1. Структура типового банку даних
1.1. Будь-який банк даних є складною програмно-технічною системою, що включає різні взаємозалежні компоненти. Як правило, у складі БНД виділяють такі забезпечення:
1.1.1. інформаційне забезпечення (базу даних);
1.1.2. програмне забезпечення;
1.1.3. лінгвістичне забезпечення;
1.1.4. технічне забезпечення;
1.1.5. організаційно-методичне забезпечення;
1.1.6. адміністративне забезпечення.
2. Користувачі банків даних
2.1. Кінцеві користувачі
2.1.1. Розрізняються широтою інформаційних потреб, кваліфікацією, режимами взає- модії із БНД
2.1.2. Це можуть бути випадкові користувачі, що звертаються до бази даних час від часу, а можуть бути й регулярні користувачі
2.1.3. Відрізнятися один від одного і ступенем володіння обчислювальною технікою
2.1.4. Від кінцевих користувачів не можна вимагати якихось спеціальних знань в області обчислювальної техніки і мовних засобів.
2.2. Фахівці конкретних предметних облас- тей, що використовують БД для виконання своїх професійних обов'язків
2.3. Керівники організації
2.3.1. Вони повинні забезпечити проведення єдиної інформаційної політики та організацію взаємодії різних підрозділів через загальну базу даних. Вони повинні створювати підрозділи, відповідальні за організацію та функціонування БНД, ви- значати функціональні обов'язки співробітників, які істотно зміняться із впровадженням БНД
2.4. Адміністратори БНД
2.4.1. Особи, відповідальні за створення БНД і його надійне функціонування, за дотримання регламенту доступу до збереженої інформації, за розвиток БНД
3. Переваги банків даних
3.1. Наявність єдиного відображення певної частини реального світу дозволяє забезпечити несуперечність і ціліс- ність інформації, можливість звертатися до неї не тільки при вирішенні за- здалегідь визначених завдань, але й з нерегламентованими запитами.
3.2. Використання БНД при правильній їхній ор- ганізації повинне істотно змінити діяльність установи, де вони впроваджу- ються
4. Недоліки банків даних
4.1. Створення інтегрованої системи, природно, складніше, ніж створення безлічі локальних систем. Як наслідок, пред'являються високі вимоги до кваліфікації розробників БНД.
4.1.1. Dependencies
4.1.2. Milestones
4.2. У результаті інтеграції можлива деяка втрата ефективності окремих додатків
4.2.1. Schedule
4.2.2. Budget
4.3. Для керування даними потрібне спеціалізоване програмне забезпечення, що, залежно від класу системи, може бути порівняно дорогим, та пред'являти підвищені вимоги до технічних засобів.
4.3.1. KPI's