces marins

1.4.2. Equipements de sécurité

1.4.2.1. Ligne de vie

1.4.2.2. Cordage attaché sur le pourtour du kayak

1.4.2.3. Compartiments étanches ou des réserves de flottabilité

1.4.2.4. Filets de pont

1.4.2.5. Eventuellement une dérive ou un gouvernail

1.4.2.6. Système de remorquage

1.4.2.7. Pagaie de secours

1.4.3. Autres équipements de sécurité similaires aux bateaux de plaisance

1.4.4. 1 zodiac puissant

1.5. Présentation du projet 3 - Char à voile (Tomas)

1.5.1. L'activité

1.5.1.1. Ouverte à tous

1.5.1.2. Toute l'année

1.5.1.3. Dès 8 ans

1.5.1.4. Accessible au public en situation de handicap

1.5.2. Equipement de sécurité

1.5.2.1. Casque

1.5.2.2. Lunettes de protection

1.5.2.3. Combinaison jaune

1.5.3. Préservation de la nature

1.5.3.1. Pas de bruits de moteur

1.5.3.2. Installation de poubelle à prévoir pour les dechets des pratiquants

1.5.3.3. Proposition Installer "Préservons la nature"

1.6. Rentabilité des projets (Domenica)

1.6.1. VAN des 3 projets sur 4 ans

1.6.1.1. Projet 1 : 109335 €

1.6.1.2. Projet 2 : 63112 €

1.6.1.3. Projet 3 : 107021 €

1.6.2. Analyse VAN

1.6.2.1. Projet 2 à abandonner

1.6.2.1.1. Investissement faible mais rentabilité faible

1.6.2.2. Projet 1 et 3 à analyser selon des critères complémentaires

1.7. Remarques de la salle

1.7.1. René Dumont

1.7.1.1. Protégeons la diversité environnementale de notre litoral

1.7.1.2. Refusons les projets non respectueux de l'environnement

1.7.2. Yvon Gathaze

1.7.2.1. Elu à la CCI, représente les milieux économiques

1.7.2.2. Retombée économique du projet pour toute la commune

1.7.2.2.1. Hotel

1.7.2.2.2. Location immeubles

1.7.2.2.3. Petits Commerces

1.7.2.2.4. Emplois directs

1.7.2.2.5. Maintien de la gare

1.8. Vote

1.8.1. Proposition du Président au CA de passer au vote par les adhérents

1.8.2. Résultats

1.8.2.1. 1841 présents

1.8.2.2. 1830 Voix exprimées

1.8.2.3. 11 nuls

1.8.2.4. 518 voix pour le projet 1

1.8.2.5. 207 voix pour le projet 2

1.8.2.6. 1105 voix pour le projet 3

1.9. Equipe projet Char à voile

1.9.1. Tomas - chef de projet

1.9.2. Domenica - Trésorière de l'association

1.9.3. Daphnée - chef de la communication externe

1.9.3.1. Sera en charge de la communication projet

1.9.4. Erik - responsable qualité

1.9.4.1. Définira et mettre en place les procédures et consignes notamment en terme de sécurité

1.9.5. Urben - ancien champion de char à voile

1.9.5.1. Apportera son expertise pour assister le responsable qualité

1.9.6. Piotr - responsable des RH

1.9.6.1. Définira les postes à pourvoir et menera les entretiens de pré-recrutement

1.9.7. Pat - Président

1.9.7.1. Représentera l'association auprès des institutions

1.9.8. Djamila - avocate conseil

1.9.8.1. Apportera son expertise sur les questions juridiques

2. Décisions

2.1. Décision du CA : Choisir le projet à retenir par vote des adhérents

2.2. Projet 3 retenu - Tomas est nommé chef du projet Char à voile

3. Actions

3.1. Prochaine réunion le 07 octobre 2013 (lancement du projet)

4. Généralités

4.1. Date : le 5 octobre 2013

4.2. 14h

4.3. Durée : 3h

4.4. Objectif : Déterminer le projet à retenir en réponse à l'appel d'offre de la Mairie

4.5. Présents

4.5.1. 6 membres du CA

4.5.1.1. Président

4.5.1.1.1. Pat

4.5.1.2. Chef de la section char à voile

4.5.1.2.1. Tomas

4.5.1.3. Chef de la section voile légère

4.5.1.3.1. Nasser

4.5.1.4. Chef de la section canoë-kayak

4.5.1.4.1. Clarisse

4.5.1.5. Trésorière

4.5.1.5.1. Domenica

4.5.1.6. Secrétaire générale

4.5.1.6.1. Mireille

4.5.2. Adhérents

4.5.2.1. 1841 présents

4.5.2.2. Dont 729 pouvoirs

4.5.3. Représentant de la Mairie

4.5.3.1. Brice Ventôme

4.6. Excusés

4.6.1. Chef de la section parachutisme

4.6.1.1. William

4.6.2. Chef de la section apnée subaquatique

4.6.2.1. Belkacem

4.6.3. Responsable de la communication interne

4.6.3.1. Zéfira

4.6.4. Chef de la communication externe

4.6.4.1. Daphnée

4.6.5. Responsable qualité

4.6.5.1. Erik

5. Documents supports et annexes

5.1. Carte de la commune

5.2. Minutes de la réunion

5.3. Analyse de rentabilité des projets

5.4. Compte -rendu synthétique de la réunion

5.5. Organigramme de l'association

5.6. Détail du besoin en matériel