Formation KOHA Alliances Françaises en Nouvelle Zélande

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Formation KOHA Alliances Françaises en Nouvelle Zélande par Mind Map: Formation KOHA Alliances Françaises en Nouvelle Zélande

1. 1 / ADMINISTRATION (une matinée ) L'administration système de Koha comprend deux parties :

1.1. Les préférences système

1.1.1. Paramètres de base

1.1.1.1. Sites et groupes

1.1.1.1.1. Différence ?

1.1.1.1.2. Créer un site par bibliothèque

1.1.1.2. Types de document

1.1.1.2.1. Tous vos documents ?

1.1.1.2.2. Créer 2 types de documents

1.1.1.3. Valeurs autorisées

1.1.1.3.1. Tous les champs (ne pa confondre avec paramètres) à valeurs "fixes"

1.1.1.3.2. code pays

1.1.1.3.3. état du doc

1.1.1.3.4. pcdm4

1.1.1.3.5. langue

1.1.1.3.6. fournisseurs

1.1.1.3.7. etc...

1.1.1.3.8. Faire test CECL de A1 à C2

1.1.2. Adhérents et circulation

1.1.2.1. Catégories d'adhérent

1.1.2.1.1. Tous vos adhérents ?

1.1.2.1.2. En créer un ou deux

1.1.2.1.3. Pourquoi statistiques dans "type de catégories"

1.1.2.2. Règles de circulation

1.1.2.2.1. Par défaut TOUS ? et pour vous ?

1.1.2.2.2. Besoin d'en créer une ou plusieurs de plus ?

1.1.2.2.3. Tester une de plus

1.1.2.2.4. CONSEILS : NE CREER UNE REGLE COMPLEXE QUE SI LE BESOIN EXISTE

1.1.2.3. Attributs adhérent

1.1.2.3.1. Besoin autre que profession ?

1.1.2.4. Limites de transfert

1.1.2.4.1. Sans objet pour l'instant ?

1.1.2.5. Matrice des coût de transports

1.1.2.5.1. idem

1.1.2.6. Alertes de circulation

1.1.2.6.1. idem

1.1.2.7. Villes et communes

1.1.2.7.1. Rentrer vos communes

1.1.2.8. Type de voie

1.1.2.8.1. Rentrer vos paramètres

1.1.3. Catalogue

1.1.3.1. Liens Koha => MARC

1.1.3.1.1. Sans objet pour l'instant ?

1.1.3.2. Liens Mots-clés => MARC

1.1.3.2.1. Sans objet pour l'instant ?

1.1.3.3. Validation grilles de catalogage

1.1.3.3.1. Sans objet pour l'instant ?

1.1.3.3.2. CONSEILS : NE LE LANCER QUE APRES CREATION DES GRILLES ET AVANT INFORMATISATION

1.1.3.4. Grilles d'autorités

1.1.3.4.1. Sans objet pour l'instant ?

1.1.3.5. Sources de classification

1.1.3.5.1. réglage suffisant pour vous

1.1.3.6. Règles de concordance

1.1.3.6.1. réglage suffisant pour vous

1.1.4. Grilles de catalogage MARC

1.1.4.1. Voir les grilles existantes

1.1.4.2. Pourquoi ajout rapide ?

1.1.4.3. Rentrer vos paramètres

1.2. Les paramètres système

1.2.1. Paramètres acquisitions

1.2.1.1. Devises et taux de change

1.2.1.1.1. Sans objet pour l'instant ?

1.2.1.2. Budgets

1.2.1.2.1. Sans objet pour l'instant ?

1.2.1.3. Postes budgétaires

1.2.1.3.1. Sans objet pour l'instant ?

1.2.2. Paramètres divers

1.2.2.1. Gestion des serveurs Z39.50

1.2.2.1.1. Rentrer vos paramètres

1.2.2.1.2. MOCCAM

1.3. Paramètres divers

2. 8 / ACQUISITIONS A partir de la page d'accueil de ce module, il est possible d'avoir accès rapidement à la création d'une commande, à la gestion des suggestions, aux budgets.

2.1. Créer un fournisseur Gérer les suggestions Préparer une commande Relancer une commande Réceptionner une commande Commandes et budgets

2.1.1. Sans objet pour l'instant ?

3. 5 / OUTILS >> 1H30 Dans ce module sont regroupés des outils d'affichage de nouvelles, de définition du calendrier, d'import-export, de notifications..., tous accessibles via l'interface web.

3.1. Adhérents et circulation

3.1.1. Commentaires

3.1.2. Importation d'adhérents

3.1.2.1. voir un modèle fichier CSV

3.1.3. Déclencheur de notification

3.1.3.1. a régler

3.1.4. Notifications & Tickets

3.1.4.1. 3 nature de Notifications (se biffe ou pas dans la carte adhérent )

3.1.4.1.1. circulation

3.1.4.1.2. reserves

3.1.4.1.3. ) suggestions

3.1.5. Créateur de cartes adhérent

3.1.5.1. pertinent pour vous ?

3.1.6. Adhérent (anonymiser et supprimer)

3.1.6.1. usages ?

3.1.7. Tags

3.1.7.1. usages ?

3.1.8. Chargement photos d'adhérents

3.2. Catalogue

3.2.1. Suppression d'exemplaires par lot

3.2.1.1. usages ?

