Tâches BDN

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Tâches BDN par Mind Map: Tâches BDN

1. Organisation de réunions

1.1. Confirmation de dates

1.2. Réservations diverses (salles, hôtesses, catering,etc.)

1.3. Confirmation du programme (Intervenants, animations, etc.)

1.4. Invitation

1.4.1. Demande de contenu pour invitation

1.4.2. Élaboration HTML invitation

1.4.3. Validation et envoi de l'invitation à toute la base

1.4.4. Envoi des relances

1.5. Suivi des inscriptions

1.5.1. Envoi de la liste des inscrits aux Associés (tous les 2 à 3 jours)

1.6. Supports de présentation

1.6.1. Demande des supports de présentations des intervenants

1.6.2. Conception du PPT BDN

1.6.2.1. Demande aux PS leurs besoins en termes de mise en relation

1.6.2.2. Demande des statistiques des recommandations (Bénédicte Brunet)

1.7. Préparation kit terrain

1.7.1. Conceptions

1.7.1.1. Badges

1.7.1.2. Liste accueil

1.7.1.3. Liste des inscrits

1.7.1.4. Dates des prochaines réunions

1.7.2. Diverses impressions

1.7.2.1. Badges

1.7.2.2. Liste accueil

1.7.2.3. Contrats

1.7.2.4. Dates prochaines réunions

1.7.2.5. Plaquettes BDN

1.8. Weezevent

1.8.1. Intégration de la liste BDN

1.8.2. Commentaire sur chaque cas particulier

1.9. CR

1.9.1. Demande de contenu

1.9.2. Élaboration HTML

1.9.3. Validation et envoi avec les photos de la soirée

1.9.4. Mise en ligne sur le site

2. Gestion base de contacts

2.1. Ajout dans Google Sheet

2.1.1. Coordonnées complètes

2.1.2. Historique des présences aux réunions

2.1.3. Autres commentaires

2.2. Ajout dans Mailchimp

2.2.1. Nom, prénom et adresse email

3. Assistance recouvrement et comptabilité

3.1. Facturation

3.1.1. Gestion Freshbooks

3.1.2. Mise à jour du fichier comptable excel

3.2. Recouvrement

3.2.1. Suivi des règlements

3.3. Adhésion

3.3.1. Envoi du pack d'adhésion (contrat, lien de paiement, etc.)

4. Assistance gestion de reco

4.1. Transfert des recos reçues à Bénédicte Brunet

5. Gestion du site web

5.1. Mises à jour

5.2. Insertions d'articles dans le blog

6. Permanence mail et téléphonique

7. Communication BDN

7.1. Booklet

7.1.1. Envoi d'une fiche PS aux nouveaux membres

7.1.2. Mise à jour

7.1.3. Impression (1 à 2 fois par an)

7.2. Plaquette BDN

7.2.1. Mise à jour

7.2.2. Impression