1. Préparer la sortie scolaire
1.1. Annuaire ( avec contact des professeurs et des parents d'élèves)
1.2. Récupération des mails
1.3. FAQ pour répondre aux questions des parents
1.4. Agenda
1.4.1. informer des réunions d'organisation (entre professeurs et accompagnateurs et les réunions avec les parents d'élèves)
1.5. Autorisation du directeur si sortie avec nuitée
1.6. Transport
1.6.1. Attestation de prise en charge nécessaire
1.7. Drive / Microsoft Excel
1.7.1. Documents à remplir pour la sortie
1.7.1.1. Droit à l'image + régime alimentaire
1.7.2. Programme de la sortie
1.7.2.1. Certificat d'aptitude aux activités spécifiques
1.7.3. Sondage volontaires pour accompagner la classe en sortie
1.8. Invitation de groupes
1.8.1. Création d'un groupe pour tous les enseignants et accompagnateurs et d'un autre groupe avec les parents d'élèves
2. Registre d'appel
3. Pendant la sortie scolaire
3.1. Messagerie
3.1.1. Mails journaliers aux parents
3.1.2. Communication en cas de changement de programme
3.2. Agenda
3.2.1. Informer des activités réalisées chaque jour
3.3. Drive / We Transfer
3.3.1. Partage de photographies
3.4. Transport
3.4.1. Liste des passagers à fournir au transporteur
3.5. Numéro de téléphone
3.5.1. pour que les enfants appellent leurs parents
4. Après la sortie scolaire
4.1. Création d'un album photo
4.1.1. Drive / We Transfer
4.2. Questionnaire sur les ressentis parents-enfants
4.2.1. Messagerie
4.2.1.1. Formulaire
4.3. drive / microsoft word
4.3.1. Listes des objets retrouvés
4.4. Mail bilan de remerciements adressé aux familles
4.4.1. Messagerie