AGATE - Réunion rentrée 7 septembre 2015 Olivier Moreno / Pascal Ermel / Nathalie Bayle / Jérôme...

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AGATE - Réunion rentrée 7 septembre 2015 Olivier Moreno / Pascal Ermel / Nathalie Bayle / Jérôme Dard par Mind Map: AGATE - Réunion rentrée 7 septembre 2015  Olivier Moreno / Pascal Ermel / Nathalie Bayle / Jérôme Dard

1. Météo

1.1. besoin piqure de rappel

2. ORDRE DU JOUR

2.1. la reprise de données

2.2. le site Internet et les web services associés

2.2.1. besoin à partir 3e sem de septembre nom des groupes / acteurs germe (animateurs/ présidents / vice présidents)

2.2.2. Envoi d'un jeu d'essai début aoüt

2.2.3. En attente retour tech ok sur le jeu de test sur Vendée OXYB

2.2.4. Besoin / process de pré inscription / adhésion à GERME

2.2.4.1. intervenants

2.2.4.2. Animateurs

2.2.4.3. Adhérent

2.3. le portail

2.4. les évolutions indispensables pour la mise en production

2.4.1. bonne compréhension du sujet

2.4.2. eval des charges / propo de planning

2.5. le document "GERME etudes et evolutions"

2.6. la version 4.4 et les impacts

2.7. le planning (formation; pré-production, mise en service)

2.7.1. Au 08/07 : septembre : re-test de la reprise des données finalisation paramétrage agate - documents formation reporting / Web services Octobre : formation utilisateur reprise des données et RAZ de l'environnement AGATE-GERME Novembre - Décembre : Saisie en double sur le SI actuel et AGATE 01/01/16 : Bascule sur AGATE

3. RELEVé DE DECISIONS & D'ACTIONS

3.1. refaire une reprise de données totale

3.1.1. 2e quinzaine de septembre

3.1.2. Point à prévoir à partir du 17 pour recette de la Rep de données

3.2. Germe prépare un retour / synthèse / sujets Reprise de Données > fin de semaine vendredi 11 matin ou jeudi 17

3.2.1. cc Olivier

3.3. Process de pré adhésion / inscription

3.3.1. Voir avec Jérémy

3.3.2. Etablir la liste des champs nécéssaires

3.4. TEST DU PORTAIL

3.4.1. A partir de la RDdonnées

3.4.2. Etape 1

3.4.2.1. Analyse des possibilités du portail

3.4.3. Etape 2

3.4.3.1. transmettre liste des "histoires" à gérer

3.4.3.1.1. soit dans le portail avec DEV

3.4.3.1.2. Soit ailleurs, sur autre site connecté a la plateforme

3.4.4. Bilan Fin septembre

3.5. Bloc de compétences : GERME envoie liste d'exemples

3.6. Point / retour de GERME sur le doc Bloc de compétences pour évaluer

3.6.1. Bloquant / mise en prod

3.6.2. Roadmap lot2

3.7. Confirmation agenda

3.7.1. 7 / 8 octobre

3.7.2. 3 / 4 novembre

3.7.3. 1 / 2 décembre

3.8. Atelier "Requêteur"

3.8.1. GERME mène une reflexion / besoins pour spécifier ce qu'on veut sur l'outil requêtes, sur les tdb qui n'existent pas dans AGATE

3.8.2. qui a les compétences

3.8.3. Intro 1/2 journée

3.8.4. qu'est ce qu'on veut comme analyse spécifique

3.9. Envoi expression de besoins light sur la billeterie /

4. DIVERS

4.1. Reste lot important

4.1.1. 1 inté

4.1.2. 5 j de form

4.1.3. 2 j de reporting

4.1.4. 2 h sur RD

4.1.5. + 3/4 h sur les WS (acct presta web)

5. le planning (formation; pré-production, mise en service)

5.1. septembre

5.1.1. finalisation paramétrage agate - documents formation reporting / Web services

5.1.2. re-test de la reprise des données

5.2. Octobre

5.2.1. Formation utilisateur reprise des données et RAZ de l'environnement AGATE-GERME

5.2.2. Développement partie spécifique / renouvellement

5.2.3. 7 / 8 octobre

5.2.3.1. à confirmer

5.2.3.2. invitations

5.2.3.2.1. Jérôme / partie portail le 8 oct.

5.3. Novembre - Décembre :

5.3.1. Saisie en double sur le SI actuel et AGATE

5.3.2. Atelier 1

5.3.2.1. Agate pour les débutants

5.3.2.1.1. 2 jours

5.3.2.1.2. petits exercices pratiques

5.3.2.2. 3 / 4 novembre

5.3.2.3. Présentation lors de la formation fonctionelle de la version 4.4 et les impacts

5.3.3. Atelier 2

5.3.3.1. Custo du doc word AGATE pour les animateurs / intervenants

5.3.3.2. Idées tutos vidéos . doc et pourquoi pas hotline

5.3.3.3. avec appui copil / référent ?

5.3.3.4. avec Jérôme Clara

5.3.3.5. idée proposer une hotline ?

5.3.3.6. 1 au 3 décembre

5.3.3.7. Proposer le démarrage opérationnel

5.3.3.8. fin de projet

5.4. 01/01/16 : Bascule sur AGATE