Comment écrire une lettre FORMELLE (JOSE AMADEO BELTRAN)
par jose beltran
1. Divisez votre lettre en paragraphes et n’oubliez pas de débuter chacun d’entre eux par un alinéa
2. votre adresse email soit convenable. [email protected] »
3. Déterminez le degré de formalité de votre lettre
3.1. Le style de votre lettre dépendra de son objet et de votre relation avec le destinataire
4. Décidez si vous allez envoyer une lettre papier ou un email
4.1. En général, les lettres formelles doivent être tapées à l’ordinateur et envoyées par la post
5. Si vous écrivez une lettre formelle, utilisez un papier à en-tête ou bien écrivez votre adresse en haut de la page
5.1. Vous devez généralement indiquer votre numéro de téléphone et éventuellement votre email au-dessous de votre adresse.
6. écrivez le nom et l’adresse de votre destinataire
6.1. Vous n’avez pas besoin d’écrire l’adresse du destinataire si vous envoyez un email.
7. Ecrivez le lieu et la date
7.1. « A Paris, le 20 janvier 2013 » ou « Nantes, le 1er janvier 2013 ».
8. Débutez maintenant votre lettre avec une formule d’appel
8.1. Celle-ci dépendra de votre relation avec le destinataire aussi bien que de l’objet de votre lettre
8.1.1. « Madame, Monsieur, »
8.1.2. « Monsieur le Président, », « Madame la Chef du personnel, »
8.1.3. « Monsieur Dupuis, » ou « Madame Durant, »
9. Commencez à rédiger votre lettre
9.1. Si vous écrivez une lettre personnelle, commencez par demander comment se porte le destinataire. Selon votre relation avec la personne à qui vous écrivez.
9.1.1. « Comment allez-vous ? »
9.1.2. « J’espère que vous allez bien »
9.1.3. « Comment vas-tu ? »
9.1.4. « Comment ça va ? »
10. Réfléchissez à ce que vous devez communiquer dans votre lettre
10.1. demandez-vous donc quelles sont les informations que le destinataire doit connaître
11. Relisez votre lettre pour la corriger
11.1. Effectuez toutes les modifications nécessaires.
12. Utilisez une formule de politesse pour terminer votre lettre
12.1. vous pouvez utiliser les formules
12.1.1. « Veuillez agréer, Monsieur, mes sincères salutations. »
12.1.2. « Je vous prie d’agréer, Monsieur, mes sincères salutations. »
12.1.3. « Je vous prie d’agréer, Madame, l’assurance de ma parfaite considération. »
12.1.4. « Veuillez agréer, Madame, l’assurance de ma respectueuse considération. »