3.2.2. Modification d'exemplaires par lots

3.2.2.1. usages ?

3.2.3. Export de données

3.2.4. Inventaire/récolement

3.3. Outils supplémentaires

4. 2 / OPAC et recherche pro 1H30

4.1. La recherche Pro

4.1.1. Rechercher

4.1.1.1. rechercher ZUT

4.1.1.2. rechercher FRANCE

4.2. OPAC

4.2.1. Rechercher dans le catalogue Affichage des notices Panier Listes Tags

5. 3 / CATALOGAGE (2H30) Ce module vous permet d'ajouter des notices dans le catalogue, par saisie directe, ou import de notices via le protocole Z3950.

5.1. retour sur les grilles par défaut

5.2. catalogage rapide

5.3. 2 solutions AJOUTER NOTICE et RECHERCHE Z3950

5.3.1. ajouter notice

5.3.1.1. choisir une grille

5.3.1.1.1. cataloguer

5.3.2. recherche Z3950

5.3.2.1. rechercher une notice

5.3.2.1.1. exemplariser

5.4. Exemplarisation

5.4.1. 5 champs obligatoire

5.5. Le protocole Z39.50 est un protocole de communication informatique client-serveur pour rechercher à travers un réseau informatique des informations dans des bases de données. Il est surtout utilisé par les bibliothèques pour interroger simultanément plusieurs catalogues. Son évolution est coordonnée par la Bibliothèque du Congrès

6. 6 / ADHERENTS (1H) Le module Adhérents permet de gérer les utilisateurs de la bibliothèque. La définition des catégories de lecteurs, et des règles de prêt associées est faite au préalable dans le module Administration.

6.1. rappel du lien de création des categories

6.2. recherche d'un adhérents

6.2.1. fenetre libre

6.2.1.1. simple ou avancée (ex par catégorie)

6.2.2. liste de A à Z

6.3. créer un nouvel adhérent

6.3.1. 6 champs obligatoires seulement

7. 5 / CIRCULATION C'est le module qui permet de gérer vos flux de transactions

7.1. Prêt Retour Réservations Transferts Gestion des retards Amendes Rapports de circulation

8. 4 / PERIODIQUES (1H30) A partir du module Périodiques, Koha vous permet de gérer vos abonnements, de bulletiner (et si besoin d'exemplariser) les périodiques

8.1. rechercher un periodique dans la base BDP

8.2. Combien d'abonnement dans chaque IF ?

8.3. Choisir Psychologies

8.3.1. observer / commenter

8.4. Créer NOTICE monde diplomatique

8.4.1. Quel est son ISSN ?

8.5. prévoir un autre hebdo avec 12 numéros

8.6. Créer une notice chapeau : La recherche

8.7. Qu'est ce que : Période de grâce

8.8. Formule de numérotation : ajouter {X}

8.9. Bulletinage

9. 7 / LISTES Ce module permet aux professionnels de créer des listes de notices, soit pour leur usage personnel, soit pour les rendre publiques et donc accessibles à l'opac.

9.1. liste privée : liste gérée uniquement par son créateur, visible uniquement par son créateur liste publique : liste gérée uniquement par son créateur, visible par tous liste ouverte : liste gérée par tous, visible par tous. Seul un professionnel peut créer une liste ouverte, à partir de l'interface professionnelle

10. 9 / STATISTIQUES Dans ce module Koha vous permet de générer des rapports à des fins statistiques.

10.1. Rapports guidés

10.1.1. présentation rapide

10.2. Assistant statistiques

10.2.1. présentation rapide

10.3. Les palmarès

10.3.1. présentation rapide

10.4. Inactif

10.4.1. présentation rapide

10.5. Autres

10.5.1. présentation rapide

11. LIEN UTILES

11.1. Site officiel KOHA

11.2. Documentation en FR

11.3. Démo internationale

11.4. Démo Administration (log : test : mdp : test)

11.5. Démo OPAC

11.6. Générateur de code barres sur le site PMB

11.7. Koha 3.10, SIGB libre Description fonctionnelle

11.8. Aide UNIMARC en ligne

11.9. Recherche d'une revue (ISSN) dans le CCFR

11.10. Autorité RAMEAU

11.11. Pour l'acces distant a l'interface admin de koha il faut aller a cette adresse http://203.97.48.82:8080/ le login est koha_library et le password est aepaemef

12. DÉROULÉ DE LA FORMATION

12.1. vendredi 29 novembre

12.1.1. De 9H à 12H > Module 1 > ADMINISTRATION

12.1.2. De 12H à 13H > Module 2 > OPAC

12.1.3. De 14H à 17H30 > Module 3 > CATALOGAGE

12.2. samedi 30 novembre

12.2.1. De 9H à 10H30 > Module 4 > PERIODIQUES

12.2.2. De 10H30 à 11H30 > Module 5 > OUTILS

12.2.3. De 11H30 à 13H > Module 6 > OUTILS

12.2.4. De 14H à 15H30 > Module 7 > LISTES

12.2.5. De 15H30 à 16H00 > présentation sommaire Module 8 et 9 > LISTES et ACQUISITIONS

12.2.6. De 16H30 à 18H00 > Bilan de cette formation / Questions réponses / Rédaction d'un organigramme fonctionnelle des taches /