DANTE : Dépôt et Archivage Numérique des travaux des Étudiants dante.univ-tlse2.fr

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DANTE : Dépôt et Archivage Numérique des travaux des Étudiants dante.univ-tlse2.fr par Mind Map: DANTE : Dépôt et Archivage Numérique des travaux des Étudiants dante.univ-tlse2.fr

1. Objectifs

1.1. Constitution d’une mémoire institutionnelle pour l’Université

1.2. Renforcement du dispositif de lutte contre le plagiat

1.3. Valorisation des meilleurs travaux universitaires par une meilleure dissémination

1.4. Simplification et harmonisation de la gestion des mémoires pour les composantes et les bibliothèques

1.5. Gain de place pour les centres de ressources

2. Principes généraux

2.1. Mise en place d’une plateforme locale institutionnelle permettant le dépôt, l’archivage pérenne, la consultation sous forme numérique

2.1.1. Avant soutenance : dépôt direct en ligne effectué par l’étudiant

2.1.2. Après soutenance : archivage et diffusion du mémoire, en fonction des autorisations de diffusion

2.2. Diffusion numérique du texte intégral : respect des autorisations de diffusions accordées par l’auteur et le jury de soutenance

2.2.1. en circuit restreint (communauté universitaire sur authentification)

2.2.2. en accès libre (avec versement possible sur la plateforme DUMAS)

2.2.3. pas d’accès (simple signalement du sujet et archivage du fichier)

2.3. Seuls les mémoires à venir sont concernés pour le moment, pas le rétrospectif

3. Calendrier

3.1. 2013-2014 : Expérimentation pilote UFR SES

3.1.1. Juillet 2013 : Choix d’une UFR pilote (SES) après validation politique du projet en bureau de l’Université (VP SIUN)

3.1.2. Sept-nov 2013: Rédaction du cahier des charges fonctionnel pour l’outil, transmis à la DTICE

3.1.3. Automne 2013 : Présentation et validation du projet auprès des instances de l’UFR SES

3.1.4. janvier 2014 : Présentation en conseil documentaire

3.1.5. Février 2014 : Choix de l’outil avec DTICE/DSI

3.1.6. Février-juin 2014 : élaboration d’un nouveau circuit de dépôt, d’une nouvelle autorisation de diffusion, paramétrage de la plateforme

3.1.7. Juillet-septembre 2014 : Finalisation de la plateforme (DTICE/DSI) récupération des mémoires UFR SES au format numérique

3.2. 2014-2015

3.2.1. Sept-déc. 2014 : récupération des autorisations de diffusion, correction des métadonnées, archivage et mise en ligne des mémoires UFR SES

3.2.2. Décembre 2014 : lancement de DANTE en version bêta

3.2.3. Janvier 2015 : bilan en conseil UFR SES (157 mémoires récupérés pour les 5 départements)

3.2.4. 1er semestre 2015 : présentation du projet dans les autres UFR et composantes (ESPE, LPM, LLCE…)

4. Perspectives 2015-2016

4.1. Elargissement à d’autres travaux étudiants (notamment thèses avec autorisation de diffusion en accès restreint)

4.2. Extension progressive du dispositif aux autres UFR et composantes de l’Université

4.3. Présentation dans les instances centrales pour validation politique du principe de dépôt électronique des mémoires

4.4. Connexion avec d’autres systèmes d’information :

4.4.1. Système d’authentification CAS

4.4.2. Logiciel anti-plagiat Compilatio

4.4.3. Apogée

4.4.4. DUMAS

4.4.5. Archipel +