1. Service Restauration et Hébergement
1.1. Responsable de l'hébergement et de la restauration
1.1.1. Veiller au respect des normes d'hygiène et méthodes ( RABC, HACCP
1.1.2. Coordonner les équipes
1.1.3. Etablir les plannings
1.1.4. Mettre en place les procédures et les protocoles
1.1.5. Analyser les besoins en formation
1.1.6. Participer à la commission Menu
1.1.7. Participer au contrôle des aliments
1.2. Gouvernante
1.2.1. Contrôler la conformité du travail effectué
1.2.2. Gerer la gestion des stocks
1.2.3. Mettre en place les procédures et informer les agents
1.2.3.1. Former les agents aux techniques de nettoyage et d'entretien
1.2.4. Assurer le bon fonctionnement du circuit du linge
1.3. Agents d'hébergement et de restauration
1.3.1. Veiller au respect des procédures
1.3.2. Receptionner la livraison des repas
1.3.3. Faire le service de restauration
1.3.4. Veiller à l'hygiène des lieux de vie collectifs
1.3.5. Soutenir les résidents à la prise des repas
2. Service technique
2.1. Gestion de la sécurité de l'établissement
2.2. Responsable des petits travaux ( changement ampoule...)
2.3. Mise en place des exercices d'évacuation
2.4. Maintenance du matériel
3. Service soins
3.1. Médecin Coordonnateur
3.1.1. Créer et mettre en place le projet de soin
3.1.2. Participer au processus d'admission
3.1.3. Evaluer la perte d'autonomie
3.1.4. Manager les équipes de soins
3.1.5. Assurer la qualité de la prise en charge
3.1.6. Etablir et informer sur les procédures et protocoles de soins
3.1.7. Faire le lien avec le médecin traitant et les familles
3.2. IDEC
3.2.1. Faire les missions classique de l'IDE
3.2.2. Aider à l'élaboration et à la mise en place du projet de soin
3.2.3. Participer au processus d'admission
3.2.4. Veiller à la mise en place et à la compréhension des protocoles et procédures
3.2.5. Etablir les plannings
3.2.6. Echanger avec les partenaires de santé ( médecin traitant, pharmacie...)
3.2.7. Echanger avec les familles et les résidents
3.3. Infirmiers
3.3.1. Encadrer les aides-soignants
3.3.2. Administrer les soins, détecter les urgences
3.3.3. Ecouter les usagers et les familles
3.3.4. Mise à jour du dossier patient
3.3.5. Faire les transmissions
3.4. Auxiliaires de soins
3.4.1. Réaliser les soins de confort
3.4.2. Ecouter les usagers et les familles
3.4.3. Participer aux tâches éducatives ( fonction AMP )
3.4.4. Ecouter les usagers et les familles
4. Direction de l'établissement
4.1. Mettre en place les objectifs définis par le CCAS
4.1.1. Mettre en place des outils de suivi et d'analyse des objectifs
4.2. Pilotage des projets, Gestion des équipes
4.3. Négociation des conventions
4.4. Etablissement du budget, formalisation des documents réglementaires,
5. Service administratif
5.1. Secrétariat
5.1.1. Réalisation des entretiens préalables à l'admission des futurs résidents
5.1.2. Assiste la direction
5.1.3. Gère le classement des dossiers
5.1.4. Participe aux réunions
5.2. Comptabilité
5.2.1. Etablit le budget pour le C.G et l'ARS en collaboration avec la direction
5.2.2. Etablit le compte administratif avec la direction
5.2.3. Fait remonter les éléments pour le service paie à la Ville de Fort de France
5.2.4. Gère les mandants de paiement en respectant le circuit dû à la dôtation globale
5.3. Accueil
5.3.1. Accueil physique et téléphonique
5.3.2. Visite de la structure
5.3.3. Gestion du courrier
5.3.4. Remplacement de la secrétaire