Outils collaboratifs à l'IRD

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Outils collaboratifs à l'IRD par Mind Map: Outils collaboratifs à l'IRD

1. http://www.ird.dreamhosters.com/wordpress/

2. Blog et espace de discussion

2.1. Veille techno

2.2. Retour d'expérience

2.2.1. Qui utilise quoi ?

2.2.2. Forum ?

2.2.2.1. Ce qui marche

2.2.2.2. Ce qui ne marche pas

2.2.2.3. Problème, besoin de jardiner pas mal

2.2.3. Existe-t'il des wikis d'équipes ?

2.2.4. Personnes ressources

2.2.5. Veille outils/tutoriaux

2.2.6. Réunions mensuelles fixées ?

2.2.6.1. Apéro de partage plus que réunion de travail

2.2.6.1.1. Lilian propose des reunions intra-IRD avec des échanges, et géré par la ou les personnes ressources

2.2.7. Blog

2.2.7.1. Plus modèle Actu

2.2.7.2. Besoin de jardiner aussi...

3. Contenu

3.1. Visualisation du réseau des utilisateurs ?

3.2. Outils pour publier ?

3.2.1. WordPress - Lilian

3.2.1.1. A priori peut accomoder tout ca

3.2.1.2. Peut-etre recadrer plus petit

3.2.1.2.1. Qu'est-ce qui est important ?

3.2.1.2.2. Qu'est-ce qui est rapide à faire ?

3.2.2. MediaWiki

3.2.3. Autre outils ?

3.2.3.1. Lesquels ?

3.2.3.2. Avantages et limites ?

4. Accès

4.1. Accès

4.1.1. Edition avec Mot de passe

4.1.2. Qui a Accès ?

4.1.3. Accès libre en lecture

4.2. Gestion des données sensibles

4.3. ACP/gestion des users

5. Besoins

5.1. Outils

5.1.1. Communication à distance

5.1.1.1. Chat

5.1.1.1.1. Chat IRD lié au webmail

5.1.1.1.2. Google HangOut - INTERDIT à l'IRD ^^

5.1.1.2. Visioconf

5.1.1.2.1. Plateforme RENATER

5.1.1.2.2. Skype - INTERDIT à l'IRD ^^

5.1.1.2.3. Firefox Hello

5.1.1.3. Salle de réunion virtuelle (http://doc.ubuntu-fr.org/web_conference

5.1.1.3.1. OpenMeeting

5.1.1.3.2. BigBlueButton

5.1.2. Organisation de réunion

5.1.2.1. choix de date

5.1.2.1.1. Doodle

5.1.2.1.2. framadate

5.1.2.1.3. Foodle RENATER https://groupes.renater.fr/reunion/

5.1.2.2. Bonnes pratiques en réunion

5.1.2.2.1. Donner un durée maxi

5.1.2.2.2. Rédiger le CR au fur et à mesure

5.1.2.2.3. Avoir un ODJ et s'y tenir

5.1.2.3. conduite de réunion

5.1.2.3.1. http://www.lilianricaud.com/travail-en-reseau/ressources/reunions-participatives-et-evenements-co-creatifs/bonnes-pratiques-pour-les-reunions-tour-dhorizon/

5.1.2.3.2. http://www.chefdentreprise.com/Artisans-Mag-/Article/7-Conseils-pour-organiser-une-reunion-efficace-26653-1.htm

5.1.2.3.3. http://www.lilianricaud.com/travail-en-reseau/co-pomodoro-un-format-pour-des-rencontres-a-distance-productives/

5.1.3. Montage de projet

5.1.3.1. GANTT

5.1.3.1.1. GanttProject

5.1.3.1.2. Planner

5.1.3.2. MindMapping: carte heuristique

5.1.3.2.1. Descriptif

5.1.3.2.2. logiciels

5.1.3.2.3. tutoriels

5.1.3.3. ConceptMapping

5.1.3.3.1. Descriptif

5.1.3.3.2. logiciels

5.1.3.4. Méthodes de brainstorming et discussions

5.1.3.4.1. Souvenirs du futur

5.1.3.4.2. "Accélérateur de projet": http://moustic.info/2015/wakka.php?wiki=AccelerateurProjet

