1. Référent : chargée de ressources multimédia UEB [email protected] Soutien technique : Saooti
2. Quel type d'événement?
2.1. Rentrées /Portes ouvertes
2.2. Conférences
2.2.1. Cours publics
2.2.2. Colloques, journées d'études, séminaires
2.3. Actualités du campus au fil de l'eau
2.3.1. Inauguration, anniversaire...
2.3.2. Actualités culturelles (concert, rencontre, exposition...)
2.3.3. Événement "externe"
2.4. Événements pluri-établissements
2.4.1. Doctoriales Bretagne
2.4.2. Evénements UEB/UEB c@mpus
2.5. Evénements à envergure régionale/nationale
2.5.1. Assises de l'ESR
2.5.2. Congrès
2.6. Divers
2.7. Événement interne ou externe?
3. Quel type de couverture?
3.1. En amont de l'événement
3.1.1. Spot, bande annonce
3.1.2. Intégration à l'agenda
3.1.3. Interview introductive
3.2. Pendant l'événement
3.2.1. Diffusion en direct d'une conférence, d'un discours...
3.2.2. Plateau radio
3.2.3. Stand Wikiradio
3.2.4. Atelier, démo Wikiradio
3.3. Après l'événement
3.3.1. Diffusion en différé d'interviews, de reportages
3.3.2. Diffusion en différé de conférences
3.3.3. Compte-rendu, bilan
3.3.4. N.B : possibilité de diffuser le son d'une vidéo = complémentarité (la version sonore est souvent plus consultée que la version vidéo)
4. Mode d'emploi (par étapes)
4.1. En amont de l'événement
4.1.1. Choix et délimitation de la couverture d'événement
4.1.2. Qui fait quoi? (désignation de référents - se partager les tâches au maximum)
4.1.3. Consultation de la chargée de ressources multimédias UEB au moins 2 semaines avant l'événement (mise au point, conseils et outils)
4.1.4. Sollicitation des acteurs (organisateurs, conférenciers, potentiels interviewés...)
4.1.5. Analyse des besoins techniques en fonction du lieu et du projet (consulter le technicien/service audiovisuel...)
4.1.6. Communication - réseaux sociaux
4.2. Pendant l'événement
4.2.1. Enregistrement de l'événement
4.2.1.1. Spécificité du direct
4.2.1.2. Récupération des autorisations de diffusion
4.2.2. Reportage, interview
4.3. Après l'événement
4.3.1. Traitement des contenus audio
4.3.2. Dépôt des contenus (médiathèque Wikiradio)
4.3.3. Envoi des autorisations de diffusion à la chargée de ressources multimédias UEB (par courrier ou par mail)
4.3.4. Programmation (en concertation avec la chargée de ressources multimédias UEB)
4.3.5. Communication - réseaux sociaux
4.3.6. Export des players possible sur vos sites
4.3.7. Ne pas oublier de prévenir les intéressés de la diffusion des contenus
5. Degré d'accompagnement de la Wikiradio
5.1. En amont de l'événement
5.1.1. Consultation du projet (le plus tôt possible)
5.1.2. Conseils éditoriaux et techniques
5.1.3. Communication - réseaux sociaux
5.1.4. Prêt de matériel éventuel
5.1.5. Formation enregistrement en direct (tutoriel disponible à la demande)
5.2. Pendant l'événement
5.2.1. Soutien technique (enregistrement en direct)
5.2.2. Reportage, interview (à titre exceptionnel)
5.2.3. Plateau radio (événement pluri-établissements, régional, national)
5.3. Après l'événement
5.3.1. Récupération des contenus audio (médiathèque Wikiradio)
5.3.2. Traitement des contenus audio exceptionnel (nettoyage, découpage, générique...)
5.3.3. Récupération des autorisations de diffusion
5.3.4. Programmation concertée
5.3.5. Communication - réseaux sociaux
5.3.6. Possibilité de faire migrer les contenus audio sur les autres médias numériques/plateformes de diffusion de l'UEB (France Culture plus et iTunes U)