5.1.4. Gestion de projets

5.1.4.1. Calendrier partagé

5.1.4.1.1. logiciels

5.1.4.1.2. Descriptif

5.1.4.2. Système de gestion des tâches http://doc.ubuntu-fr.org/gestion_de_projet

5.1.4.2.1. A plusieurs

5.1.4.2.2. Personnel

5.1.5. Ecriture collaborative

5.1.5.1. Framapad: https://framapad.org

5.1.5.2. Etherpad: http://etherpad.org/

5.1.5.2.1. tutoriel et docs associés

5.1.5.3. GoogleDocs

5.1.5.3.1. tutoriel

5.1.5.3.2. interdit à l'IRD

5.1.5.4. Outils permettant de méler texte, image, tableau sur le web

5.1.5.4.1. Mode Wiki

5.1.6. Partage de données

5.1.6.1. En direct ?

5.1.6.2. Vers un autre site

5.1.6.2.1. Espaces collaboratifs IRD

5.1.6.2.2. telecharger.ird.fr

5.1.6.2.3. ownCloud IRD

5.1.6.2.4. Dropbox

5.1.7. Archivage des données

5.1.7.1. Archivage

5.1.7.1.1. CINES

5.1.7.1.2. pas de solution IRD pour le moment

5.1.7.1.3. Stockage a long terme avec possibilité de pouvoir lire le format de fichier meme apres 20 ans...

5.1.7.2. Sauvegarde

5.1.7.2.1. Outils ?

5.1.7.2.2. Systèmes dispos à l'IRD ?

5.1.8. Wiki

5.1.8.1. Description des usages

5.1.8.1.1. Exemples d'usages

5.1.8.2. Liens pour la création

5.1.8.2.1. Mediawiki

5.1.8.2.2. YesWiki

5.1.9. Créer un site web

5.1.9.1. Wordpress

5.1.9.1.1. tutoriels (logiciel libre mais penser à l'hebergement)

5.1.9.2. EZpublish

5.1.9.3. Googlesites

5.1.9.3.1. interdit à l'IRD

5.1.9.4. Joomla

5.1.9.5. Drupal

5.1.10. Blog et espaces de discussion

5.1.10.1. Mise en place

5.1.10.1.1. WordPress

5.1.10.2. Avantages/inconvénients

5.1.10.2.1. Forum ?

5.1.10.2.2. Blog ?

5.1.11. Outils de bibliographie

5.1.11.1. Partage

5.1.11.1.1. Zotero

5.1.11.1.2. Mendeley

5.1.11.2. personnel

5.1.11.2.1. EndNoteWeb

5.1.11.2.2. ProCite

5.2. Approches

5.2.1. Tutoriaux

5.2.1.1. Mise en place de systemes de gestion de projets

5.2.1.2. Mise en place de projets

5.2.1.3. Comment animer un réseau collaboratif

5.2.1.3.1. Créer une plateforme Web

5.2.1.4. Wiki, Blog et Website pour dummies: http://faq-formadoct.ueb.eu/a.php?qid=9370

5.2.2. Liens et ressources communes

5.2.2.1. Biblio - https://www.mpl.ird.fr/documentation/bureau.html

5.2.2.2. Ethiques et politiques de l'IRD - https://www.ird.fr/media/ird.fr/ccde/textes-de-reference/guide-des-bonnes-pratiques-de-la-recherche-pour-le-developpement

5.2.2.3. Gestions financières, Sorgho...https://portail-du-si.ird.fr/irj/portal

5.2.2.4. genetrop

5.2.2.5. bioinfo IRD

5.2.3. Supports de formation

5.2.3.1. COOP-TIC website http://ebook.coop-tic.eu/francais/wakka.php?wiki=FiltreS

5.2.3.2. Fiches méthodos formats animation, réunions: http://multibao.org/

6. Aspects pratiques

6.1. Décrire ce qui est accessible librement ou sur compte ou payant

6.2. Donner les OS sur lesquels marchent les softs

6.3. Dire si un soft est "légal" à l'IRD

6.4. Donner les liens d'installation des softs

6.5. Faire un choix limité d'outils pour éviter de noyer l'utilisateur

6.5.1. Favoriser les softs avec format ouvert

6.5.2. Donner un ou deux préconisés, puis faire un espèce de "bulk" des autres

6.6. SI LE LIEN EXISTE ON NE REMET QUE LE LIEN

6.7. Rester ciblé sur l'IRD surtout

6.8. Mettre les contenus sous licence libre de type CC4.0/Artistic License

7. test outils

7.1. wordpress

7.1.1. nouveau site

7.1.1.1. http://www.ird.dreamhosters.com/wordpressbis/

7.1.1.2. insérer des articles dans une page

7.1.1.2.1. installer l'extension Post in page

7.1.1.2.2. guide d'installation

7.2. mediawiki

7.2.1. http://www.ird.dreamhosters.com/mediawiki/

7.3. DokuWiki (en local sur l'ordi de François)